付款条款是发票上说明钱何时到期、在何种条件下到期的部分。它也最常写成读者未必共享的缩写。“Net 30”对应付账款部门一目了然，对初次合作的客户却含糊；“收到即付”听起来很硬，却没人能据此安排日期。
本指南解释常见条款、如何选择，以及如何措辞才能让任何人看懂。这是一般信息，不是法律建议；逾期付款利息和可执行费用的规则因国家而异。在Simple Invoice中，条款放在专用区块和您的默认值里，一旦定稿，就会出现在每张发票上。
付款条款覆盖什么
一套完整的条款回答五个问题。大多数发票只需写清前两个，但其余几项也应在客户见过的地方约定。
- 何时付款到期 — 自发票日期起的一段期限，或一个固定日期。
- 如何付款 — 银行转账、卡片、某项支付服务 — 以及谁承担手续费。
- 逾期会怎样 — 利息、固定费用、暂停工作。
- 是否有预付 — 定金或预付款，以及是否可退。
- 是否有提前付款激励 — 在更短窗口内付款可享的小额折扣。
常见条款及其含义
这些是您会在发票和合同上看到的说法。
- 收到即付（Due on receipt） — 期望客户一收到发票就付款。实际上它意味着“一旦您的流程允许”，对公司来说仍可能是数周。请搭配一个日历日期。
- Net 7 / Net 14 / Net 30 — 全额在发票日期后 7、14 或 30 天到期。Net 30 是许多企业应付账款部门的默认；与个人和小企业合作的自由职业者常用 14。
- 月末（EOM） — 在发票开具当月的月末到期；Net 30 EOM 表示自那之后再过 30 天。
- 2/10 Net 30 — 提前付款折扣：10 日内付款可扣百分之二，否则全额在 30 日内到期。对小额发票很少值得。
- 预付 / 定金 — 开工前收取部分或全部金额。
- 里程碑付款 — 与交付物挂钩的金额，各自有发票和到期日。
选择付款期限
对您来说越短越好，但前提是客户真能做到。个人和小公司通常能在一两周内付款。较大的公司按固定周期跑付款，无论您的发票写什么都会按他们的标准期限付；向政策是 45 天的客户要 14 天，并不会加快任何事，但了解他们的周期，能让您把发票赶在一轮付款之前送达。
对自由职业工作，十四天是合理的默认。同时写成期限和日期，这样就没人需要自己数：“14 日内到期——不迟于 2026 年 9 月 26 日”。Simple Invoice 在创建发票时按您的默认付款期限计算到期日，并打印在详情区块中；条款区块可以重复这句措辞。
定金与里程碑
定金——通常是项目价款的固定份额，开工前开票——保护您免于收不到款，并为最初几周提供资金。对更长的项目，把余款拆成与交付物挂钩的里程碑，让每张发票都小到不必开会就能批准。在方案中写明定金是否可退，以及项目取消时会怎样。自由职业者如何开票更深入地讲解计费节奏。
在最终发票上，把定金显示为已付金额，这样客户能看到项目全额、已付多少和应付余额。Simple Invoice 有一个已付金额字段，正是在合计区块中做这件事。
滞纳金与利息
许多司法管辖区赋予企业就逾期商业发票收取利息的法定权利，有时还外加一笔固定补偿，无论合同是否提及——下文链接的英国和欧盟规则即是例子。您也可以约定合同利率或费用，只要不超过您经营所在地的限制。无论哪种，政策都应在开工前写进合同，并在发票上重复，而不是在款项已经逾期时才第一次提出。
不过度承诺的措辞：“逾期款项可能按法律允许收取利息和补偿。”它保留您的权利，又不必引用一个您还得核对的利率。是否真正收取费用是另一项决定；许多自由职业者在提醒中把这项权利当作杠杆，一旦付款就免除。
可改写的措辞
完整句子胜过缩写。替换方括号里的部分，把结果放进您的默认条款。
- “付款须在发票日期起 14 日内完成，不迟于 [日期]，通过银行转账至下方账户。请将 [发票编号] 作为付款参考。”
- “开工前应付定金 [金额]，并将从最终发票中扣除。”
- “逾期款项可能按法律允许收取利息和补偿。”
- “国际汇款的银行手续费由付款方承担；请选择使全额到达收款人的选项。”
- “在 [更早的日期] 前付款可扣除 [金额]；全额 [总额] 须在 [到期日] 前付清。”
条款在发票上放在哪里
到期日放在靠近顶部、每位读者都会看的详情区块。条款句子放在付款信息附近，因为正在读如何付款的客户，同时也在问何时付。Simple Invoice 的条款区块打印发票的条款文本，可以放在堆叠中的任意位置；大多数预设把它放在付款信息之后。把标准措辞设为设置中的默认值，仅在客户谈妥不同约定时按发票编辑。发票应包含哪些内容覆盖周围的要素。
问题
Net 30 是什么意思？
发票全额在发票日期后 30 天到期。它本身不涉及折扣或定金，除非另行写明。
发送发票后还能改付款条款吗？
您可以与客户约定变更，但不应该悄悄编辑已发送的发票。书面确认新条款；若必须重开，请作废原件，并用下一个编号开具新发票。
如果没有书面合同呢？
印在发票上的条款仍然传达您的预期，法定逾期付款规则也可能照样适用。对以后的工作，把条款写进方案，这样在发票到达之前就已经谈妥。