Kunden- und Vorlagensteuerung direkt in der Editor-Seitenleiste.
Eine Kundenliste mit Steuernummern und Zusatzfeldern; eine Vorlage pro Dokumenttyp oder Kundensegment.
Für Kleinunternehmen
Kostenloser Rechnungsgenerator für Kleinunternehmen
Kostenloser Rechnungsgenerator für Kleinunternehmen mit Kunden- und Vorlagensteuerung, Steuern, Rabatten und portablen Exporten – ohne Abo.
Ein Kleinunternehmen schreibt häufiger Rechnungen als ein Freelancer, an eine Mischung aus Privat- und Firmenkunden, manchmal mit mehreren Steuern oder einer Rabattstruktur – und die Unterlagen müssen einen Laptop-Wechsel überleben. Dafür braucht es selten eine komplette Buchhaltungssuite.
Simple Invoice deckt die Dokumenterstellung ab: Kunden- und Vorlagensteuerung, mehrere Steuern, Rabatte sowie PDF-, JSON- und Link-Export der aktuellen Rechnung. Einen Rechnungsverlauf oder Statusverfolgung gibt es bewusst nicht – die FAQ erläutert die Kompromisse.
Was im Weg steht
Abos, die über den Bedarf hinauswachsen
Eine Monatsgebühr für eine Buchhaltungsplattform, von der du nur die Rechnungsmaske nutzt.
Gemischte Kundschaft
Privatkunden, die einen Bruttobetrag sehen wollen, und Firmen, die die Steuer separat ausgewiesen haben wollen – am selben Tag, aus demselben Werkzeug.
Daten, die an einem Gerät oder einem Anbieter hängen
Rechnungen, die nur auf einem Rechner oder nur in der Cloud eines Anbieters liegen, sind in beide Richtungen ein Risiko; du brauchst sie exportierbar und wiederherstellbar.
Wie Simple Invoice hilft
Steuern und Rabatte
Mehrere Steuern mit eigenen Sätzen, Steuerpflicht pro Position, prozentuale oder feste Rabatte je Position und für die gesamte Rechnung.
Backup, Wiederherstellen, Zusammenführen
Exportiere alle Daten als JSON; importiere sie auf einem anderen Rechner ersetzend oder zusammenführend. Vor jedem Import und jedem Zurücksetzen wird eine Sicherheitskopie angelegt.
Ablauf für ein einzelnes Dokument
Der Editor hält jeweils eine Rechnung; Zahlungsstatus und Rechnungsverlauf gehören in deine Buchhaltungsunterlagen.
Mit der Einfache Rechnung starten
Einfache Rechnungsvorlage mit dem Nötigsten: wer, was, wie viel und wie zu zahlen ist. Viel Weißraum. Im Browser bearbeiten, PDF kostenlos exportieren.
- Monatliche Buchhaltung – September 2026
- Website-Hosting und Wartung – quartalsweise
- Gedruckte Broschüren – 500 Stück, A5, vierfarbig
- Lieferung und Montage
Rechnungstipps für Kleinunternehmen
Was die Rechnungen eines Kleinunternehmens am meisten brauchen, ist Konsistenz: jedes Mal dasselbe Layout, dieselbe Nummernfolge, dieselben Bedingungen.
- Lege die Standardwerte einmal fest – Steuern, Bedingungen, Zahlungsdetails, Zahlungsziel – damit die Rechnung jedes Teammitglieds identisch aussieht.
- Nutze für Rechnung, Angebot, Proforma und Gutschrift passende Presets und ändere Titel und Beschriftungen im aktuellen Dokument.
- Nummeriere alle Rechnungen in einer Folge und storniere, statt zu löschen – Best Practices zur Nummerierung.
- Exportiere wichtige Rechnungen als JSON und bewahre sie mit deinen übrigen Geschäftsunterlagen auf.
- Lass dir von deinem Steuerberater bestätigen, welche Steuern für welche Kunden gelten – Steuer-Grundlagen.
- Wenn der Browser-Speicher zu klein wird oder ihr mehrere Zugänge braucht, wechselt zu einer Buchhaltungsplattform und importiert die Historie aus dem JSON-Export.
Fragen, die Kleinunternehmen stellen
Können mehrere Personen damit arbeiten?
Jeder Browser hat seine eigenen Daten. Zwei Personen können aus getrennten Browsern arbeiten und JSON-Exporte zusammenführen, aber es gibt keinen gemeinsamen Live-Arbeitsbereich – dafür bräuchte es einen Server, den diese App nicht hat.
Wie viele Rechnungen fasst die App?
Jeweils ein Rechnungsdokument. Exportiere PDF, JSON-Datei oder Freigabelink, bevor du ein Dokument ersetzt, das du behalten möchtest.
Macht die App Buchhaltung oder Bankabgleich?
Nein. Die App erstellt eine Rechnung und verfolgt weder Status noch Verlauf. Für Hauptbuch, Abgleich und Meldungen brauchst du Buchhaltungssoftware; Simple Invoice vs. QuickBooks erklärt die Abgrenzung.
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Gebaut für die Art, wie Kleinunternehmen wirklich abrechnen
Ein einfacher Rechnungsgenerator für die Rechnungen, die du jede Woche schickst.