請負請求書テンプレート

行ごとの単位、発注番号、支払条件、検収用の署名欄、全ページのフッターを備えた請負・工事向けの請求書テンプレート。ブラウザーで編集し、無料で PDF に。

  • 建設・リフォームの専門工事業者
  • IT・エンジニアリングの業務委託
  • 設備保守や現場サービス
  • 発注書に基づいて請求する方
請負請求書テンプレートの記入例

請負の仕事は、時間、人工、平方メートル、訪問回数といった単位で請求し、発注書に紐づくことも多いものです。このテンプレートは単位の列を表示し、支払条件を書く取引条件ブロックを備え、最後に検収のための署名欄を置いています。

土台は Contractor プリセットで、フッターが全ページに繰り返されます。品目の表が長くなるときに役立ちます。

このテンプレートの内容

  • ロゴと請求書番号を左寄せで載せたヘッダー。
  • 発行日、支払期限、発注番号、参照番号を並べた詳細情報のリスト。
  • メール、電話、登録番号を表示した請求元・請求先。
  • 単位と数量の列、補足説明の行を備え、密なリストに向くグリッドスタイルの品目の表。
  • 小計、税の内訳、入金済み、請求残高を載せた合計。
  • お支払い情報と、支払期間や遅延時の取り扱いを書く取引条件ブロック。
  • 日付付きの署名欄と、ページ番号を載せたフッター。

請負請求書の記入例

内容は架空ですが、レイアウトは本物です。これがこのテンプレートで作られる書類です。エディターで開けば自由に変更でき、印刷すれば PDF の仕上がりを確認できます。

品目金額
大工工事システムキッチン据付、造作4 人工 × ¥28,000¥112,000
タイル工事キッチンの床と壁11 m² × ¥12,000¥132,000
材料費金物、接着剤、目地材(領収書添付)1 式 × ¥148,000¥148,000
清掃・廃材処分費1 式 × ¥25,000¥25,000
小計¥417,000
消費税 10%¥41,700
合計¥458,700
入金済み¥100,000
請求残高¥358,700

このテンプレートを使った請求書の作り方

  1. 1.

    テンプレートを開きます。「このテンプレートを使う」をクリックすると、このレイアウトのエディターがブラウザーで開きます。インストールもアカウント登録も不要です。

  2. 2.

    自分と取引先の情報を入力します。氏名や屋号・社名、住所、登録番号は請求元に、取引先の情報は請求先に入れます。宛名には「御中」や「様」を添えるのが一般的です。

  3. 3.

    請求する内容を並べます。サービスや商品ごとに 1 行ずつ、数量と単価を入力します。金額、税、合計は入力に合わせて自動で更新されます。

  4. 4.

    番号、日付、お支払い情報を確認します。どの請求書にも一意の番号と発行日が必要です。支払期限と、振込先の口座も記入しましょう。

  5. 5.

    PDF を書き出して送ります。「書き出す」→「PDF として保存」を選び、印刷ダイアログからファイルを保存して、メールに添付します。

うまく機能する理由

01

単位と数量

12.5 時間、3 人工、40 m² のように請求できます。数量の精度と単位は行ごとに設定します。

02

条件は書類の上に

支払期間、保留金、遅延損害金の文言を請求書そのものに載せられます。埋もれてしまうメールの中ではありません。

03

複数ページに対応

長い品目リストも、表の見出しを繰り返し、フッターにページ番号を入れて、きれいに改ページされます。

質問

請負の請求書は普通の請求書と何が違いますか?

時間、人工、平方メートル、訪問回数といった単位で請求し、発注書に紐づくことが多く、材料費を工賃と分けて記載するのが一般的です。このテンプレートには単位の列、発注番号の欄、取引条件ブロック、署名欄があり、取引先は同じ書類で検収を示せます。

内金と残金はどう請求すればいいですか?

すでに受け取った内金(前受金)を入金済みとして入力すると、合計とあわせて請求残高が表示されます。工事の進み具合に応じて段階的に請求する場合は、段階ごとに請求書を発行し、それぞれに工事名を記載しましょう。

材料費は工賃と分けて書くべきですか?

はい。取引先が領収書と照合でき、上乗せ分も明確になります。材料費は独立した行に、または種類ごとに 1 行ずつ記載し、領収書を添付している旨を書き添えましょう。

このテンプレートは無料ですか?

はい。テンプレート、エディター、PDF の書き出しはすべて無料で、アカウントも会員登録も必要ありません。請求書はお使いのブラウザーに保存され、アップロードされることはありません。

PDF、Word、Excel 形式でダウンロードできますか?

PDF で保存できます。オンラインで入力し、「書き出す」→「PDF として保存」を選んで、印刷ダイアログからファイルを保存してください。Word や Excel のファイルではないので、壊れてしまう数式もありません。合計と税は自動で計算されます。請求書をもう一度開ける共有リンクをコピーしたり、JSON のコピーを保管したりすることもできます。

レイアウトは変更できますか?

はい。ブロックの表示・非表示や並べ替え、アクセント色、ラベル、用紙サイズ、数字と日付の書式を変更できます。入力した内容を打ち直さずに、いつでも別のテンプレートに切り替えることもできます。

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