Simple Invoice vs PayPal Invoicing

PayPal Invoicing 的长处在于客户知道该拿它怎么办。邮件来自一个他们信任的名字，按钮就能付款；对于金额较小或跨国的活儿，银行转账既慢又麻烦，这就确实很方便。相应的限制是，这张发票是围绕 PayPal 这条付款路径构建的。更想用银行转账的客户当然也可以，但工具并不是为此设计的。Simple Invoice 是中立的：付款信息区块里可以放银行信息、PayPal.Me 或其他链接，或者两者都放，而文档并不在意客户选哪一种。

发送一张 PayPal 发票是免费的；通过它收到钱则不是。PayPal 的交易手续费按每笔付款收取，跨境和货币兑换时更高，对自由职业者金额较大的发票来说，会占去收入中相当显眼的一块。Simple Invoice 不收任何费用，因为没有任何东西经过它——客户直接付给您。这笔手续费值不值得，取决于您的客户：消费者和小型海外客户往往看重 PayPal 那个按钮；通过转账付款的企业则用不上它。如何为国际客户开票讲解了决定这件事的货币与转账选择。

PayPal 的模板够用——徽标、颜色、标准字段——但版式是 PayPal 的。Simple Invoice 把文档当作产品来对待：区块由您挑选、排序和配置，保存为模板并应用到每一张发票；六种预设、多种字体、颜色和表格样式以及纸张尺寸，足以覆盖大多数口味。金额和日期的格式按发票遵循 ISO 代码和区域设置。PDF 由浏览器的打印引擎生成，分页明确。如果客户的财务部门对发票必须显示什么、怎么显示有要求，本地工具更容易满足它们。发票应包含哪些内容列出了哪些内容应当写在上面。

在 PayPal 中，发票历史和交易历史一起存放在您账户里、位于 PayPal 的服务器上——方便、有备份，但也受 PayPal 的账户条款以及平台可能施加的冻结或审核约束。在 Simple Invoice 中，一切都在您设备上浏览器的本地存储里，可导出为 JSON，没有第三方能够查看、冻结或限制它。这更私密，也把备份的责任交到了您手上：每开完一批发票就导出一次，并把文件放在安全的地方。两者都不是会计软件；记账都要交给别的工具。

如果您的客户是乐于用 PayPal 付款的个人或小型海外企业，而您也接受为这份便利支付手续费，那么 PayPal Invoicing 是一个您本来就有的合理默认选项。如果您的客户通过银行转账付款，或者您想要一份由自己掌控、不收费用、不需要账户的文档，那么 Simple Invoice 更合适——在付款信息区块里放一个 PayPal 链接，也能保留刷卡这条路。本地优先与云端开票应用解释了这一选择背后更广的取舍。