您为客户完成了一项工作，他们要求一张发票——但您没有公司。您仍然可以开票。发票是由提供工作的一方发出的付款请求，在大多数国家，个人、自由职业者或个体经营者都可以以自己的名义开具。变化的只是文档上的几处细节，以及，取决于您住在哪里，您可能需要办理的登记或申报。
本指南涵盖个人的发票是什么样、在依赖它之前要向税务机关确认什么、如何编号和保存您的发票，以及如何在SimpleInvoice中无需任何企业设置就做出一张干净的发票。
没有公司可以开票吗？
一般来说，可以。公司是经营的一种方式；个人是另一种。大多数税制允许个人从服务中获得收入并在个人申报中报告，许多税制还为此设有轻量身份——个体经营者、自雇人士、自由职业者、*auto-entrepreneur*、*Kleinunternehmer*、一人企业。有些要求您在开票前登记，有些只在收入超过某个门槛后才要求，还有少数对偶发的一次性工作与常规经营区别对待。
近乎普遍的一点是：这笔收入要纳税，客户也可能需要申报向您付过款。所以请公开开票，用您的真实姓名，并保留副本。
发票上有哪些变化
几乎没有。个人的发票与公司的发票包含同样的部分——见发票应包含哪些内容——只在开票方区块和合计上有以下差别：
- 您的完整法定姓名，放在原本写公司名称的位置。商号也可以，只要您自己的姓名也出现。
- 您的家庭或经营地址 — 税务机关知道的那个。
- 您的个人税务识别号，在当地规则要求时（税号、身份证号或自雇登记号），而不是公司注册号，因为没有。
- 没有增值税或销售税行，除非您已登记。许多个人低于登记门槛，按净额开票；有些国家要求写一句说明。
- 您自己的银行账户，写在付款信息中——个人账户是可以接受的，除非您的银行或税务机关另有说明；为工作单开一个账户会让簿记更轻松。
编号与保存记录
从第一张开始，用一个不间断的序列给发票编号，即使您一年只发三张。简单的 INV-0001、INV-0002 就够了；如果您想把年份放进编号，发票编号最佳实践展示了几种选项。保存您发出的每一张发票的 PDF，并记下何时收到付款——一年一个文件夹就是一套很好的系统，您的纳税申报就建立在它之上。
如果您使用 SimpleInvoice，当前发票保存在您的浏览器中，每次导出都是一份您可以随意归档的 PDF。如果想要一份可以重新打开并编辑的备份，也请导出一份 JSON 副本。
收款
何时考虑成立公司
以个人身份开票适合偶发和早期阶段的工作。三个迹象说明该考虑公司或正式的自雇登记了：您的收入接近某个门槛，登记或增值税在此之上成为强制；客户的采购规则只允许已登记的供应商；或者您想把经营责任与个人资产分开。这些都不会改变发票本身的运作方式——版式、编号和记录都直接沿用。
合适的模板
常见错误
导致付款延迟或收到税务机关尴尬来信的那些：
- 收取您未登记的税。 如果您没有登记，就不要加增值税或销售税行。
- 用昵称代替法定姓名。 客户的财务团队必须能把发票与他们付款的那个人对上。
- 重新开始编号。 不是每个新活都从 1 号发票开始；只要您还在工作，序列就一直延续。
- 没有到期日期。 没有它，就按客户的默认周期——往往比您预期的长。
- 不保留副本。 您的纳税申报依赖它们。
问题
作为个人开票需要税号吗？
往往需要——个人税务识别号或自雇登记号，视国家而定。有些地方要求每张发票都写；有些只要求您申报这笔收入。开第一张发票之前，请向税务机关确认。
我可以为一次性工作开票吗？
通常可以。许多税制对偶发收入与常规经营区别对待，但它仍然是需要申报的收入。以您自己的名义开一张普通发票，并保留副本。
客户可以把钱付到我的个人银行账户吗？
通常可以；没有公司账户可付。请查看您银行的条款，并考虑为工作收入单开一个账户，让记录保持整洁。