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Passend für Meilensteine
Beschreib das Ergebnis in der Detailzeile und halte die Beschreibung selbst kurz und überfliegbar.
Rechnungsvorlage für Berater
Rechnungsvorlage für Berater mit Projektreferenz, Detailzeile für Pauschale oder Meilenstein und Auftragsbedingungen. Im Browser ausfüllen, PDF gratis.
- Management- und Strategieberatung
- Interim-Management
- Coaches und Berater mit Monatspauschale
- Agenturen, die Meilensteine abrechnen
Beratungsrechnungen haben wenige Positionen, aber viel Text: ein Monat Beratungspauschale, ein Meilenstein, ein Workshop-Tag. Diese Vorlage gibt jeder Position eine Detailzeile für den Umfang, stellt die Projektreferenz nach oben und hält deine Auftragsbedingungen auf dem Dokument.
Das Consultant-Preset ist bewusst förmlich – eine schmale Akzentleiste, ein zentrierter Titel, zurückhaltende Linien und ein Summenblock über die ganze Breite. Genau die Art Dokument, die eine Finanzabteilung ohne zweiten Blick ablegt.
Was auf dieser Vorlage steht
- Kopfbereich mit kleinem Logo und zentriertem Titel unter einer Akzentleiste.
- Angaben untereinander: Rechnungsnummer, Projektreferenz, Rechnungsdatum und Fälligkeit.
- Von / Rechnungsempfänger untereinander, mit E-Mail, Website und Steuernummer.
- Leistungstabelle mit Spalten für Einheit und Menge und einer Detailzeile unter jeder Beschreibung.
- Summen über die ganze Breite mit hervorgehobenem Gesamtbetrag, inklusive bereits bezahlter Beträge.
- Auftragsbedingungen, Hinweise und eine kurze Fußzeile.
Ausgefülltes Beispiel: Beratungsrechnung
Fiktive Angaben, echtes Layout – das ist das Dokument, das diese Vorlage erzeugt. Öffne es im Editor, um alles zu ändern, oder drucke es, um das PDF zu sehen.
| Beratungsleistungen | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Beratungspauschale September 2026Bis zu vier Beratertage1 Monat × 6.000,00 € | 6.000,00 € | ||
| Workshop mit der GeschäftsführungHalbtägig am 17.09.2026, Unterlagen inklusive1 pauschal × 2.500,00 € | 2.500,00 € | ||
| Zusätzliche BeratertageÜber die Pauschale hinaus, per E-Mail vereinbart am 18.09.20261,5 Tage × 1.500,00 € | 2.250,00 € | ||
| Zwischensumme | 10.750,00 € | ||
| USt. 19 % | 2.042,50 € | ||
| Gesamtbetrag | 12.792,50 € | ||
So füllst du diese Vorlage aus
- 1.
Vorlage öffnen. Klick auf „Diese Vorlage verwenden“, und der Editor öffnet sich mit diesem Layout in deinem Browser. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
- 2.
Deine Angaben und die deines Kunden eintragen. Dein Name oder deine Firma, Anschrift und Steuernummer kommen unter „Von“, die Angaben deines Kunden unter „Rechnungsempfänger“.
- 3.
Leistungen auflisten. Eine Zeile pro Leistung oder Artikel, mit Menge und Preis. Beträge, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich, während du tippst.
- 4.
Nummer, Daten und Zahlungsdetails prüfen. Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer, ein Rechnungsdatum und das Leistungsdatum; ergänze die Fälligkeit und die Bankverbindung, auf die du das Geld bekommen willst.
- 5.
PDF speichern und verschicken. Wähle Exportieren → Als PDF speichern, speichere die Datei im Druckdialog und häng sie an deine E-Mail.
Warum sie funktioniert
02
Tage oder Stunden
Die Einheitenspalte sagt, ob eine Position ein Tagessatz, Stunden oder eine Pauschale ist – der Preis wird nie falsch gelesen.
03
Bezahlter Betrag
Zeig eine bereits erhaltene Anzahlung und den verbleibenden offenen Betrag auf demselben Dokument.
Fragen
Wie rechne ich eine Beratungspauschale (Retainer) ab?
Als eine Position pro Zeitraum – „Beratungspauschale September 2026“ – mit Menge 1 und dem vereinbarten Honorar; was sie abdeckt, steht in der Detailzeile. Zeit über die Pauschale hinaus bekommt eine eigene Position, damit der Kunde sieht, was zusätzlich war. Der Monat in der Beschreibung dient zugleich als Leistungszeitraum.
Muss eine Beratungsrechnung Stunden zeigen?
Nur, wenn nach Zeit abgerechnet wird. Bei einer Pauschale oder einem Meilenstein beschreibst du stattdessen das Ergebnis; will der Kunde Details, ergänzt du die Tage in der Detailzeile oder legst einen Tätigkeitsnachweis bei.
Welche Zahlungsziele sind in der Beratung üblich?
Mit Unternehmen sind 14 oder 30 Tage üblich, Pauschalen werden oft zu Monatsbeginn abgerechnet. Ohne vereinbartes Zahlungsziel gerät ein Geschäftskunde spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug (§ 286 Abs. 3 BGB). Zahlungsbedingungen auf Rechnungen erklärt vergleicht die gängigen Varianten.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Vorlage, Editor und PDF-Export sind kostenlos, ohne Konto und ohne Anmeldung. Deine Rechnung wird in deinem Browser gespeichert und nie hochgeladen.
Kann ich sie als PDF, Word- oder Excel-Datei herunterladen?
Als PDF: Füll sie online aus, wähle Exportieren → Als PDF speichern und speichere die Datei im Druckdialog. Es ist keine Word- oder Excel-Datei, es gibt also keine Formeln, die kaputtgehen können – Summen und Steuer werden für dich berechnet. Außerdem kannst du einen Freigabelink kopieren, der die Rechnung wieder öffnet, oder eine JSON-Kopie behalten.
Kann ich das Layout ändern?
Ja. Blende Blöcke ein oder aus, sortiere sie um, ändere Akzentfarbe, Beschriftungen, Papierformat sowie Zahlen- und Datumsformate – oder wechsle jederzeit zu einer anderen Vorlage, ohne deinen Inhalt neu einzutippen.
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Mit der Vorlage „Beratungsrechnung“ starten
Es öffnet sich direkt in Generate — starte mit diesem Layout und schick es noch heute.