請求書の支払条件の解説

過不足のない条件は、5 つの問いに答えます。ほとんどの請求書では最初の 2 つを明記すれば足りますが、残りも取引先が目にした場所で合意しておくべきです。

請求書や契約書で目にする表現です。

短いほど自分には有利ですが、それは取引先が実際に守れる場合に限られます。個人や小規模な会社なら、たいてい 1 〜 2 週間で支払えます。大企業は決まった周期で支払処理を行い、請求書に何と書かれていても自社の標準期間どおりに支払います。方針が 45 日の相手に 14 日を求めても何も早まりませんが、その周期を知っていれば、支払処理の直前に届くよう請求書のタイミングを合わせられます。

フリーランスの仕事では、14 日が妥当な既定値です。誰も日数を数えなくてよいように、期間と日付の両方で書きましょう。「14 日以内 — 2026 年 9 月 26 日まで」のように。Simple Invoice は請求書の作成時に既定の支払期間から支払期限を計算し、詳細情報ブロックに印字します。取引条件ブロックで同じ文言を繰り返すこともできます。

手付金 — 一般には案件金額の一定割合で、作業開始前に請求します — は、未払いから自分を守り、最初の数週間の資金になります。長い案件では、残額を成果物に紐づいたマイルストーンに分割し、どの請求書も会議なしで承認できる大きさに保ちましょう。手付金が返金されるのか、案件が中止になった場合どうなるのかは、提案書に明記してください。フリーランスの請求書発行の方法で、請求のリズムをさらに詳しく扱っています。

最終の請求書では、手付金をすでに支払われた金額として表示します。そうすれば取引先は、案件全体の金額、すでに支払った額、そして請求残高を一目で把握できます。Simple Invoice の入金済みの欄が、合計ブロックでまさにこれを行います。

多くの法域では、契約に書かれているかどうかにかかわらず、支払期限を過ぎた商取引の請求書に利息を課す権利を事業者に法律で認めており、定額の補償金を上乗せできる場合もあります。下にリンクした英国と EU のルールがその例です。事業を行う地域の制限の範囲内で、契約上の利率や手数料を合意することもできます。いずれにせよ、方針は仕事の前に契約書に書き、請求書で繰り返すべきものであって、支払いがすでに遅れてから持ち出すものではありません。

過度な約束をしない文言はこうです。「支払期限を過ぎた金額については、法令で認められる範囲で利息および補償金を申し受ける場合があります。」確認が必要な利率を書かずに、権利を保てます。実際にその手数料を請求するかどうかは別の判断です。多くのフリーランスは、この権利を督促の交渉材料として使い、支払われた時点で放棄しています。

平易な文は略語に勝ります。角かっこの部分を置き換えて、既定の取引条件に入れてください。

支払期限は、どの読み手も目をやる上部の詳細情報ブロックに置きます。条件の文は、お支払い情報の近くに置きます。どう支払うかを読んでいる取引先は、同時にいつ支払うかも知りたがっているからです。Simple Invoice の取引条件ブロックは請求書の取引条件テキストを印字し、ブロックの積み重ねの中で自由に配置できます。ほとんどのプリセットでは、お支払い情報の後に置かれています。標準の文言は設定で既定値にしておき、取引先が別の条件で合意したときだけ請求書ごとに編集してください。請求書に記載する項目で、周辺の要素を扱っています。