フリーランス請求書テンプレート

請求元・請求先の 2 段組、案件ごとの明細と補足説明、合計、振込先を備えたフリーランス・個人事業主向けの請求書テンプレート。ブラウザーで編集し、無料で PDF に。

  • ライターや編集者
  • 案件単位で働くエンジニア
  • マーケターやオンラインアシスタント
  • はじめて企業に請求する個人事業主
フリーランス請求書テンプレートの記入例

フリーランスの請求書テンプレートは、多くの取引先が見慣れた形の書類です。上部にロゴと請求書番号、1 行にまとめた日付と案件の参照番号、自分と取引先の 2 段組、成果物ごとの明細行、そして合計の下にお支払い情報。

土台は Freelancer プリセットです。紫のアクセントの軽やかなレイアウトで、各品目の下に作業範囲を書く補足説明の行があり、お支払い情報の前にひとことメッセージを添えられます。経理部門からではなく、ひとりの人から届いた書類として読まれます。

このテンプレートの内容

  • ロゴ、タイトル、請求書番号を載せたヘッダー。
  • 発行日、支払期限、案件の参照番号を 1 行に並べた詳細情報。
  • メールとウェブサイトを添えて横並びにした請求元・請求先。
  • 品目、数量、単価、金額の品目の表。各品目の下に補足説明の行を付けられます。
  • 小計、割引、入金済み、強調された請求残高を載せた合計。
  • ひとことの備考と、銀行、口座、振込時の情報を 2 列で載せたお支払い情報。

フリーランス請求書の記入例

内容は架空ですが、レイアウトは本物です。これがこのテンプレートで作られる書類です。エディターで開けば自由に変更でき、印刷すれば PDF の仕上がりを確認できます。

プロジェクト / 成果物金額
トップページのコピーライティングメインビジュアル、サービス紹介、料金の各セクション1 × ¥120,000¥120,000
製品ページの原稿3ページ分、修正2回まで3 × ¥35,000¥105,000
SEO用のタイトルとディスクリプション12ページ分のメタ情報12 × ¥2,500¥30,000
小計¥255,000
消費税 10%¥25,500
合計¥280,500

このテンプレートを使った請求書の作り方

  1. 1.

    テンプレートを開きます。「このテンプレートを使う」をクリックすると、このレイアウトのエディターがブラウザーで開きます。インストールもアカウント登録も不要です。

  2. 2.

    自分と取引先の情報を入力します。氏名や屋号・社名、住所、登録番号は請求元に、取引先の情報は請求先に入れます。宛名には「御中」や「様」を添えるのが一般的です。

  3. 3.

    請求する内容を並べます。サービスや商品ごとに 1 行ずつ、数量と単価を入力します。金額、税、合計は入力に合わせて自動で更新されます。

  4. 4.

    番号、日付、お支払い情報を確認します。どの請求書にも一意の番号と発行日が必要です。支払期限と、振込先の口座も記入しましょう。

  5. 5.

    PDF を書き出して送ります。「書き出す」→「PDF として保存」を選び、印刷ダイアログからファイルを保存して、メールに添付します。

うまく機能する理由

01

経理担当に馴染みのある形

一般的な順序に沿ったレイアウトなので、支払う側は番号、合計、振込先を期待どおりの場所で見つけられます。

02

明細ごとに作業範囲

各品目に補足説明の行があり、納品物、含まれる修正回数、作業日を書き添えられます。

03

内金・前金にも対応

前払いで受け取った金額を入金済みとして入力すれば、残りの請求額が表示されます。

質問

フリーランスの請求書には何を書けばいいですか?

氏名や屋号と連絡先、取引先の名称、一意の請求書番号、発行日と支払期限、作業ごとの数量と単価、合計、支払方法です。インボイス制度の登録事業者なら、登録番号と税率ごとの消費税額も記載します。原稿料やデザイン料など個人への報酬は源泉徴収の対象になることがあり、その場合は税の行を「源泉徴収」の種類で追加すると合計から差し引かれます。扱いに迷ったら税理士に確認してください。請求書に記載する項目に完全なチェックリストがあります。

時間単価と案件単位、どちらで請求すべきですか?

どちらもこのテンプレートで作れます。時間単価なら数量に時間数、単価に時給を入れた 1 行に、案件単位なら数量 1 の 1 行にします。固定報酬に追加作業の時間を組み合わせるフリーランスも少なくありません。作業時間の行が多いなら、1 ページに多くの行が収まる時間単価の請求書テンプレートが便利です。

フリーランスの請求書はいつ送ればいいですか?

納品したとき、または合意したマイルストーンの時点で、できれば当日に送りましょう。継続案件では月末締めでまとめて請求するのも一般的です。支払条件は着手前に合意しておくことが大切です。フリーランスの請求書発行で、内金、顧問契約、支払遅延への対応を解説しています。

このテンプレートは無料ですか?

はい。テンプレート、エディター、PDF の書き出しはすべて無料で、アカウントも会員登録も必要ありません。請求書はお使いのブラウザーに保存され、アップロードされることはありません。

PDF、Word、Excel 形式でダウンロードできますか?

PDF で保存できます。オンラインで入力し、「書き出す」→「PDF として保存」を選んで、印刷ダイアログからファイルを保存してください。Word や Excel のファイルではないので、壊れてしまう数式もありません。合計と税は自動で計算されます。請求書をもう一度開ける共有リンクをコピーしたり、JSON のコピーを保管したりすることもできます。

レイアウトは変更できますか?

はい。ブロックの表示・非表示や並べ替え、アクセント色、ラベル、用紙サイズ、数字と日付の書式を変更できます。入力した内容を打ち直さずに、いつでも別のテンプレートに切り替えることもできます。

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Generate で直接開きます。このレイアウトから今日送ってください。