小規模事業者向け請求書テンプレート

顧客情報、発注番号、行ごとの割引、振込先、支払条件を備えた、店舗や中小企業向けの実用的な請求書テンプレート。オンラインで編集し、無料で PDF に。

  • 地域の店舗や教室
  • 小規模なサービス会社
  • 発注書に基づいて請求する事業者
  • 明細ごとに値引きをする事業者
小規模事業者向け請求書テンプレートの記入例

小規模な事業には、商品にもサービスにもリピート客にも使える請求書が 1 つあれば十分です。このプリセットは、ブランドを示すヘッダーに、詳しい顧客情報、発注番号の欄、分かりやすい支払方法を組み合わせています。初期の用紙は Letter サイズですが、日本で一般的な A4 にも切り替えられます。

ストライプの表には単位と行ごとの割引があり、合計にも割引が明示されます。備考と支払条件も同じ書類に残ります。

このテンプレートの内容

  • 大きなロゴ、タイトル、番号を載せたブランドヘッダー。
  • メール、電話、ウェブサイト、登録番号、追加項目を備えた顧客情報。
  • 発行日、支払期限、発注番号の詳細情報のグリッド。
  • 単位、数量、単価、割引、金額のストライプの品目表。
  • 割引を反映した合計、支払方法、備考、支払条件、お礼のフッター。

小規模事業者の請求書の記入例

内容は架空ですが、レイアウトは本物です。これがこのテンプレートで作られる書類です。エディターで開けば自由に変更でき、印刷すれば PDF の仕上がりを確認できます。

品目金額
レッスンスケジュールのポスター(A2)マット紙、フルカラー50 枚 × ¥650¥32,500
ギフトカード両面印刷、角丸加工200 枚 × ¥90¥18,000
デザイン修正1.5 時間 × ¥6,000¥9,000
小計¥59,500
消費税 10%¥5,950
合計¥65,450

このテンプレートを使った請求書の作り方

  1. 1.

    テンプレートを開きます。「このテンプレートを使う」をクリックすると、このレイアウトのエディターがブラウザーで開きます。インストールもアカウント登録も不要です。

  2. 2.

    自分と取引先の情報を入力します。氏名や屋号・社名、住所、登録番号は請求元に、取引先の情報は請求先に入れます。宛名には「御中」や「様」を添えるのが一般的です。

  3. 3.

    請求する内容を並べます。サービスや商品ごとに 1 行ずつ、数量と単価を入力します。金額、税、合計は入力に合わせて自動で更新されます。

  4. 4.

    番号、日付、お支払い情報を確認します。どの請求書にも一意の番号と発行日が必要です。支払期限と、振込先の口座も記入しましょう。

  5. 5.

    PDF を書き出して送ります。「書き出す」→「PDF として保存」を選び、印刷ダイアログからファイルを保存して、メールに添付します。

うまく機能する理由

01

継続取引のために

顧客の連絡先、発注番号、支払条件がそろい、経理担当者が必要とする情報を渡せます。

02

割引をはっきりと

値引きを品目の説明に埋もれさせず、行ごとに割引額を示し、合計への影響も表示します。

03

商品にもサービスにも

単位、数量、単価、補足説明の行で、商品、時間、訪問、パッケージを扱えます。

質問

小規模事業者の請求書には何を書けばいいですか?

事業者名と連絡先、顧客の名称、一意の請求書番号、発行日と支払期限、数量と単価を添えた品目、税、合計、支払方法です。顧客から発注書を受け取っていれば発注番号も記載します。インボイス制度の登録事業者なら、登録番号と税率ごとの消費税額も必要です。請求書に記載する項目に一覧があります。

消費税はどう追加すればいいですか?

ラベルと税率を指定して税の行を追加すると、課税対象のすべての行に計算されます。非課税の行は個別に対象外にできます。請求書の消費税・VAT の基礎で基本を解説しています。

請求書番号はどう付ければいいですか?

1 つの連番を使い、番号を再利用せず、形式を統一しましょう。件数が増えたら接頭辞や年を入れると便利です。請求書番号のベストプラクティスで、よく使われる付け方を紹介しています。

このテンプレートは無料ですか?

はい。テンプレート、エディター、PDF の書き出しはすべて無料で、アカウントも会員登録も必要ありません。請求書はお使いのブラウザーに保存され、アップロードされることはありません。

PDF、Word、Excel 形式でダウンロードできますか?

PDF で保存できます。オンラインで入力し、「書き出す」→「PDF として保存」を選んで、印刷ダイアログからファイルを保存してください。Word や Excel のファイルではないので、壊れてしまう数式もありません。合計と税は自動で計算されます。請求書をもう一度開ける共有リンクをコピーしたり、JSON のコピーを保管したりすることもできます。

レイアウトは変更できますか?

はい。ブロックの表示・非表示や並べ替え、アクセント色、ラベル、用紙サイズ、数字と日付の書式を変更できます。入力した内容を打ち直さずに、いつでも別のテンプレートに切り替えることもできます。

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