01
Für Stammkunden gemacht
Kontaktdaten, Bestellnummer und Zahlungsbedingungen geben der Buchhaltung deines Kunden alles, was sie braucht.
Rechnungsvorlage für Kleinunternehmen
Rechnungsvorlage für kleine Betriebe: Kundendaten, Bestellnummer, Positionsrabatte, Zahlungswege und Bedingungen – auch nach § 19 UStG. Kostenlos als PDF.
- Läden, Werkstätten und Studios
- Kleine Dienstleister
- Abrechnung gegen Bestellnummer
- Betriebe mit Positionsrabatten
Kleine Betriebe brauchen eine Rechnung, die für Waren, Dienstleistungen und Stammkunden gleichermaßen funktioniert. Dieses Preset verbindet einen Kopf in deiner Marke mit vollständigen Kundendaten, einem Feld für die Bestellnummer und klaren Zahlungswegen.
Die gestreifte Tabelle zeigt Einheiten und Rabatte je Position, die Summen weisen Rabatte ausdrücklich aus. Hinweise und Zahlungsbedingungen bleiben auf demselben Dokument.
Nutzt du die Kleinunternehmerregelung, stellst du die Steuerzeile auf „Steuerbefreit“ und trägst den Hinweis nach § 19 UStG ein; sonst weist du die Umsatzsteuer aus wie im Beispiel.
Was auf dieser Vorlage steht
- Kopf in deiner Marke mit großem Logo, Titel und Nummer.
- Kundendaten mit E-Mail, Telefon, Website, Steuernummer und Zusatzfeldern.
- Angaben im Raster: Rechnungsdatum, Fälligkeit und Bestellnummer.
- Gestreifte Positionstabelle mit Einheit, Menge, Preis, Rabatt und Betrag.
- Summen mit Rabatt, Zahlungswege, Hinweise, Zahlungsbedingungen und eine Dankeszeile in der Fußzeile.
Ausgefülltes Beispiel: Rechnung für Kleinunternehmen
Fiktive Angaben, echtes Layout – das ist das Dokument, das diese Vorlage erzeugt. Öffne es im Editor, um alles zu ändern, oder drucke es, um das PDF zu sehen.
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Kursplan-Plakate DIN A2Matt, vierfarbig50 Stk. × 6,50 € | 325,00 € | ||
| GutscheinkartenBeidseitig bedruckt, abgerundete Ecken200 Stk. × 0,90 € | 180,00 € | ||
| Satz- und Layoutanpassungen1,5 Std. × 60,00 € | 90,00 € | ||
| Zwischensumme | 595,00 € | ||
| USt. 19 % | 113,05 € | ||
| Gesamtbetrag | 708,05 € | ||
So füllst du diese Vorlage aus
- 1.
Vorlage öffnen. Klick auf „Diese Vorlage verwenden“, und der Editor öffnet sich mit diesem Layout in deinem Browser. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
- 2.
Deine Angaben und die deines Kunden eintragen. Dein Name oder deine Firma, Anschrift und Steuernummer kommen unter „Von“, die Angaben deines Kunden unter „Rechnungsempfänger“.
- 3.
Leistungen auflisten. Eine Zeile pro Leistung oder Artikel, mit Menge und Preis. Beträge, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich, während du tippst.
- 4.
Nummer, Daten und Zahlungsdetails prüfen. Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer, ein Rechnungsdatum und das Leistungsdatum; ergänze die Fälligkeit und die Bankverbindung, auf die du das Geld bekommen willst.
- 5.
PDF speichern und verschicken. Wähle Exportieren → Als PDF speichern, speichere die Datei im Druckdialog und häng sie an deine E-Mail.
Warum sie funktioniert
02
Rabatte klar ausgewiesen
Zeig einen Rabatt an der Position und seine Wirkung in den Summen, statt ihn in der Beschreibung zu verstecken.
03
Waren oder Leistungen
Einheit, Menge, Preis und Detailzeile decken Ware, Stunden, Einsätze und Pakete ab.
Fragen
Was muss auf die Rechnung eines kleinen Betriebs?
Dieselben Pflichtangaben wie auf jeder Rechnung: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungsdatum, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Dazu Fälligkeit, Zahlungsweg und – wenn der Kunde eine geschickt hat – seine Bestellnummer. Was auf eine Rechnung gehört hat die vollständige Liste.
Wie weise ich Umsatzsteuer aus – und was gilt als Kleinunternehmer?
Füg eine Steuerzeile mit Bezeichnung und Satz hinzu; sie wird auf jede steuerpflichtige Position berechnet, und einzelne Positionen kannst du als nicht steuerpflichtig markieren. Als Kleinunternehmer stellst du die Zeile auf „Steuerbefreit“ und trägst als Hinweis zum Beispiel „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ ein. USt. und Sales Tax auf Rechnungen erklärt die Grundlagen.
Wie nummeriert ein kleiner Betrieb seine Rechnungen?
Mit einer fortlaufenden Folge, in der jede Nummer nur einmal vorkommt, und einem gleichbleibenden Format – ein Präfix und die Jahreszahl helfen, wenn es mehr werden. Best Practices zur Rechnungsnummerierung zeigt gängige Schemata.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Vorlage, Editor und PDF-Export sind kostenlos, ohne Konto und ohne Anmeldung. Deine Rechnung wird in deinem Browser gespeichert und nie hochgeladen.
Kann ich sie als PDF, Word- oder Excel-Datei herunterladen?
Als PDF: Füll sie online aus, wähle Exportieren → Als PDF speichern und speichere die Datei im Druckdialog. Es ist keine Word- oder Excel-Datei, es gibt also keine Formeln, die kaputtgehen können – Summen und Steuer werden für dich berechnet. Außerdem kannst du einen Freigabelink kopieren, der die Rechnung wieder öffnet, oder eine JSON-Kopie behalten.
Kann ich das Layout ändern?
Ja. Blende Blöcke ein oder aus, sortiere sie um, ändere Akzentfarbe, Beschriftungen, Papierformat sowie Zahlen- und Datumsformate – oder wechsle jederzeit zu einer anderen Vorlage, ohne deinen Inhalt neu einzutippen.
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Mit der Vorlage „Rechnung für Kleinunternehmen“ starten
Es öffnet sich direkt in Generate — starte mit diesem Layout und schick es noch heute.