SimpleInvoice vs Google Docs テンプレート

Google Docs の請求書テンプレートと、ブラウザーで動く SimpleInvoice を比較。番号付け、合計、プライバシー、オフライン利用、レイアウトの自由度と、どちらが合うかを解説します。

SimpleInvoice

SimpleInvoice のように、ブロックで請求書を組み立て、税と合計を自動で計算し、PDF を書き出すウェブアプリです。アカウント不要で、ブラウザーの中でローカルに動作します。

Google Docs テンプレート

Google Docs などのクラウド文書エディター内のテンプレートを、請求書ごとにコピーし、手入力で埋めて PDF としてダウンロードする方法です。プロバイダーのクラウドに、あなたのアカウントの下で保存されます。

クラウドの文書エディターは、いま請求書を作る最も一般的な無料の方法です。ギャラリーからテンプレートを選び、コピーを作り、埋めて、PDF をダウンロードする。ブラウザーの作成ツールと同じく、インストールは不要で、どの端末からでも使えます。似ているのはそこまでです。一方はプロバイダーのサーバー上に置かれた汎用の文書、他方はブラウザーの外に何も保存しない専用ツールです。

この比較はその違いについてです。請求書ごとに何をしてくれるか、データはどこにあるか、オフラインでは何が起きるかです。

並べて比較

基準SimpleInvoiceGoogle Docs テンプレート
ブラウザーで動く
はい: 静的アプリ。インストールなし
はい: ウェブエディター
アカウントの要否
はい: 不要
いいえ: プロバイダーのアカウントが必要
請求書の保存場所
はい: ブラウザーのローカルストレージ。JSON 書き出し
一部: アカウント下のプロバイダーのクラウド
請求書番号
一部: 書類に入力
一部: 手入力
合計と税
はい: 自動計算
いいえ: 手計算、または一部エディターの表の数式
取引先の記録
いいえ: 請求書ごとに入力
いいえ: 古い文書からコピー
オフライン利用
はい: 初回読み込み後
一部: ファイルごとにオフラインモードを有効にした場合のみ
端末間の同期
いいえ: JSON ファイルや共有リンクを手動で渡す
はい: アカウント経由で自動
共同編集
いいえ: 1 つのブラウザー
はい: 共有と同時編集
レイアウトの自由度
一部: ブロックとスタイルのオプション
はい: 自由形式の文書
PDF のページ分割
はい: 明示的なページ。表ヘッダーの繰り返し
一部: ページ末で表が分割される

同じブラウザー、違うモデル

どちらもタブで開きますが、クラウド文書エディターはファイルを持つサーバーのクライアントです。ローカルファーストの作成ツールはアプリケーションそのもので、一度ダウンロードしてあなたの端末で動きます。だから一方はアカウントが必要で他方は不要、一方は自動同期で他方は JSON を書き出し、一方は設定なしでオフラインのまま動き続けます。SimpleInvoice vs QuickBooksで、そのトレードオフを詳しく扱っています。

請求書 1 枚あたりの手間

文書テンプレートは、番号、日付、取引先、明細、合計まで、すべての欄を読んで直す必要があります。作成ツールはレイアウトを固定して合計を計算するので、変えるのは中身だけで、構造には触れません。20 枚目では差は数分になり、その過程で作成ツールは一度も合計を間違えていません。

プライバシーとデータ

請求書には取引先情報と銀行情報が入ります。クラウド文書ではプロバイダーのサーバーに置かれますが、SimpleInvoice の現在の書類はブラウザーにだけ残ります。重要な書類は JSON または PDF で書き出してください。

クラウド文書が勝つところ

共同作業と同期です。パートナーや記帳担当が自分の端末から同じ請求書を開いて編集する必要があるなら、共有されたクラウド文書は今日それができ、ローカルファーストの作成ツールはできません。毎日いくつもの端末を行き来するなら、自動同期は手動の書き出しに勝ります。自由形式のエディターは、ブロックでは出せないレイアウトも常に許します。

Google Docs テンプレート の方が適している場合

  • 複数の人が別々の端末から同じ請求書を編集する必要がある。
  • 多くの端末をまたいで働き、手動の書き出しなしに請求書を追従させたい。
  • レイアウトがブロック構成に収まらない。
  • すでにそのプロバイダーのクラウドにすべての業務文書があり、請求書も並べて置きたい。

結論

一人で請求書を作るなら、専用の作成ツールの方が速く正確で、アカウント不要、取引先データも第三者のサーバーに置きません。共同編集と手間のかからない同期なら、クラウド文書エディターが実務的な選択です。合計の手計算はその対価です。

質問

別の端末で請求書を開けますか?

はい、手動です。「書き出す」メニューから自己完結型の共有リンクをコピーして、別の端末で開きます。

クラウドアカウントなしで取引先に請求書を共有するには?

PDF を送るか、共有リンクをコピーします。請求書は URL のフラグメントに圧縮され、受け取った人のブラウザーで読み取り専用ビューとして開きます。アップロードは一切ありません。

両方使えますか?

多くの人がそうしています。レイアウトと合計は作成ツールに任せて請求書を作り、書き出した PDF を他の文書と並べてクラウドドライブに保存します。

今の仕事の進め方と比べてみる

合うかどうかは、請求書 1 枚で分かります。