对比

Simple Invoice vs Zoho Invoice

两款免费开票工具的对比:Simple Invoice 在本地运行且无需账户;Zoho Invoice 是托管服务,含邮件发送、收款和客户门户。

Simple Invoice

一款完全在浏览器中运行的免费单文档发票生成器:无需账户,数据保存在本地,支持基于区块的预设、PDF 与 JSON 导出以及共享链接。

Zoho Invoice

Zoho 的托管开票应用,有 Zoho 账户即可免费使用:邮件发送发票、通过已连接的网关在线收款、周期性计费、报价单、工时跟踪和客户门户,并与更广的 Zoho 套件相连。

在托管开票应用中,Zoho Invoice 有些特别:它本身没有付费层级,之所以免费,部分原因是它充当了通往 Zoho 更大套件的入口。这让它成为最接近 Simple Invoice 的托管对手:两者都不为开票收费。区别在于架构。Zoho Invoice 运行在 Zoho 的服务器上、隐藏在账户之后,因此能发邮件、收款和排程;Simple Invoice 运行在您的浏览器里,因此做不到这些,但它不需要账户,也不会把任何东西存到别处。

本页逐项对比这两种免费路线。本页中的产品事实已于 2026 年 9 月对照该厂商自己的产品页面核对。细节会变化——决定之前请自行核实。

并排对比

标准Simple InvoiceZoho Invoice
是否需要账户
: 不需要——打开应用就能开始
: 需要 Zoho 账户
数据存放在哪里
: 您浏览器的本地存储;随时可导出 JSON
部分: Zoho 的服务器,归在您的账户下
价格
: 免费,包含所有功能
: 免费;在线收款时支付网关会收取费用
发票编号与合计
: 基于模式的计数器;合计、税费和折扣自动计算
: 自动编号;合计和税费自动计算
模板与版式控制
: 十二种区块类型、六种预设、字体、颜色、纸张尺寸
部分: 模板库,可设置品牌元素和字段
PDF 导出
: 通过打印对话框生成矢量 PDF;明确分页
: 可下载或打印为 PDF
从应用内发送邮件
: 由您自己附上 PDF 或发送共享链接
: 从应用内发送,带提醒和跟踪
在线收款
: 在发票上写银行信息或您自己的付款链接
: 通过已连接的支付网关收款,按其费率计费
周期性发票
: 没有周期性流程;一次编辑一个文档
: 按排程发出的周期性发票
会计/记账
: 不包含总账或状态跟踪
部分: 开票、费用和报价单;会计是 Zoho 的另一款产品
多设备同步
: 在设备之间手工导出并导入 JSON
: 网页版、iOS 和 Android;自动同步
离线可用
: 首次加载之后;没有任何功能依赖服务器
: 托管服务;需要网络连接
客户门户
: 客户收到 PDF 或只读的共享链接
: 客户可在门户中查看、接受报价并付款

都免费——那么差别在哪

价格这一项已经出局,剩下的才是真正的问题:托管还是本地。托管应用能在您不在场时替您做事——发出发票、催款、收款、运行周期性排程、为您的手机留一份副本。本地应用在标签页关闭之后什么也不做。作为交换,它不要求账户,不在任何人的服务器上留下东西,可以离线工作,也不会因为某家厂商改变战略而消失。本地优先与云端开票应用深入解释了这项取舍;本页把它落到具体的一对产品上。

Zoho Invoice 能做而本地工具做不到的事

发送是最大的一项。Zoho Invoice 用邮件发出发票、记录它何时被查看、按排程发送提醒,并让客户通过您连接的任一支付网关付款。报价单可以发出去等待接受,并转换成发票。周期性发票会自动发出。客户会得到一个门户,列出您发给他们的一切。工时和费用可以记录并开票。因为数据在 Zoho 的服务器上,同一个账户在手机上也能用,Zoho 的其他产品也能读取它。

