向另一个国家的客户开票，会多出国内发票从不会碰到的几项决定：用哪种货币、用哪些银行标识、谁承担转账手续费、日期和金额怎么写才不会被读错，以及双方处于不同规则下时税务如何运作。一旦决定，没有一项很难；若留给客户去猜，每一项都会造成延误。
本指南逐项处理这些决定，并说明如何反映在发票上，在有帮助处使用Simple Invoice的格式引擎。税务部分解释该问的问题；它不是建议，并且有意不引用任何税率。
选择货币——并清楚写一次
在方案中约定货币。用您自己的货币开票，意味着客户承担汇率风险和手续费；用他们的货币开票，意味着您承担，但少了一个让他们犹豫的理由。许多自由职业者对大额或经常性客户按客户货币定价，对一次性客户用自己的货币。无论选择哪种，发票必须毫无歧义地写出：单独的 $ 可能是五种不同货币，因此至少显示一次 ISO 代码——USD、CAD、AUD——最好写在总额旁。
Simple Invoice 按 ISO 代码格式化每一笔金额。您可以显示符号、窄符号、代码或货币名称，并把符号放在金额前面或后面、带或不带空格，因此 1 234,56 €、€1,234.56 和 EUR 1,234.56 都只需改一项设置。
按读者习惯格式化数字和日期
1,234.56 在一个国家是一千，在另一个国家略多于一。12/09/2026 在欧洲大部分地区是九月，在美国是十二月。按客户格式化，而不是按您自己。
把发票的区域设置成客户的——Simple Invoice 按区域提供千位和小数分隔符，并允许在客户内部惯例不同时覆盖为逗号、句点、空格或撇号——并选择不会歧义的日期模式，例如 d MMMM yyyy（12 September 2026）或 ISO 形式 yyyy-MM-dd。若您选用二十五种内置区域设置之一，日期也会以客户的语言呈现。
能跨境使用的银行信息
国内账号对外国银行往往没用。给出国际汇款需要的标识，且与银行打印的完全一致。
- IBAN — 国际账号，在您的国家使用该体系时。
- BIC/SWIFT — 标识您的银行；大多数跨境转账都需要。
- 账户持有人姓名和地址 — 必须与银行记录一致；部分收款银行会拒收不符的汇款。
- 银行名称和地址 — 仍有一些付款方系统会索要。
- 目的地国家的路由信息 — 例如美国账户在国内格式付款时需要 ABA 路由号；请向您的银行确认应公布哪些。
- 其他通道 — 若您持有多币种账户或接受某项支付服务，把它列为选项，并写明接受哪些货币。
手续费与汇率
国际汇款可能在三处损失金额：付款方银行手续费、中转银行从在途金额中扣除的费用，以及兑换方适用的汇率。在条款中写明谁承担手续费——常见条款是付款方选择使发票全额到达收款人的选项——并考虑一个能在当地接收客户货币的多币种账户，这样可以完全避开中转行。
除非税务机关要求本币等值，否则不要打印汇率；汇率会在开票和付款之间变动。若必须显示，请写明来源和日期。
语言与标签
用客户语言写的发票处理更快，在一些国家也是被期待的。您不需要另一套工具：在 Simple Invoice 中，每一个打印标签——发票、开票日期、收票方、描述、数量、单价、小计、应付余额——都可以按模板编辑，因此您可以一次保存德语或西班牙语版式并复用。明细描述本身保持合同中约定的语言。
第一张发票之前该问的税务问题
跨境税务处理取决于各方设立地、客户是企业还是消费者、您供应的是什么，以及您是否已登记。在许多体系中，跨境企业对企业服务在客户所在地征税，这可能意味着您不收税，客户按反向征税机制自行核算——发票届时必须写明这一点，并且通常要显示双方税号。其他组合则要求您在客户国家登记。发票税务基础解释这些用语；下方来源是官方起点。
向会计师问一次这些问题，按客户类型写下答案，并把它们编进您的发票默认值和模板。
- 客户是企业还是消费者，我能否核验其税务登记号？
- 对这类服务或商品，供应被视为发生在何处？
- 我是收税、不收税但加反向征税说明，还是需要在境外登记？
- 那种情况下发票必须出现哪些确切措辞和哪些标识？
- 我是否需要税额的本币等值，以便自己申报？
国际发票核对清单
向境外发送发票前，除常规项目外再检查这些。
- 货币已约定，并用 ISO 代码显示
- 金额和日期按客户区域设置格式化
- 写有 IBAN、BIC/SWIFT、账户持有人姓名和银行名称
- 条款中有手续费约定；若有多币种选项则一并提供
- 税务处理已确认，所需措辞和税号已写入
- 若已约定，标签使用客户语言
- 到期日写成日历日期，并为转账时间留出额外天数
问题
应该用我的货币还是客户的货币开票？
两种都有效；关键是开工前谈妥。客户货币减少他们的摩擦，把汇率风险转给您；您的货币则相反。对经常性客户，许多自由职业者选择客户货币，并收入多币种账户。
对外国客户要加增值税或销售税吗？
这取决于您和客户所在地、客户是否为企业，以及您供应什么。企业对企业服务往往在客户所在地征税，发票上用反向征税说明代替税行——但规则不同且会变。请向会计师确认；本指南不给出税率或裁定。
谁承担转账手续费？
以您的条款为准。常见安排是付款方选择使发票全额到达您的转账选项。把这条写进默认条款，它就会出现在每张发票上。