請求書作成ツール vs Excel テンプレート

よく作られたスプレッドシートの請求書は正しく計算し、監査しやすいです。セルをクリックすれば数式が見えます。リスクは、同じ開放性が、数式を手入力の値で上書きしたり、SUM の範囲外に行を挿入したり、税率を 1 つのセルだけ変えて別のセルは変えない、といったことを許す点です。これらの失敗は静かです。合計は、見た目はまだ合計です。作成ツールの計算はうっかり編集できず、取り消しはすべての変更に効きます。

スプレッドシートは通貨をセルごと、ブックのロケールごとに書式設定します。ドイツの取引先へユーロで 1.234,56 €、米国の取引先へ $1,234.56 と出すには、ブックを 2 つにするか、慎重な再書式が必要です。Simple Invoice は ISO 通貨コードと請求書ごとのロケールから書式を決めます。区切り、記号の位置、小数桁、日付形式です。その組み合わせはテンプレートとして保存できます。海外の取引先への請求方法で、何を選ぶかを扱っています。

スプレッドシートの請求システムは、番号、取引先、日付、金額、入金済みを記す台帳シートを持ちます。Simple Invoice には台帳もステータス追跡もなく、エディターには 1 枚の書類だけがあります。履歴には発行済み PDF と表計算または会計ツールを使ってください。

分析です。月別、取引先別、サービス種別の売上を見たいなら、スプレッドシートは標準機能ででき、作成ツールはできません。両方を使う人も多いです。請求書は作成ツールで作り、合計を分析用の表に貼るか、JSON 書き出しを取り込みます。他のデータから数百行を生成する請求書 — 部品表や利用レポート — も、手編集の品目表よりスプレッドシートの方が向いています。