単位と小数の数量
1 行あたり 12.5 時間、3 日、40 m² のように請求できます。数量の精度は自動で、単位ラベルは行ごとに付けられます。
請負業者の方へ
請負業者向けの無料請求書作成ツール
単位付きの品目、発注番号、支払条件、署名欄、複数ページの PDF に対応した、請負業者向けの無料請求書作成ツール。ブラウザーで動き、アカウント不要です。
請負業者の請求書は記録書類です。発注書に対して請求し、契約が定める単位で計上し、先方の調達部門が確認する条件を載せ、検収のための署名が求められることもあります。長くなりがちでもあります。1 か月分の現場訪問や材料明細は、1 ページには収まりません。
Simple Invoice の請負業者テンプレートは、そのために作られています。単位の列、発注番号と参照の欄、取引条件ブロック、署名欄、全ページにページ番号を載せるフッター。すべてブラウザーで動き、正しい用紙サイズの PDF を書き出します。
何が妨げになるのか
参照の欠落で差し戻される
調達システムは請求書を発注書と照合します。発注番号が欠けていたり、説明が発注と一致しなかったりすると、未払いのまま戻ってきます。
長い品目リストのページ送りが崩れる
表計算やワープロは表を行の途中で分割し、2 ページ目で見出しを失います。取引先は行を数え直すことになります。
条件がメールの中にしかない
保留金、段階払い、遅延時の条件をメールで合意していても、請求書に載っていなければ執行しにくくなります。
Simple Invoice ができること
発注番号、参照、発行地
詳細情報ブロックには調達が必要とする欄があり、取引先ごとに仕入先番号やコストセンターを持たせて、請求先に印字できます。
条件と署名を書類の上に
支払条件は取引条件ブロックに印字されます。日付付きの署名欄は、取引先が作業を承諾する場所になります。
きれいな複数ページ PDF
長い表は見出しを繰り返して次ページへ続き、フッターとページ番号はすべてのページに表示されます。
請負業者請求書から始める
行ごとの単位、支払条件、署名欄、全ページのフッターを備えた請負業者向けテンプレート。ブラウザーで編集し、無料で PDF を書き出せます。
- 現場作業 — 3 日、作業員 2 名
- キッチン施工 — 全 3 段階のうち第 2 段階
- 材料 — タイル、接着剤、目地材（明細どおり）
- 出張と診断 — 1.5 h
請負業者のための請求のコツ
請負の仕事は手続きを通じて支払われます。請求書の役割は、最初の提出でその手続きを通ることです。
- すべての請求書に発注番号、現場または案件の参照、対象期間を記載します。
- 契約と同じ単位と単価を使い、行を契約と照合できるようにします。
- 段階払いでは段階ごとに 1 枚の請求書を出します。保留金は別の行か備考で示します。
- 手付金とこれまでの段階払いを、最終の請求書では入金済みとして記録します。
- 支払期間と遅延時の条件は取引条件ブロックに書きます。通用する文言をご覧ください。
- 発行した PDF はすべて保管します。請負の争いは、何か月もあとに表面化します。
請負業者からよく寄せられる質問
発注番号を表示できますか？
はい。詳細情報ブロックには発注番号の欄と自由な参照欄があり、どちらも買掛担当が見るヘッダー付近に印字されます。
取引先は請求書に署名できますか？
署名ブロックは、日付を任意で付けられる署名欄を印字します。取引先は印刷した PDF か紙の写しに署名します。アプリは電子署名を収集しません。
保留金はどう示しますか？
保留金とラベルを付けた負の金額の行を追加するか、備考と取引条件で説明します。合計ブロックには、その結果の請求残高が表示されます。