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Lizenz auf der Rechnung
Nenne Nutzungsart, Gebiet und Dauer im Bedingungen-Block – so stehen Nutzungsrechte und Zahlung in einem Dokument.
Vorlage für die Fotografen-Rechnung
Fotografen-Rechnung als Vorlage: Shooting, Bildbearbeitung und Nutzungsrechte als eigene Positionen, Anzahlung und Lizenztext. Im Browser, PDF kostenlos.
- Hochzeits- und Eventfotografie
- Werbe- und Produktfotografie
- Videografie
- Illustration und andere visuelle Kreative
Eine Fotografen-Rechnung trennt meist Shooting-Honorar, Bildbearbeitung und Nutzungsrechte – und die Nutzungsrechte gehören schriftlich festgehalten. Diese Vorlage nummeriert jede Position, hält unter den Zahlungsdetails einen Bedingungen-Block für den Lizenztext bereit und nutzt das Professional-Preset: eine dunkle Akzentleiste und eine Rastertabelle, damit das Dokument so durchdacht aussieht wie deine Bilder.
Anzahlungen sind bei Fotografen üblich; der Summenblock zeigt den bereits bezahlten Betrag und den verbleibenden Restbetrag.
Was auf dieser Vorlage steht
- Kopfbereich mit Logo, Titel und Rechnungsnummer unter einer Akzentleiste.
- Von / Rechnungsempfänger nebeneinander, mit E-Mail, Telefon und Steuernummer.
- Angaben im Raster: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Shooting-Referenz.
- Positionen im Raster mit Nummer, Menge, Preis, Steuer und Betrag – eine Zeile pro Honorar, Session oder Lizenz.
- Summen mit Zwischensumme, Umsatzsteuer, bezahltem Betrag (Anzahlung) und Restbetrag.
- Zahlungsdetails, ein Bedingungen-Block für die Nutzungsrechte und eine Fußzeile mit Seitenzahlen.
Ausgefülltes Beispiel: Fotografen-Rechnung
Fiktive Angaben, echtes Layout – das ist das Dokument, das diese Vorlage erzeugt. Öffne es im Editor, um alles zu ändern, oder drucke es, um das PDF zu sehen.
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Eventfotografie, 6 Stunden vor Ort6 Std. × 180,00 € | 1.080,00 € | ||
| Bildbearbeitung und Retusche, 120 Bilder1 pauschal × 600,00 € | 600,00 € | ||
| Nutzungsrechte Website und Social Media1 pauschal × 900,00 € | 900,00 € | ||
| Zwischensumme | 2.580,00 € | ||
| USt. 19 % | 490,20 € | ||
| Gesamtbetrag | 3.070,20 € | ||
| Bezahlt | 800,00 € | ||
| Zu zahlender Betrag | 2.270,20 € | ||
So füllst du diese Vorlage aus
- 1.
Vorlage öffnen. Klick auf „Diese Vorlage verwenden“, und der Editor öffnet sich mit diesem Layout in deinem Browser. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
- 2.
Deine Angaben und die deines Kunden eintragen. Dein Name oder deine Firma, Anschrift und Steuernummer kommen unter „Von“, die Angaben deines Kunden unter „Rechnungsempfänger“.
- 3.
Leistungen auflisten. Eine Zeile pro Leistung oder Artikel, mit Menge und Preis. Beträge, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich, während du tippst.
- 4.
Nummer, Daten und Zahlungsdetails prüfen. Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer, ein Rechnungsdatum und das Leistungsdatum; ergänze die Fälligkeit und die Bankverbindung, auf die du das Geld bekommen willst.
- 5.
PDF speichern und verschicken. Wähle Exportieren → Als PDF speichern, speichere die Datei im Druckdialog und häng sie an deine E-Mail.
Warum sie funktioniert
02
Anzahlung und Restbetrag
Trag die Anzahlung als bezahlten Betrag ein; der Restbetrag wird berechnet und hervorgehoben.
03
Passt zu deinem Look
Setz die Akzentfarbe auf deine Markenfarbe und lade dein Logo hoch; Akzentleiste und Tabellenkopf ziehen mit.
Fragen
Wie schreibe ich Nutzungsrechte auf die Rechnung?
Gib der Lizenz eine eigene Position mit eigenem Honorar und beschreib im Bedingungen-Block, wo die Bilder erscheinen dürfen, in welchem Gebiet, wie lange und ob einfach oder exklusiv. Die Rechnung dokumentiert dann zugleich, welche Rechte der Kunde gekauft hat.
Wie weise ich eine Anzahlung für die Buchung aus?
Trag die Anzahlung als bezahlten Betrag ein. Die Summen zeigen das volle Honorar, die bereits erhaltene Anzahlung und den Restbetrag. Hast du die Anzahlung mit Umsatzsteuer abgerechnet, ziehst du sie in der Schlussrechnung mit Netto- und Steueranteil ab – wie im Beispiel.
Gehört die Bildbearbeitung in eine eigene Position?
Meist ja. Getrennte Positionen für Shooting, Bearbeitung und Lizenz machen den Preis verständlicher und leichter zu verhandeln, und du kannst dieselben Zeilen für die nächste Buchung wiederverwenden.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Vorlage, Editor und PDF-Export sind kostenlos, ohne Konto und ohne Anmeldung. Deine Rechnung wird in deinem Browser gespeichert und nie hochgeladen.
Kann ich sie als PDF, Word- oder Excel-Datei herunterladen?
Als PDF: Füll sie online aus, wähle Exportieren → Als PDF speichern und speichere die Datei im Druckdialog. Es ist keine Word- oder Excel-Datei, es gibt also keine Formeln, die kaputtgehen können – Summen und Steuer werden für dich berechnet. Außerdem kannst du einen Freigabelink kopieren, der die Rechnung wieder öffnet, oder eine JSON-Kopie behalten.
Kann ich das Layout ändern?
Ja. Blende Blöcke ein oder aus, sortiere sie um, ändere Akzentfarbe, Beschriftungen, Papierformat sowie Zahlen- und Datumsformate – oder wechsle jederzeit zu einer anderen Vorlage, ohne deinen Inhalt neu einzutippen.
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Mit der Vorlage „Fotografen-Rechnung“ starten
Es öffnet sich direkt in Generate — starte mit diesem Layout und schick es noch heute.