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Nur das Wesentliche
Jeder Block, den ein Zahlender braucht, ist von Anfang an aktiv; alles Optionale ist aus und einen Klick entfernt.
Einfache Rechnungsvorlage zum Ausfüllen
Kostenlose Rechnungsvorlage zum Ausfüllen: Platz für alle Pflichtangaben, Summen automatisch, PDF-Export. Ohne Anmeldung, auch für Kleinunternehmer.
- Einzelaufträge und kleine Beträge
- Privatkunden
- Kleinunternehmer und Nebengewerbe
- Alle, denen die meisten Rechnungen zu voll sind
Manchmal ist die kürzeste Rechnung die richtige. Diese Rechnungsvorlage enthält nur die Blöcke, die eine ordnungsgemäße Rechnung braucht, und überlässt den Rest dem Weißraum – das Simple-Preset mit einer Positionstabelle mit Linien und den Angaben in schlichten Zeilen.
Weil sie so wenige Blöcke hat, füllst du sie am schnellsten aus und baust sie am leichtesten zu deiner eigenen um. Du tippst direkt ins Dokument, Beträge und Gesamtsumme rechnen sich selbst, und am Ende speicherst du ein PDF – kostenlos und ohne Konto.
Das Beispiel unten ist eine Rechnung als Kleinunternehmer: ohne Umsatzsteuer, mit dem Hinweis auf § 19 UStG in der Steuerzeile. Bist du umsatzsteuerpflichtig, stellst du dieselbe Zeile auf den Regelsteuersatz. Was auf eine Rechnung gehört listet alle Pflichtangaben.
Was auf dieser Vorlage steht
- Kopfbereich mit kleinem Logo und dem Titel „Rechnung“.
- Angaben in Zeilen: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum.
- Von / Rechnungsempfänger nebeneinander, mit E-Mail und Telefon.
- Positionen mit Linien – Beschreibung, Menge, Preis, Betrag – und einer optionalen Detailzeile, etwa für das Leistungsdatum.
- Summen mit Zwischensumme, Umsatzsteuer oder Kleinunternehmer-Hinweis und dem offenen Betrag.
- Zahlungsdetails als kurze Liste und eine Zeile für Hinweise.
Ausgefülltes Beispiel: Einfache Rechnung
Fiktive Angaben, echtes Layout – das ist das Dokument, das diese Vorlage erzeugt. Öffne es im Editor, um alles zu ändern, oder drucke es, um das PDF zu sehen.
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Gartenberatung vor OrtZweistündiger Termin am 22.09.20261 × 180,00 € | 180,00 € | ||
| PflanzplanMaßstabsgetreue Zeichnung und Pflanzliste, geliefert am 29.09.20261 × 420,00 € | 420,00 € | ||
| Zwischensumme | 600,00 € | ||
| USt. | Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. | ||
| Gesamtbetrag | 600,00 € | ||
So füllst du diese Vorlage aus
- 1.
Vorlage öffnen. Klick auf „Diese Vorlage verwenden“, und der Editor öffnet sich mit diesem Layout in deinem Browser. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
- 2.
Deine Angaben und die deines Kunden eintragen. Dein Name oder deine Firma, Anschrift und Steuernummer kommen unter „Von“, die Angaben deines Kunden unter „Rechnungsempfänger“.
- 3.
Leistungen auflisten. Eine Zeile pro Leistung oder Artikel, mit Menge und Preis. Beträge, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich, während du tippst.
- 4.
Nummer, Daten und Zahlungsdetails prüfen. Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer, ein Rechnungsdatum und das Leistungsdatum; ergänze die Fälligkeit und die Bankverbindung, auf die du das Geld bekommen willst.
- 5.
PDF speichern und verschicken. Wähle Exportieren → Als PDF speichern, speichere die Datei im Druckdialog und häng sie an deine E-Mail.
Warum sie funktioniert
02
Ruhige Typografie
Großzügige Ränder und eine zurückhaltende Schriftskala lassen auch eine einzeilige Rechnung bewusst gestaltet wirken statt leer.
03
Schnell ausgefüllt
Weniger Felder heißt: Eine neue Rechnung ist in einer Minute vom leeren Blatt zum PDF.
Fragen
Was muss mindestens auf eine Rechnung?
Nach § 14 Abs. 4 UStG: vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, der Zeitpunkt der Leistung, das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag – oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung. Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto genügen weniger Angaben (§ 33 UStDV). Was auf eine Rechnung gehört erklärt jeden Punkt.
Ist eine einfache Rechnung auch für Geschäftskunden gültig?
Ja, solange alle Pflichtangaben drauf sind – ein schlichtes Layout macht eine Rechnung nicht weniger gültig. Blende die Steuernummer im Von-Block ein oder füge eine Steuerzeile hinzu, wann immer du sie brauchst. Als Kleinunternehmer stellst du die Steuerzeile auf „Steuerbefreit“ und trägst den Hinweis nach § 19 UStG ein, wie im Beispiel.
Was unterscheidet sie von der Rechnung zum Ausfüllen?
Beide teilen dasselbe ruhige Layout. Diese Seite zeigt es ausgefüllt; die Rechnung zum Ausfüllen startet mit leeren Feldern.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Vorlage, Editor und PDF-Export sind kostenlos, ohne Konto und ohne Anmeldung. Deine Rechnung wird in deinem Browser gespeichert und nie hochgeladen.
Kann ich sie als PDF, Word- oder Excel-Datei herunterladen?
Als PDF: Füll sie online aus, wähle Exportieren → Als PDF speichern und speichere die Datei im Druckdialog. Es ist keine Word- oder Excel-Datei, es gibt also keine Formeln, die kaputtgehen können – Summen und Steuer werden für dich berechnet. Außerdem kannst du einen Freigabelink kopieren, der die Rechnung wieder öffnet, oder eine JSON-Kopie behalten.
Kann ich das Layout ändern?
Ja. Blende Blöcke ein oder aus, sortiere sie um, ändere Akzentfarbe, Beschriftungen, Papierformat sowie Zahlen- und Datumsformate – oder wechsle jederzeit zu einer anderen Vorlage, ohne deinen Inhalt neu einzutippen.
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Mit der Vorlage „Einfache Rechnung“ starten
Es öffnet sich direkt in Generate — starte mit diesem Layout und schick es noch heute.