Simple Invoice vs. Wave

Waves kostenloser Tarif ist eine Eingangstür: Rechnungen und Buchhaltung kosten nichts, und das Unternehmen verdient, wenn Kunden per Karte über die Rechnung zahlen oder wenn du Lohnabrechnung oder kostenpflichtige Funktionen dazunimmst. Das ist ein legitimes Modell, und es bedeutet, dass die kostenlosen Funktionen echt sind und keine Testversion. Simple Invoice ist kostenlos, weil es nichts gibt, wofür man Geld nehmen könnte – eine statische App ohne Konto, ohne Speicherrechnung und ohne Upgrade zum Verkaufen. Der Unterschied zeigt sich darin, worauf jede optimiert ist: Waves kostenlose Stufe ist so gebaut, dass die Online-Zahlung der natürliche nächste Schritt ist; Simple Invoice hat keinen nächsten Schritt. Kostenlose gegen kostenpflichtige Rechnungssoftware behandelt die zwei Arten von kostenlos allgemein.

Wave bietet im kostenlosen Tarif Buchhaltung, Zahlungszuordnung und Berichte. Simple Invoice hält dagegen ein Dokument im Editor und verfolgt weder Status noch Rechnungsverlauf. Für Buchhaltung eignet sich Wave; für ein einzelnes Dokument bleibt Simple Invoice schlanker.

Simple Invoice bietet Blöcke, sechs Presets, Schriften, Farben, Tabellenstile und Papierformate für das aktuelle Dokument. Wave bietet einige festere Vorlagen. So fügst du ein Logo zur Rechnung hinzu zeigt den Umgang mit Logos.

Bei Wave liegen Namen, Adressen und Zahlungshistorie deiner Kunden auf den Servern des Anbieters, unter deinem Konto und dessen Bedingungen; der Vorteil sind automatische Backups und Zugriff von jedem Gerät. Bei Simple Invoice liegen diese Daten in einem Browser auf einem Gerät – privat durch die Bauweise, und jederzeit von dir als JSON exportierbar. Der Preis ist Disziplin: Wird der Browser ohne Backup geleert, lässt sich nichts wiederherstellen. Wave funktioniert außerdem nur online; Simple Invoice arbeitet nach dem ersten Laden auch ohne Verbindung weiter.

Der Dienst von Wave wird nur Unternehmen mit Sitz in bestimmten Ländern angeboten – zum Zeitpunkt der Prüfung den Vereinigten Staaten und Kanada –, sodass ein Freelancer anderswo womöglich gar kein Konto eröffnen kann. Eine statische Browser-App kennt diese Einschränkung nicht: Sie läuft überall dort, wo ein Browser läuft, formatiert Beträge für jede Währung und Region und muss nicht wissen, wo du sitzt. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit von Wave in deinem Land, bevor du weiter vergleichst.

Nimm Wave, wenn du Buchhaltung inklusive willst, wenn Kunden per Karte aus der Rechnung zahlen sollen und wenn dir ein gehostetes Konto recht ist. Nimm Simple Invoice, wenn die Rechnung schnell und genau so entstehen soll, wie du sie gestaltet hast, wenn nichts außerhalb deines eigenen Rechners gespeichert werden soll und wenn du Bücher und Zahlungen anderswo erledigst. Die beiden schließen sich nicht aus: Manche gestalten und verschicken Rechnungen mit Simple Invoice und tragen die Summen von Hand in Waves Hauptbuch ein.