Simple Invoice 不提供任何这些服务端功能,这是出于设计而非疏漏:没有服务器,就没有东西去发邮件、收款或按排程自动醒来。您把 PDF 附上,或者把共享链接粘进自己的邮件里;当逾期筛选显示某张发票已过到期日期时,由您来写那封提醒。一个月几张发票,这只是件小事;几十张的话,那就是选择托管工具的理由。

版式与 PDF

Zoho Invoice 有一个还算不错的模板库,并允许调整品牌元素、字段和标签。Simple Invoice 在结构上走得更远:文档是一串由您添加、删除和重新排序的区块,每个区块都有自己的选项,整套安排还能保存为模板。金额和日期的格式按发票遵循 ISO 货币代码和所选区域设置,因此柏林的客户和波士顿的客户各自看到符合自己习惯的数字写法。如何为国际客户开票讲解了这为什么重要。两者都能生成干净的 PDF;Simple Invoice 的 PDF 由浏览器的打印引擎生成,分页明确。

数据与账户

使用 Zoho Invoice 的门票是一个 Zoho 账户,您客户的信息和发票历史都存放在其中,位于 Zoho 的基础设施上,受 Zoho 的条款约束。这带来了备份、同步以及与套件其余部分的打通。Simple Invoice 没有账户:数据在您浏览器的本地存储中,可导出为 JSON,除非您选择,否则从不离开设备。这更私密,也更脆弱——在没有备份的情况下清空浏览器,它就没了。每开完一批发票就导出一次,并把文件放在本身有备份的地方。

在两款免费工具之间做选择

如果您希望应用在您工作时替您发送、催收和收款——并且乐于接受一个 Zoho 账户以及由 Zoho 保管数据——那么 Zoho Invoice 是一个能力不俗的免费选择。如果您想要一款快速、私密的发票生成器,几分钟就能做出一份设计良好的文档,无需注册,并且乐于自己把它发出去,那么 Simple Invoice 更简单。两者试用都不花钱,所以明智的做法是各用一次开一张真实的发票。

何时 Zoho Invoice 是更好的选择

  • 您希望发票由应用自动发送、跟踪并提醒。
  • 客户应当能通过支付网关直接从发票上在线付款。
  • 您会发出报价单等待接受,并希望它们被转换成发票。
  • 您已经在用 Zoho 的其他产品,希望开票也在同一个账户里。
  • 您用手机和用电脑一样频繁,需要自动同步。

结论

Zoho Invoice 是免费的托管选项:发送、提醒、收款、客户门户和同步,代价是一个账户以及您的数据存放在 Zoho 的服务器上。Simple Invoice 是免费的本地选项:没有账户、没有任何内容存放在远端、对文档的控制更细,而投递由您自己完成。请按架构而不是价格来选——两者都免费——并按您希望应用在您不在屏幕前时替您做多少事来选。

问题

两款工具都免费吗?

是的。Zoho Invoice 有 Zoho 账户即可免费使用;在线收款时支付网关会收取自己的费用。Simple Invoice 免费且包含所有功能,也无需账户,因为它没有服务器成本。

Simple Invoice 有客户门户吗?

没有。客户得到的是 PDF,或者一个在他们浏览器中打开、不上传任何内容的只读共享链接。Zoho Invoice 提供托管门户,客户可以在其中查看并支付发票。

两者当中有做会计的吗?

两者都不是会计软件。Zoho Invoice 处理开票、报价单、费用和工时;会计是 Zoho 的另一款产品。Simple Invoice 跟踪发票状态并导出 JSON。

哪一个可以离线使用?

Simple Invoice 可以,在首次加载之后——一切都在您的浏览器中运行。Zoho Invoice 是托管服务,需要网络连接。

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产品名称和徽标是各自所有者的商标,此处仅用于识别。产品事实已于 2026 年 9 月对照各厂商自己的页面核对,此后可能已有变化——决定之前请自行核实。

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