Vorlage für die Stundenabrechnung

Stundenabrechnung als Vorlage: Datum, Tätigkeit, Stunden und Stundensatz je Zeile wie im Stundennachweis. Online ausfüllen, kostenlos als PDF speichern.

Diese Vorlage verwenden Alle Vorlagen

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Vorlage für die Stundenabrechnung – ausgefülltes Beispiel

Wer nach Stunden abrechnet, hat viele kurze Positionen: ein Datum, eine Tätigkeit, eine Stundenzahl. Diese Vorlage nutzt das Service-Preset – eine Stundenspalte neben der Einheitenspalte, eine Detailzeile unter jeder Tätigkeit und einen getönten Kopf –, damit ein ganzer Monat an Einträgen leicht nachzuprüfen bleibt.

Mengen nehmen Dezimalstellen an (7,5 Stunden), in der Einheitenspalte steht „Std.“ oder was dir lieber ist. Den Leistungszeitraum trägst du als Referenz ein, das Datum jeder Tätigkeit in die Detailzeile.

Was auf dieser Vorlage steht

Kopfbereich in einem getönten Band mit Logo, Titel und Rechnungsnummer.
Von / Rechnungsempfänger untereinander, mit E-Mail und Telefon.
Angaben in einer Zeile: Rechnungsdatum, Fälligkeit und Leistungszeitraum oder Projektreferenz.
Positionen – Tätigkeit, Stunden/Menge, Einheit, Satz, Betrag – mit einer Detailzeile pro Eintrag.
Summen über die ganze Breite mit Zwischensumme, bezahltem Betrag und offenem Betrag.
Hinweise, Zahlungsdetails und eine Fußzeile mit Seitenzahlen für lange Stundennachweise.

Ausgefülltes Beispiel: Stundenabrechnung

Fiktive Angaben, echtes Layout – das ist das Dokument, das diese Vorlage erzeugt. Öffne es im Editor, um alles zu ändern, oder drucke es, um das PDF zu sehen.

Leistungsbeschreibung	Std. / Menge	Einzelpreis	Betrag
API-Anbindung2. September 20266,5 Std. × 95,00 €	6,5 Std.	95,00 €	617,50 €
Fehlerbehebung im Checkout4. September 20263 Std. × 95,00 €	3 Std.	95,00 €	285,00 €
Code-Review und Deployment9. September 20262,5 Std. × 95,00 €	2,5 Std.	95,00 €	237,50 €
Performance-Optimierung15. September 20265 Std. × 95,00 €	5 Std.	95,00 €	475,00 €
Funktionen im Admin-Dashboard22. September 20267,5 Std. × 95,00 €	7,5 Std.	95,00 €	712,50 €
		Zwischensumme	2.327,50 €
		USt. 19 %	442,23 €
		Gesamtbetrag	2.769,73 €

Dieses Beispiel bearbeiten Drucken oder als PDF speichern

So füllst du diese Vorlage aus

1.
Vorlage öffnen. Klick auf „Diese Vorlage verwenden“, und der Editor öffnet sich mit diesem Layout in deinem Browser. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
2.
Deine Angaben und die deines Kunden eintragen. Dein Name oder deine Firma, Anschrift und Steuernummer kommen unter „Von“, die Angaben deines Kunden unter „Rechnungsempfänger“.
3.
Leistungen auflisten. Eine Zeile pro Leistung oder Artikel, mit Menge und Preis. Beträge, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich, während du tippst.
4.
Nummer, Daten und Zahlungsdetails prüfen. Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer, ein Rechnungsdatum und das Leistungsdatum; ergänze die Fälligkeit und die Bankverbindung, auf die du das Geld bekommen willst.
5.
PDF speichern und verschicken. Wähle Exportieren → Als PDF speichern, speichere die Datei im Druckdialog und häng sie an deine E-Mail.

Warum sie funktioniert

Stunden statt Schätzungen

Jede Zeile ist Stunden mal Stundensatz – der Kunde kann jeden Betrag mit dem Stundennachweis abgleichen.

Dezimalstunden

Die Nachkommastellen ergeben sich automatisch – 1,25 erscheint als 1,25, 8 als 8.

Wiederholter Tabellenkopf

Läuft ein Stundennachweis über, beginnt die nächste Seite wieder mit den Spaltenüberschriften.

Fragen

Wie berechne ich eine Stundenabrechnung?

Stunden je Zeile mal Stundensatz – die Vorlage rechnet das pro Zeile und addiert alle Zeilen. Dezimalwerte wie 7,5 oder 1,25 Stunden werden exakt gedruckt, und die Umsatzsteuer kommt als eigene Zeile auf die Nettosumme.

Rechne ich in Viertelstunden ab?

Nimm den Takt, den du mit dem Kunden vereinbart hast – Viertelstunden oder der 6-Minuten-Takt sind verbreitet. Runde jedes Mal gleich und schreib es in die Hinweise, falls der Kunde nachfragen könnte.

Muss ich einen Stundennachweis beilegen?

Nicht immer, aber er erspart Rückfragen. Führe jeden Tag als eigene Zeile auf wie im Beispiel, oder rechne die Gesamtstunden in einer Zeile ab und häng den Stundennachweis als eigene Datei an. Der Leistungszeitraum gehört so oder so auf die Rechnung.

Ist diese Vorlage kostenlos?

Ja. Vorlage, Editor und PDF-Export sind kostenlos, ohne Konto und ohne Anmeldung. Deine Rechnung wird in deinem Browser gespeichert und nie hochgeladen.

Kann ich sie als PDF, Word- oder Excel-Datei herunterladen?

Als PDF: Füll sie online aus, wähle Exportieren → Als PDF speichern und speichere die Datei im Druckdialog. Es ist keine Word- oder Excel-Datei, es gibt also keine Formeln, die kaputtgehen können – Summen und Steuer werden für dich berechnet. Außerdem kannst du einen Freigabelink kopieren, der die Rechnung wieder öffnet, oder eine JSON-Kopie behalten.

Kann ich das Layout ändern?

Ja. Blende Blöcke ein oder aus, sortiere sie um, ändere Akzentfarbe, Beschriftungen, Papierformat sowie Zahlen- und Datumsformate – oder wechsle jederzeit zu einer anderen Vorlage, ohne deinen Inhalt neu einzutippen.