Simple Invoice vs Zoho Invoice

Η τιμή είναι εκτός τραπεζιού, κάτι που αφήνει το πραγματικό ερώτημα: φιλοξενούμενο ή τοπικό. Μια φιλοξενούμενη εφαρμογή μπορεί να κάνει πράγματα εκ μέρους σας όσο δεν είστε εκεί — να στείλει το τιμολόγιο, να το κυνηγήσει, να εισπράξει πληρωμή, να τρέξει επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα, να κρατήσει αντίγραφο για το τηλέφωνό σας. Μια τοπική εφαρμογή δεν κάνει τίποτα όταν κλείσει η καρτέλα. Σε αντάλλαγμα δεν ζητά λογαριασμό, δεν κρατά τίποτα στον διακομιστή κανενός, δουλεύει εκτός σύνδεσης και δεν μπορεί να εξαφανιστεί επειδή ένας προμηθευτής αλλάζει στρατηγική. Η σύγκριση τοπικών vs εφαρμογών τιμολόγησης νέφους εξηγεί εκείνον τον συμβιβασμό σε βάθος· αυτή η σελίδα τον εφαρμόζει σε ένα συγκεκριμένο ζεύγος.

Η αποστολή είναι το μεγάλο. Το Zoho Invoice στέλνει το τιμολόγιο με email, καταγράφει πότε προβλήθηκε, στέλνει υπενθυμίσεις με πρόγραμμα και αφήνει τον πελάτη να πληρώσει μέσω όποιας πύλης πληρωμών έχετε συνδέσει. Οι εκτιμήσεις μπορούν να σταλούν για αποδοχή και να μετατραπούν σε τιμολόγια. Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια βγαίνουν αυτόματα. Οι πελάτες παίρνουν πύλη που παραθέτει όλα όσα τους έχετε στείλει. Χρόνος και έξοδα μπορούν να καταγραφούν και να χρεωθούν. Επειδή τα δεδομένα είναι στους διακομιστές της Zoho, ο ίδιος λογαριασμός δουλεύει από τηλέφωνο και τα άλλα προϊόντα της Zoho μπορούν να διαβάζουν από αυτόν.

Το Simple Invoice δεν προσφέρει καμία από αυτές τις λειτουργίες πλευράς διακομιστή, εκ σχεδίου αντί παράλειψης: χωρίς διακομιστή δεν υπάρχει τίποτα να στείλει email, να πάρει πληρωμή ή να ξυπνήσει με πρόγραμμα. Επισυνάπτετε το PDF ή επικολλάτε τον σύνδεσμο κοινοποίησης στο δικό σας email και παρακολουθείτε ημερομηνίες λήξης και γράφετε υπενθυμίσεις μόνοι σας. Για λίγα τιμολόγια τον μήνα αυτό είναι μικρή δουλειά· για δεκάδες είναι ο λόγος να επιλέξετε φιλοξενούμενο εργαλείο.

Το Zoho Invoice έχει λογική συλλογή προτύπων και σας αφήνει να προσαρμόσετε επωνυμία, πεδία και ετικέτες. Το Simple Invoice πάει πιο μακριά στη δομή: το έγγραφο είναι λίστα μπλοκ που προσθέτετε, αφαιρείτε και αναδιατάσσετε, το καθένα με δικές του επιλογές, και ολόκληρη η διάταξη αποθηκεύεται ως πρότυπο. Η μορφοποίηση χρημάτων και ημερομηνιών ακολουθεί κωδικό νομίσματος ISO και τοπική ρύθμιση επιλεγμένη ανά τιμολόγιο, ώστε ένας πελάτης στο Βερολίνο και ένας στη Βοστώνη να βλέπουν ο καθένας αριθμούς γραμμένους με τον τρόπο τους. Ο οδηγός τιμολόγησης διεθνών πελατών καλύπτει γιατί έχει σημασία. Και τα δύο παράγουν καθαρό PDF· εκείνο του Simple Invoice παράγεται από τη μηχανή εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης με ρητή σελιδοποίηση.

Ένας λογαριασμός Zoho είναι το τίμημα εισόδου για το Zoho Invoice και τα στοιχεία των πελατών σας και το ιστορικό τιμολογίων ζουν σε αυτόν, στην υποδομή της Zoho, υπό τους όρους της Zoho. Αυτό φέρνει αντίγραφα ασφαλείας, συγχρονισμό και ενσωμάτωση με την υπόλοιπη σουίτα. Το Simple Invoice δεν έχει λογαριασμό: τα δεδομένα είναι στον τοπικό αποθηκευτικό χώρο του προγράμματος περιήγησης, εξαγώγιμα ως JSON και δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή εκτός αν επιλέξετε. Αυτό είναι πιο ιδιωτικό και πιο εύθραυστο — καθαρίστε το πρόγραμμα περιήγησης χωρίς αντίγραφο και χάνονται. Εξαγάγετε μετά από κάθε παρτίδα τιμολογίων και κρατήστε το αρχείο κάπου που το ίδιο έχει αντίγραφο ασφαλείας.

Αν θέλετε η εφαρμογή να στέλνει, να υπενθυμίζει και να εισπράττει όσο δουλεύετε — και είστε άνετοι με λογαριασμό Zoho και τη Zoho να κρατά τα δεδομένα — το Zoho Invoice είναι ικανή δωρεάν επιλογή. Αν θέλετε γρήγορο, ιδιωτικό εργαλείο τιμολογίων που παράγει καλοσχεδιασμένο έγγραφο σε λίγα λεπτά χωρίς εγγραφή και είστε ευχαριστημένοι να το στείλετε μόνοι σας, το Simple Invoice είναι το απλούστερο. Κανένα δεν κοστίζει τίποτα να δοκιμαστεί, οπότε η λογική κίνηση είναι να παράγετε ένα πραγματικό τιμολόγιο στο καθένα.