Ein Logo macht eine Rechnung nicht gültig, aber es macht sie wiedererkennbar – der Kunde sieht, von wem sie kommt, bevor er ein Wort gelesen hat, und sie wirkt wie von einem Unternehmen und nicht wie aus einer Vorlage. Schlecht gemacht bewirkt es genau das Gegenteil: Ein unscharfes, zu großes oder farblich falsches Logo ist das Erste, was auffällt.
Dieser Guide zeigt, welche Datei du nimmst, welche Größe gut druckt, wohin das Logo auf der Seite gehört und wie du das Ergebnis im PDF prüfst. Die Schritte beziehen sich auf Simple Invoice, wo du das Logo einmal im Firmenprofil hochlädst und es danach auf jeder Rechnung erscheint – die Hinweise zu Formaten und Größen gelten aber überall.
Die richtige Datei wählen
Vier Formate funktionieren; gleichwertig sind sie nicht.
- SVG – eine Vektordatei, die in jeder Größe scharf bleibt und meist winzig ist. Die beste Wahl, wenn du eine hast. Simple Invoice nimmt SVG-Dateien bis zu einer kleinen Größengrenze an und stellt sie als Bild dar.
- PNG – das richtige Rasterformat für Logos mit flächigen Farben oder transparentem Hintergrund. Exportiere es mindestens doppelt so groß, wie es gedruckt wird, damit es knackig bleibt.
- JPEG – in Ordnung für fotografische Logos; für flächige Grafiken ungeeignet, weil die Kompression Höfe hinterlässt, und transparent kann es nicht sein.
- WebP – wird akzeptiert, mit denselben Hinweisen wie bei PNG. Manche Design-Programme exportieren es standardmäßig.
Transparenten Hintergrund verwenden
Ein Logo auf einem weißen Rechteck sieht auf weißem Papier gut aus – und falsch, sobald der Kopfbereich ein farbiges Kopfband hat oder sich die Hintergrundfarbe der Rechnung ändert. Exportiere ein PNG oder SVG mit transparentem Hintergrund, damit das Logo auf allem sitzt, was dahinter liegt. Ist dein Logo weiß oder sehr hell, halte eine Variante für dunkle Hintergründe bereit, für Vorlagen mit Akzentband.
Wie groß sollte es sein?
Kleiner, als du denkst. Auf einer A4- oder Letter-Seite liest sich ein Logo von zehn bis fünfundzwanzig Millimetern Höhe klar, ohne dem Titel und dem Gesamtbetrag Konkurrenz zu machen; breite Querformat-Logos dürfen flacher sein. Simple Invoice bietet im Kopfbereichs-Block drei Logogrößen an – klein, mittel und groß –, die sinnvollen Druckhöhen entsprechen, wobei die Breite den Proportionen der Datei folgt. Fang bei mittel an und geh runter, wenn das Logo den Kopfbereich dominiert.
Die Auflösung zählt genauso viel wie die Abmessungen. Ein Rasterlogo, das zwanzig Millimeter hoch gedruckt wird, braucht mindestens ein paar hundert Pixel Höhe, damit es im PDF nicht weich wirkt; ein Vektorlogo kennt diese Grenze nicht.
Im Abschnitt Unternehmen hochladen
Öffne in Simple Invoice den Abschnitt Unternehmen in der Editor-Seitenleiste und nutze den Logo-Upload. Nach der Auswahl erscheint eine Vorschau, und das Logo wird für das aktuelle Dokument in diesem Browser gespeichert. Um es zu ändern, lädst du dort eine neue Datei hoch; zum Entfernen nutzt du die entsprechende Schaltfläche.
Wird der Upload abgelehnt, ist die Datei nach der Kodierung vermutlich zu groß oder der Vektor zu umfangreich. Exportiere ein kleineres PNG oder vereinfache das SVG und versuch es erneut.
Auf der Seite platzieren
Das Logo gehört dem Kopfbereichs-Block. Dessen Ausrichtung stellt Logo und Titel nach links, zentriert sie oder teilt sie auf – Logo auf der einen Seite, Titel und Nummer auf der anderen; dieses Layout sehen Kreditorenbuchhaltungen am häufigsten. Schalte Logo anzeigen in Vorlagen für Kunden aus, die schwarz-weiß drucken, wenn sich das Logo in Graustufen schlecht macht.
Der Kopfbereichsstil im Design-Tab ändert das Umfeld, in dem das Logo sitzt: einfach für Weißraum, Band für eine mit der Akzentfarbe getönte Fläche hinter dem Kopfbereich, Leiste für eine dicke Linie darüber. Band funktioniert gut mit einem transparenten Logo und einer Akzentfarbe aus dem Logo; Leiste passt zu einem kleinen Logo und einem großen Serifentitel, wie in der Design-Rechnungsvorlage.
Akzentfarbe auf das Logo abstimmen
Nimm die kräftigste Farbe aus deinem Logo und setz sie als Akzentfarbe. Der Tabellenkopf, der hervorgehobene Gesamtbetrag und das Kopfband oder die Akzentleiste bekommen dann denselben Farbton, und das Dokument liest sich als ein Design statt als Logo, das auf ein Formular gelegt wurde. Die Farbregler von Simple Invoice nehmen einen Hex-Wert an – kopiere also den exakten Wert aus deinen Markenunterlagen, statt eine Farbe nach Augenmaß zu treffen. Halte die Textfarbe dunkel und den Hintergrund weiß oder fast weiß; der Akzent ist für Hervorhebungen da, nicht für Fließtext.
Das PDF prüfen
Exportiere ein PDF und öffne es bei 100 Prozent. Das Logo sollte saubere Kanten haben, keinen weißen Kasten drumherum und keine sichtbare Kompression. Wirkt es weich, exportiere die Quelldatei mit mehr Pixeln oder wechsle zu SVG. Fehlt im PDF ein Kopfband oder der eigene Hintergrund des Logos, ist im Druckdialog des Browsers Hintergrundgrafiken ausgeschaltet – schalte es ein und exportiere erneut. Die Farben im PDF sind die Farben vom Bildschirm; es gibt keine separate Druckumrechnung, der Kunde bekommt also genau das, was du auf der Arbeitsfläche siehst.
Fragen
Ist ein Logo auf einer Rechnung Pflicht?
Nein. Die Gültigkeit einer Rechnung hängt an keiner Stelle von einem Logo ab. Es dient der Wiedererkennung und dem professionellen Eindruck; was die Vorschriften interessiert, ist dein Firmenname als Text.
Kann ich auf verschiedenen Rechnungen verschiedene Logos verwenden?
Das Logo gehört zu deinem Firmenprofil, es gilt also ein Logo für alle Rechnungen. Trittst du unter zwei Namen auf, blende das Logo in einer Vorlage aus und schreib den zweiten Namen in den Titel im Kopfbereich – oder betreibe das zweite Geschäft in einem eigenen Browserprofil mit eigenen Daten.
Braucht ein Logo viel Speicherplatz?
Nein. Rasterlogos werden beim Hochladen verkleinert und neu kodiert. Ein typisches Logo beansprucht nur einen kleinen Teil des lokalen Browserspeichers.