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推測ではなく記録
各行は時間数 × 時給なので、取引先は作業報告書とすべての金額を照合できます。
時間単価の請求書テンプレート
作業日、時間数、単価を行ごとに並べる、作業報告書のような時間単価の請求書テンプレート。小数の時間にも対応。ブラウザーで編集し、無料で PDF に。
- 時間単価で請求するエンジニアやデザイナー
- オンラインアシスタント
- 講師やコーチ
- 作業報告書を添付する方
時間単価の請求は、日付、作業内容、時間数という短い行をたくさん生みます。このテンプレートは Service プリセットを使います。数量の列の隣に単位の列、各作業の下に補足説明の行、色付きのヘッダー。1 か月分の記録でも確認しやすいままです。
数量は小数（7.5 時間）に対応し、単位の列には「時間」でも「h」でも、お好みの表記を入れられます。
このテンプレートの内容
- ロゴ、タイトル、請求書番号を色付きの帯に載せたヘッダー。
- メールと電話を添えて上下に並べた請求元・請求先。
- 発行日、支払期限、対象期間や案件の参照番号を 1 行に並べた詳細情報。
- 品目、数量（時間）、単位、単価、金額の品目の表。作業ごとに補足説明の行を付けられます。
- 小計、入金済み、請求残高を全幅で載せた合計。
- 備考、お支払い情報、長い作業記録のためにページ番号を入れたフッター。
時間単価の請求書の記入例
内容は架空ですが、レイアウトは本物です。これがこのテンプレートで作られる書類です。エディターで開けば自由に変更でき、印刷すれば PDF の仕上がりを確認できます。
| サービス内容 | 時間 / 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| API連携の実装9月2日6.5 時間 × ￥6,000 | ￥39,000 | ||
| 決済フローの不具合修正9月4日3 時間 × ￥6,000 | ￥18,000 | ||
| コードレビューとデプロイ9月9日2.5 時間 × ￥6,000 | ￥15,000 | ||
| 表示速度の改善9月15日5 時間 × ￥6,000 | ￥30,000 | ||
| 管理画面の機能追加9月22日7.5 時間 × ￥6,000 | ￥45,000 | ||
| 小計 | ￥147,000 | ||
| 消費税 10% | ￥14,700 | ||
| 合計 | ￥161,700 | ||
このテンプレートを使った請求書の作り方
- 1.
テンプレートを開きます。「このテンプレートを使う」をクリックすると、このレイアウトのエディターがブラウザーで開きます。インストールもアカウント登録も不要です。
- 2.
自分と取引先の情報を入力します。氏名や屋号・社名、住所、登録番号は請求元に、取引先の情報は請求先に入れます。宛名には「御中」や「様」を添えるのが一般的です。
- 3.
請求する内容を並べます。サービスや商品ごとに 1 行ずつ、数量と単価を入力します。金額、税、合計は入力に合わせて自動で更新されます。
- 4.
番号、日付、お支払い情報を確認します。どの請求書にも一意の番号と発行日が必要です。支払期限と、振込先の口座も記入しましょう。
- 5.
PDF を書き出して送ります。「書き出す」→「PDF として保存」を選び、印刷ダイアログからファイルを保存して、メールに添付します。
うまく機能する理由
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小数の時間
数量の精度は自動です。1.25 は 1.25 と、8 は 8 と表示されます。
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表の見出しを繰り返す
作業記録がページをまたいでも、次のページは列の見出しから始まります。
質問
時間単価の請求額はどう計算しますか？
各行の時間数に時給を掛けます。テンプレートが行ごとに計算して合計します。数量は小数に対応しているので、7.5 時間や 1.25 時間もそのまま表示されます。
15 分単位で請求すべきですか？
取引先と合意した単位で構いません。15 分単位や 30 分単位がよく使われます。毎回同じ方法で端数を処理し、聞かれそうなら備考にその旨を書いておきましょう。
作業報告書は添付すべきですか？
必須ではありませんが、問い合わせを防げます。この記入例のように日ごとに 1 行ずつ記載するか、合計時間を 1 行で請求して、作業報告書を別ファイルで添付しましょう。
このテンプレートは無料ですか？
はい。テンプレート、エディター、PDF の書き出しはすべて無料で、アカウントも会員登録も必要ありません。請求書はお使いのブラウザーに保存され、アップロードされることはありません。
PDF、Word、Excel 形式でダウンロードできますか？
PDF で保存できます。オンラインで入力し、「書き出す」→「PDF として保存」を選んで、印刷ダイアログからファイルを保存してください。Word や Excel のファイルではないので、壊れてしまう数式もありません。合計と税は自動で計算されます。請求書をもう一度開ける共有リンクをコピーしたり、JSON のコピーを保管したりすることもできます。
レイアウトは変更できますか？
はい。ブロックの表示・非表示や並べ替え、アクセント色、ラベル、用紙サイズ、数字と日付の書式を変更できます。入力した内容を打ち直さずに、いつでも別のテンプレートに切り替えることもできます。
時間単価の請求書から始める
Generate で直接開きます。このレイアウトから今日送ってください。