Auftragnehmer
Einheiten und Dezimalmengen
Rechne 12,5 Stunden, 3 Tage oder 40 m² pro Position ab. Die Nachkommastellen der Menge ergeben sich automatisch, die Einheit legst du je Position fest.
SimpleInvoice für Auftragnehmer
SimpleInvoice für Auftragnehmer: Einheiten pro Position, Bestellnummern, Zahlungsbedingungen, Unterschriftszeile, mehrseitige PDFs. Ohne Konto.
Auftragnehmer
Bestellnummer, Referenz und Leistungsort
Der Detailblock zeigt die Felder, die der Einkauf braucht, und im Block „Rechnungsempfänger“ druckst du bei Bedarf die Lieferantennummer oder Kostenstelle des Kunden mit.
Auftragnehmer
Bedingungen und Unterschrift auf dem Dokument
Deine Zahlungsbedingungen erscheinen im Bedingungen-Block; eine Unterschriftszeile mit Datum gibt dem Kunden einen Platz, die Leistung abzunehmen.
Auftragnehmer
Saubere mehrseitige PDFs
Lange Tabellen laufen mit wiederholter Kopfzeile auf der nächsten Seite weiter; Fußzeile und Seitenzahlen stehen auf jeder Seite.
Was im Weg steht
Rechnungen von Auftragnehmern sind Belege im Wortsinn: Sie rechnen gegen eine Bestellung ab, in den Einheiten, die der Vertrag festlegt, mit Bedingungen, die der Einkauf des Kunden prüft, und manchmal mit einer Unterschrift als Abnahme. Sie werden außerdem lang – ein Monat Einsätze auf der Baustelle oder eine Materialliste passt nicht auf eine Seite.
Die Auftragnehmer-Vorlage von SimpleInvoice ist dafür gemacht: Spalte für Einheiten, Felder für Bestellnummer und Referenz, ein Bedingungen-Block, eine Unterschriftszeile und eine Fußzeile mit Seitenzahlen auf jeder Seite. Das Ganze läuft in deinem Browser und exportiert ein PDF im richtigen Papierformat.
Rechnungen wegen fehlender Referenzen abgelehnt
Einkaufssysteme ordnen Rechnungen ihren Bestellungen zu. Eine fehlende Bestellnummer oder eine Beschreibung, die nicht zur Bestellung passt, kommt unbezahlt zurück.
Lange Positionslisten mit schlechten Umbrüchen
Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungen trennen Tabellen mitten in der Zeile und verlieren auf Seite zwei die Kopfzeile. Der Kunde sitzt dann da und zählt Positionen.
Bedingungen, die in einer E-Mail stehen
Sicherheitseinbehalte, Abschlagszahlungen und Verzugsregeln, die per E-Mail vereinbart wurden, lassen sich schwer durchsetzen, wenn sie nicht auf der Rechnung stehen.
Mit der Vorlage „Handwerkerrechnung“ starten
Handwerkerrechnung als Vorlage: Einheiten wie m² und Std., Bestellnummer, Abschlag, Zahlungsbedingungen und Unterschrift zur Abnahme. Kostenlos als PDF.
- Arbeitsleistung vor Ort – 3 Tage, 2 Monteure
- Küchenmontage – Abschnitt 2 von 3
- Material – Fliesen, Kleber, Fugenmasse (laut Liste)
- Anfahrt und Fehlersuche – 1,5 Std.
Rechnungstipps für Auftragnehmer
Auftragsarbeit wird über Prozesse bezahlt. Aufgabe der Rechnung ist es, diese Prozesse im ersten Anlauf zu passieren.
- Setze Bestellnummer, Bau- oder Auftragsreferenz und den Leistungszeitraum auf jede Rechnung.
- Verwende die Einheiten und Sätze aus dem Vertrag, damit sich die Positionen dagegen prüfen lassen.
- Bei Abschlagszahlungen: eine Rechnung pro Abschnitt; einen Sicherheitseinbehalt als eigene Position oder als Hinweis ausweisen.
- Erfasse Anzahlungen und frühere Abschlagszahlungen auf der Schlussrechnung als bezahlten Betrag.
- Nenne Zahlungsziel und Verzugsregelung im Bedingungen-Block – Formulierungen, die tragen.
- Bewahre jedes ausgestellte PDF auf; Streit über Auftragsarbeiten taucht oft erst Monate später auf.
Fragen, die Auftragnehmer stellen
Kann ich eine Bestellnummer anzeigen?
Ja. Der Detailblock hat ein Feld für die Bestellnummer und ein freies Referenzfeld; beide werden im Kopfbereich gedruckt, dort, wo die Kreditorenbuchhaltung sie sucht.
Kann der Kunde die Rechnung unterschreiben?
Der Unterschriftsblock druckt eine Unterschriftszeile mit optionalem Datum. Der Kunde unterschreibt das gedruckte PDF oder eine Papierkopie; die App erfasst keine elektronischen Signaturen.
Wie weise ich einen Sicherheitseinbehalt aus?
Füge eine Position mit negativem Betrag hinzu und bezeichne sie als Einbehalt, oder beschreibe ihn in den Hinweisen und Bedingungen. Der Summenblock zeigt den daraus resultierenden offenen Betrag.
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Gebaut für die Art, wie Auftragnehmer wirklich abrechnen
SimpleInvoice, für die Rechnungen, die du jede Woche schickst.