SimpleInvoice frente a Zoho Invoice
Dos herramientas gratuitas comparadas: SimpleInvoice funciona en local y sin cuenta; Zoho Invoice está alojado, con correo, cobros y portal de clientes.
SimpleInvoice
Un generador gratuito de una sola factura que funciona en el navegador: sin cuenta, con datos locales, plantillas por bloques y exportación PDF, JSON y por enlace.
Zoho Invoice
La app de facturación alojada de Zoho, gratuita con una cuenta de Zoho: facturas por correo, pagos online a través de pasarelas conectadas, facturación recurrente, presupuestos, registro de horas y portal de clientes, junto al resto de la suite de Zoho.
Zoho Invoice es raro entre las apps de facturación alojadas por ser gratuito sin un nivel de pago propio: existe en parte como puerta de entrada a la suite más amplia de Zoho. Eso lo convierte en la contraparte alojada más parecida a SimpleInvoice: ninguno cobra por facturar. Lo que los separa es la arquitectura. Zoho Invoice funciona en los servidores de Zoho detrás de una cuenta y por eso puede enviar correos, cobrar y programar; SimpleInvoice funciona en tu navegador y por eso no puede, pero no necesita cuenta y no guarda nada en ningún otro sitio.
Esta página compara los dos enfoques gratuitos función por función. Los datos de producto de esta página se contrastaron con las páginas del propio fabricante en septiembre de 2026. Los detalles cambian: verifícalos antes de decidir.
Cara a cara
| Criterio | SimpleInvoice | Zoho Invoice |
|---|---|---|
| Hace falta cuenta | Sí: Ninguna: abres la app y empiezas | No: Hace falta cuenta de Zoho |
| Dónde viven tus datos | Sí: El almacenamiento local de tu navegador; exportación JSON cuando quieras | En parte: Los servidores de Zoho, bajo tu cuenta |
| Precio | Sí: Gratis, con todas las funciones incluidas | Sí: Gratis; las pasarelas cobran sus comisiones en los pagos online |
| Numeración y totales | En parte: Número escrito en el documento; totales, impuestos y descuentos calculados | Sí: Numeración automática; totales e impuestos calculados |
| Plantillas y control del diseño | Sí: Quince tipos de bloque, diez preajustes, colores, tamaño de papel | En parte: Galería de plantillas con opciones de marca y de campos |
| Exportación a PDF | Sí: PDF vectorial desde el diálogo de impresión; paginación explícita | Sí: Descarga o imprime como PDF |
| Envío por correo desde la app | No: Adjuntas el PDF o envías tú el enlace para compartir | Sí: Se envía desde la app, con recordatorios y seguimiento |
| Pagos online | No: Datos bancarios o tu propio enlace de pago en la factura | Sí: A través de pasarelas conectadas, con sus comisiones |
| Facturas recurrentes | No: Sin flujo recurrente; un documento cada vez | Sí: Facturas recurrentes programadas |
| Contabilidad | No: No incluida; sin libro mayor ni seguimiento de estados | En parte: Facturación, gastos y presupuestos; la contabilidad es otro producto de Zoho |
| Sincronización entre dispositivos | No: Traslado manual mediante JSON o enlace compartido | Sí: Web, iOS y Android; automática |
| Funciona sin conexión | Sí: Tras la primera carga; nada depende de un servidor | No: Alojado; necesita conexión |
| Portal de clientes | No: El cliente recibe un PDF o un enlace de solo lectura | Sí: Los clientes ven, aceptan presupuestos y pagan en un portal |
Los dos gratis: entonces, ¿qué cambia?
El precio queda fuera de la ecuación, lo que deja la pregunta de fondo: alojado o local. Una app alojada puede hacer cosas por ti mientras no estás: enviar la factura, reclamarla, cobrar, ejecutar una programación recurrente, guardar una copia para tu móvil. Una app local no hace nada cuando la pestaña está cerrada. A cambio no pide cuenta, no guarda nada en el servidor de nadie, funciona sin conexión y no puede desaparecer porque un proveedor cambie de estrategia. Apps de facturación locales frente a en la nube explica ese equilibrio a fondo; esta página lo aplica a un par concreto.
