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Einheiten und Mengen
Rechne 12,5 Stunden, 3 Tage oder 22 m² ab – Nachkommastellen und Einheit legst du je Position fest.
Rechnungsvorlage für Handwerker und Auftragnehmer
Handwerkerrechnung als Vorlage: Einheiten wie m² und Std., Bestellnummer, Abschlag, Zahlungsbedingungen und Unterschrift zur Abnahme. Kostenlos als PDF.
- Handwerksbetriebe und Bau-Subunternehmer
- IT- und Ingenieurdienstleister
- Kundendienst und Wartung
- Alle, die gegen eine Bestellnummer abrechnen
Handwerk und Auftragsarbeit werden in Einheiten abgerechnet – Stunden, Tage, Quadratmeter, Einsätze – und oft gegen eine Bestellung oder Auftragsnummer. Diese Vorlage zeigt eine Einheitenspalte, hält einen Block für deine Zahlungsbedingungen bereit und endet mit einer Unterschriftszeile für die Abnahme.
Sie basiert auf dem Contractor-Preset mit einer Fußzeile, die sich auf jeder Seite wiederholt – praktisch, wenn die Positionsliste lang wird, und der richtige Platz für Sitz und Handelsregister deines Betriebs.
Was auf dieser Vorlage steht
- Kopfbereich mit Logo und Rechnungsnummer, linksbündig.
- Angaben untereinander: Rechnungsdatum, Fälligkeit, Bestellnummer und Referenz – etwa Objekt und Leistungszeitraum.
- Von / Rechnungsempfänger mit E-Mail, Telefon und Steuernummer.
- Positionen im Raster mit Spalten für Einheit und Menge und einer Detailzeile pro Position.
- Summen mit Zwischensumme, Umsatzsteuer, bezahltem Betrag (Abschlag) und offenem Betrag.
- Zahlungsdetails und ein Block für Bedingungen wie Zahlungsziel, Skonto oder Sicherheitseinbehalt.
- Unterschrift mit Datum für die Abnahme und eine Fußzeile mit Seitenzahlen.
Ausgefülltes Beispiel: Handwerkerrechnung
Fiktive Angaben, echtes Layout – das ist das Dokument, das diese Vorlage erzeugt. Öffne es im Editor, um alles zu ändern, oder drucke es, um das PDF zu sehen.
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Fliesenarbeiten WandWandfliesen 30 × 60 cm inklusive Abdichtung22 m² × 68,00 € | 1.496,00 € | ||
| Montage SanitärobjekteWC, Waschtisch und Duschabtrennung9 Std. × 58,00 € | 522,00 € | ||
| MaterialFliesen, Kleber, Fugenmasse – Belege anbei1 pauschal × 1.380,00 € | 1.380,00 € | ||
| Baustellenreinigung und Entsorgung1 pauschal × 150,00 € | 150,00 € | ||
| Zwischensumme | 3.548,00 € | ||
| USt. 19 % | 674,12 € | ||
| Gesamtbetrag | 4.222,12 € | ||
| Bezahlt | 1.500,00 € | ||
| Offener Betrag | 2.722,12 € | ||
So füllst du diese Vorlage aus
- 1.
Vorlage öffnen. Klick auf „Diese Vorlage verwenden“, und der Editor öffnet sich mit diesem Layout in deinem Browser. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
- 2.
Deine Angaben und die deines Kunden eintragen. Dein Name oder deine Firma, Anschrift und Steuernummer kommen unter „Von“, die Angaben deines Kunden unter „Rechnungsempfänger“.
- 3.
Leistungen auflisten. Eine Zeile pro Leistung oder Artikel, mit Menge und Preis. Beträge, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich, während du tippst.
- 4.
Nummer, Daten und Zahlungsdetails prüfen. Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer, ein Rechnungsdatum und das Leistungsdatum; ergänze die Fälligkeit und die Bankverbindung, auf die du das Geld bekommen willst.
- 5.
PDF speichern und verschicken. Wähle Exportieren → Als PDF speichern, speichere die Datei im Druckdialog und häng sie an deine E-Mail.
Warum sie funktioniert
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Bedingungen auf dem Dokument
Zahlungsziel, Sicherheitseinbehalt und Verzugsregelung stehen auf der Rechnung selbst, nicht in einer E-Mail, die untergeht.
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Bereit für mehrere Seiten
Lange Positionslisten brechen sauber um, mit wiederholtem Tabellenkopf und Seitenzahlen in der Fußzeile.
Fragen
Was ist bei einer Handwerkerrechnung anders?
Sie rechnet Einheiten ab – Stunden, Quadratmeter, Einsätze –, oft gegen eine Bestellung, und führt Material meist getrennt vom Lohn. Diese Vorlage hat dafür eine Einheitenspalte, ein Feld für die Bestellnummer, einen Bedingungen-Block und eine Unterschriftszeile für die Abnahme. Arbeitest du an einem Grundstück für Privatkunden, gehört der Hinweis auf ihre zweijährige Aufbewahrungspflicht auf die Rechnung; arbeitest du als Subunternehmer für ein Bauunternehmen, kann die Steuerschuld auf den Auftraggeber übergehen (§ 13b UStG). Im Zweifel frag deine Steuerberatung.
Wie rechne ich Abschlag und Restbetrag ab?
Trag die bereits erhaltene Abschlagszahlung als bezahlten Betrag ein; die Summen zeigen sie und den offenen Betrag. In der Schlussrechnung führst du die gesamte Leistung auf und ziehst die Abschläge mit Netto- und Steueranteil ab – wie im Beispiel in den Bedingungen. Rechnest du in Bauabschnitten ab, stellst du pro Abschnitt eine Abschlagsrechnung mit Bezug auf den Auftrag.
Sollte ich Material getrennt vom Lohn ausweisen?
Ja. Der Kunde kann die Rechnung mit den Belegen abgleichen, ein Aufschlag bleibt nachvollziehbar – und Privatkunden können die Arbeitskosten einer Handwerkerleistung teilweise von der Steuer absetzen (§ 35a EStG), wofür Arbeits- und Materialkosten getrennt erkennbar sein müssen. Setz Material auf eine eigene Zeile oder eine Zeile pro Kategorie und vermerke, dass die Belege beiliegen.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Vorlage, Editor und PDF-Export sind kostenlos, ohne Konto und ohne Anmeldung. Deine Rechnung wird in deinem Browser gespeichert und nie hochgeladen.
Kann ich sie als PDF, Word- oder Excel-Datei herunterladen?
Als PDF: Füll sie online aus, wähle Exportieren → Als PDF speichern und speichere die Datei im Druckdialog. Es ist keine Word- oder Excel-Datei, es gibt also keine Formeln, die kaputtgehen können – Summen und Steuer werden für dich berechnet. Außerdem kannst du einen Freigabelink kopieren, der die Rechnung wieder öffnet, oder eine JSON-Kopie behalten.
Kann ich das Layout ändern?
Ja. Blende Blöcke ein oder aus, sortiere sie um, ändere Akzentfarbe, Beschriftungen, Papierformat sowie Zahlen- und Datumsformate – oder wechsle jederzeit zu einer anderen Vorlage, ohne deinen Inhalt neu einzutippen.
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Mit der Vorlage „Handwerkerrechnung“ starten
Es öffnet sich direkt in Generate — starte mit diesem Layout und schick es noch heute.