SimpleInvoice と QuickBooks の比較

請求書は事業の中の 1 枚の書類です。帳簿は、そのすべてに経費、銀行取引、税を加えた記録です。QuickBooks は後者のために作られており、請求書をその記録の 1 項目として扱います。送った請求書は売上に計上され、入金は銀行フィードと照合され、レポートは元帳から作られます。SimpleInvoice が担うのは前者だけです。正確で整った請求書を素早く作って書き出すことに徹し、元帳や入金状況の管理は持ちません。

この違いが比較のほとんどを決定します。あなたが帳簿を別の場所に保管している場合、または簿記担当者が四半期に一度、PDF と銀行取引明細書から帳簿を作成している場合、会計スイートはすでに支払った作業を複製します。簿記システムがまったくなく、納税期限が心配な場合は、QuickBooks が提供し、請求書も一緒に提供されます。 フリーランスの請求書発行の方法 は、フリーランサーの事務作業の中で請求書発行が占める位置を説明します。

サブスクリプションを正当化する機能はすべてサーバーを必要とします。 QuickBooks は請求書を電子メールで送信し、取引先がいつ開封したかを示します。これにより、取引先は請求書からカードまたは銀行振込で支払うことができ、お金が到着したときに支払い済みとしてマークされます。定期的な請求書をスケジュールに従って実行し、リマインダーを送信し、支払いを照合するために銀行に接続し、経費を分類し、損益および税金レポートを作成します。会計士は直接ログインできます。データは 1 つのデバイス上ではなく Intuit のサーバー上に存在するため、これらはすべて携帯電話からもブラウザーからも機能します。

作るべきアカウントも、契約すべきサブスクリプションもありません。エディターを開けば数分で請求書が 1 枚できあがり、合計、税、通貨の書式は自動で処理されます。レイアウトはヘッダー、請求元と請求先、品目、合計、お支払い情報、備考といったブロックで組み、出発点のプリセットは画面下部のツールバーの「テンプレート」から選べます。PDF はブラウザーの印刷ダイアログから書き出され、改ページも表ヘッダーの繰り返しも正しく処理されます。JSON を書き出す、PDF を送る、共有リンクをコピーする、のいずれかをするまで、すべてはブラウザーの中に残ります。

QuickBooks は有料サブスクリプションであり、取引先がそれを通じて支払う際に処理手数料が上乗せされます。それはその内容としては妥当ですが、月に数枚の請求書を送信する人にとって、サブスクリプションは使用されない機能を購入することになります。 SimpleInvoice は、サーバー、ストレージ、サポート層に資金を必要とせず、ランニングコストがかからないため無料です。トレードオフは同様に構造的であり、同期なし、アプリからのメール送信なし、カード支払いなしであり、料金ページ で規定されています。どちらの製品もモデルを隠蔽しません。問題は、どれが仕事の規模に適合するかということです。

小規模な事業者の多くは、最初に SimpleInvoice で書類を作り、PDF や JSON を自分の記録として保管します。事業が成長してカード決済、定期請求、記帳が必要になれば、QuickBooks に取引先と番号の続き方を登録します。SimpleInvoice に履歴はないため、発行済みの PDF と JSON が移行時の記録になります。