Lo que hace Zoho Invoice y una herramienta local no puede
Enviar es lo más importante. Zoho Invoice manda la factura por correo, registra cuándo se abrió, envía recordatorios según un calendario y deja que el cliente pague por la pasarela que hayas conectado. Los presupuestos se pueden enviar para su aceptación y convertirlos en facturas. Las facturas recurrentes salen solas. Los clientes tienen un portal con todo lo que les has enviado. Se pueden registrar y facturar horas y gastos. Como los datos están en los servidores de Zoho, la misma cuenta funciona desde el móvil y los demás productos de Zoho pueden leer de ella.
SimpleInvoice no ofrece funciones de servidor por diseño. Adjuntas el PDF o enlace a tu correo y controlas tú los vencimientos y recordatorios. Con muchas facturas, conviene una herramienta alojada.
Diseño y PDF
Zoho ofrece plantillas y marca. SimpleInvoice controla el documento actual con bloques y preajustes; moneda y fechas se adaptan al cliente. Cómo facturar a clientes internacionales explica por qué importa.
Los datos y la cuenta
Una cuenta de Zoho es el precio de entrada a Zoho Invoice, y los datos de tus clientes y tu histórico de facturas viven en ella, en la infraestructura de Zoho y bajo sus condiciones. Eso trae copias de seguridad, sincronización e integración con el resto de la suite. SimpleInvoice no tiene cuenta: los datos están en el almacenamiento local de tu navegador, se exportan como JSON y no salen del dispositivo salvo que tú lo decidas. Eso es más privado y más frágil: si borras el navegador sin copia de seguridad, se acabó. Exporta después de cada tanda de facturas y guarda el archivo en un sitio que a su vez tenga copia.
Elegir entre dos herramientas gratuitas
Si quieres que la app envíe, recuerde y cobre mientras trabajas —y te parece bien una cuenta de Zoho y que Zoho guarde los datos—, Zoho Invoice es una opción gratuita solvente. Si quieres una herramienta rápida y privada que produzca un documento bien diseñado en un par de minutos sin registro, y no te importa enviarlo tú, SimpleInvoice es el más sencillo. Ninguno cuesta nada de probar, así que lo sensato es hacer una factura real en cada uno.
Cuándo Zoho Invoice es la mejor opción
- Quieres que las facturas se envíen, se sigan y se recuerden automáticamente desde la app.
- Los clientes deberían poder pagar online desde la factura a través de una pasarela.
- Envías presupuestos para su aceptación y quieres convertirlos en facturas.
- Ya usas otros productos de Zoho y quieres la facturación en la misma cuenta.
- Trabajas desde el móvil tanto como desde el ordenador y necesitas sincronización automática.
El veredicto
Zoho Invoice es la opción gratuita alojada: envío, recordatorios, cobros, portal de clientes y sincronización, a cambio de una cuenta y de que tus datos estén en los servidores de Zoho. SimpleInvoice es la opción gratuita local: sin cuenta, sin nada guardado en remoto, con un control más fino del documento y con el envío a tu cargo. Elige por arquitectura, no por precio —los dos son gratis— y por cuánto quieres que haga la app cuando no estás delante.
Preguntas
¿Las dos herramientas son gratuitas?
Sí. Zoho Invoice es gratuito con una cuenta de Zoho; las pasarelas de pago cobran sus propias comisiones en los pagos online. SimpleInvoice es gratis con todas las funciones y sin cuenta, porque no tiene costes de servidor.
¿SimpleInvoice tiene portal de clientes?
No. Los clientes reciben un PDF o un enlace para compartir de solo lectura que se abre en su navegador sin subir nada. Zoho Invoice ofrece un portal alojado donde los clientes ven y pagan las facturas.
¿Alguno de los dos lleva la contabilidad?
Ninguno es software contable. Zoho Invoice gestiona facturas, presupuestos, gastos y horas; SimpleInvoice edita un documento y lo exporta como PDF o JSON.
¿Cuál funciona sin conexión?
SimpleInvoice, después de la primera carga: todo funciona en tu navegador. Zoho Invoice está alojado y necesita conexión.
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Los nombres de producto y los logotipos son marcas de sus respectivos titulares y se muestran solo a efectos de identificación. Los datos de cada producto se contrastaron con las páginas del propio fabricante en septiembre de 2026 y pueden haber cambiado desde entonces: verifícalos antes de decidir.
Pruébalo frente a tu forma actual de trabajar
Con una factura basta para saber si encaja.