Kleinunternehmen
Kundenangaben vollständig
Steuernummern und Zusatzfelder für den Kunden auf jeder Rechnung, dazu zehn Presets passend zum Dokumenttyp.
SimpleInvoice für Kleinunternehmen
SimpleInvoice für Kleinunternehmen mit zehn Vorlagen, vollständigen Kundenangaben, Steuern, Rabatten und portablen Exporten – im Browser, ohne Abo.
Kleinunternehmen
Steuern und Rabatte
Mehrere Steuern mit eigenen Sätzen, Steuerpflicht pro Position, prozentuale oder feste Rabatte je Position und für die gesamte Rechnung.
Kleinunternehmen
Portable Exporte
Exportiere die aktuelle Rechnung als PDF, als JSON-Datei oder als Freigabelink und lege die Dateien bei deinen Geschäftsunterlagen ab – unabhängig von Gerät und Anbieter.
Kleinunternehmen
Ablauf für ein einzelnes Dokument
Der Editor hält jeweils eine Rechnung; Zahlungsstatus und Rechnungsverlauf gehören in deine Buchhaltungsunterlagen.
Was im Weg steht
Ein Kleinunternehmen schreibt häufiger Rechnungen als ein Freelancer, an eine Mischung aus Privat- und Firmenkunden, manchmal mit mehreren Steuern oder einer Rabattstruktur – und die Unterlagen müssen einen Laptop-Wechsel überleben. Dafür braucht es selten eine komplette Buchhaltungssuite.
SimpleInvoice deckt die Dokumenterstellung ab: vollständige Kundenangaben, zehn Presets, mehrere Steuern, Rabatte sowie PDF-, JSON- und Link-Export der aktuellen Rechnung. Einen Rechnungsverlauf oder Statusverfolgung gibt es bewusst nicht – die FAQ erläutert die Kompromisse.
Abos, die über den Bedarf hinauswachsen
Eine Monatsgebühr für eine Buchhaltungsplattform, von der du nur die Rechnungsmaske nutzt.
Gemischte Kundschaft
Privatkunden, die einen Bruttobetrag sehen wollen, und Firmen, die die Steuer separat ausgewiesen haben wollen – am selben Tag, aus demselben Werkzeug.
Daten, die an einem Gerät oder einem Anbieter hängen
Rechnungen, die nur auf einem Rechner oder nur in der Cloud eines Anbieters liegen, sind in beide Richtungen ein Risiko; du brauchst sie exportierbar und wiederherstellbar.
Mit der Vorlage „Einfache Rechnung“ starten
Kostenlose Rechnungsvorlage zum Ausfüllen: Platz für alle Pflichtangaben, Summen automatisch, PDF-Export. Ohne Anmeldung, auch für Kleinunternehmer.
- Monatliche Buchhaltung – September 2026
- Website-Hosting und Wartung – quartalsweise
- Gedruckte Broschüren – 500 Stück, A5, vierfarbig
- Lieferung und Montage
Rechnungstipps für Kleinunternehmen
Was die Rechnungen eines Kleinunternehmens am meisten brauchen, ist Konsistenz: jedes Mal dasselbe Layout, dieselbe Nummernfolge, dieselben Bedingungen.
- Einigt euch einmal auf ein Preset, die Steuern, Bedingungen und Zahlungsdetails, damit die Rechnung jedes Teammitglieds identisch aussieht.
- Nutze für jeden Dokumenttyp – Rechnung, Angebot, Proforma, Gutschrift – dasselbe Layout und ändere nur Titel und Beschriftungen.
- Nummeriere alle Rechnungen in einer Folge und storniere, statt zu löschen – Best Practices zur Nummerierung.
- Exportiere wichtige Rechnungen als JSON und bewahre sie mit deinen übrigen Geschäftsunterlagen auf.
- Lass dir von deinem Steuerberater bestätigen, welche Steuern für welche Kunden gelten – Steuer-Grundlagen.
- Wenn ein einzelnes Dokument nicht mehr reicht oder ihr mehrere Zugänge braucht, wechselt zu einer Buchhaltungsplattform und behaltet eure exportierten PDFs als Unterlagen.
Fragen, die Kleinunternehmen stellen
Können mehrere Personen damit arbeiten?
Jeder Browser hat seine eigenen Daten. Zwei Personen können in getrennten Browsern arbeiten und sich PDFs, JSON-Dateien oder Freigabelinks schicken, aber es gibt keinen gemeinsamen Live-Arbeitsbereich – dafür bräuchte es einen Server, den diese App nicht hat.
Wie viele Rechnungen fasst die App?
Jeweils ein Rechnungsdokument. Exportiere PDF, JSON-Datei oder Freigabelink, bevor du ein Dokument ersetzt, das du behalten möchtest.
Macht die App Buchhaltung oder Bankabgleich?
Nein. Die App erstellt eine Rechnung und verfolgt weder Status noch Verlauf. Für Hauptbuch, Abgleich und Meldungen brauchst du Buchhaltungssoftware; SimpleInvoice vs. QuickBooks erklärt die Abgrenzung.
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Gebaut für die Art, wie Kleinunternehmen wirklich abrechnen
SimpleInvoice, für die Rechnungen, die du jede Woche schickst.