Simple Invoice と QuickBooks の比較

請求書は、ビジネスにおける1つの文書です。一連の口座は、すべての口座と経費、銀行取引、税金の記録です。QuickBooksは2番目のジョブ用に構築されており、請求書をそのレコードのエントリとして扱います。あなたが収入に投稿するすべての請求書、すべての支払いは銀行フィードと照合され、レポートは元帳から外れます。シンプルな請求書は、最初のジョブのためにのみ作成されます。 元帳や支払い状況の追跡なしで、正確で適切な形式の請求書をすばやく作成し、エクスポートします。

この違いが比較のほとんどを決定します。あなたが帳簿を別の場所に保管している場合、または簿記担当者が四半期に一度、PDF と銀行取引明細書から帳簿を作成している場合、会計スイートはすでに支払った作業を複製します。簿記システムがまったくなく、納税期限が心配な場合は、QuickBooks が提供し、請求書も一緒に提供されます。 フリーランスの請求書発行の方法 は、フリーランサーの事務作業の中で請求書発行が占める位置を説明します。

サブスクリプションを正当化する機能はすべてサーバーを必要とします。 QuickBooks は請求書を電子メールで送信し、取引先がいつ開封したかを示します。これにより、取引先は請求書からカードまたは銀行振込で支払うことができ、お金が到着したときに支払い済みとしてマークされます。定期的な請求書をスケジュールに従って実行し、リマインダーを送信し、支払いを照合するために銀行に接続し、経費を分類し、損益および税金レポートを作成します。会計士は直接ログインできます。データは 1 つのデバイス上ではなく Intuit のサーバー上に存在するため、これらはすべて携帯電話からもブラウザーからも機能します。

作成するアカウントがなく、購読するものがありません。エディターを開き、数分で1つの請求書を作成します。合計、税金、通貨の書式設定が処理されます。レイアウトは、ヘッダー、パーティー、アイテム、合計、支払いの詳細、メモなどのブロックから構築され、テンプレートセクションにプリセットがあります。PDFは、適切な改ページと繰り返しのテーブルヘッダーを備えたブラウザの印刷ダイアログから表示されます。 JSONをエクスポートしたり、PDFを送信したり、共有リンクをコピーしたりするまで、すべてがブラウザに残ります。

QuickBooks は有料サブスクリプションであり、取引先がそれを通じて支払う際に処理手数料が上乗せされます。それはその内容としては妥当ですが、月に数枚の請求書を送信する人にとって、サブスクリプションは使用されない機能を購入することになります。 Simple Invoice は、サーバー、ストレージ、サポート層に資金を必要とせず、ランニングコストがかからないため無料です。トレードオフは同様に構造的であり、同期なし、アプリからのメール送信なし、カード支払いなしであり、料金ページ で規定されています。どちらの製品もモデルを隠蔽しません。問題は、どれが仕事の規模に適合するかということです。

小規模な事業者の多くは、最初に Simple Invoice で書類を作り、PDF や JSON を自分の記録として保管します。事業が成長してカード決済、定期請求、記帳が必要になれば、QuickBooks に取引先と番号の続き方を登録します。Simple Invoice に履歴はないため、発行済みの PDF と JSON が移行時の記録になります。