01
Deine Farbe, überall
Der Akzent steuert die obere Leiste, den Tabellenkopf und den Gesamtbetrag. Trag einen Hex-Wert ein, um die Markenfarbe exakt zu treffen.
Rechnungsvorlage für Designer – im eigenen Design
Rechnungsvorlage im eigenen Design: deine Akzentfarbe, klare Typografie und eine nummerierte Position pro Projektphase. Im Browser ausfüllen, PDF gratis.
- Marken- und Grafikdesign
- UI/UX- und Produktdesign
- Illustration
- Kleine Studios
Designer werden auch an ihren Rechnungen gemessen. Diese Vorlage startet vom Professional-Preset und setzt auf eine einzige Akzentfarbe, eine kräftige Leiste über dem Kopf und eine nummerierte Rastertabelle – ein Dokument, das gestaltet aussieht, ohne laut zu werden.
Positionen bilden Projektphasen ganz natürlich ab – Discovery, Entwürfe, Korrekturschleifen, finale Dateien –, und der Bedingungen-Block hält deine Regeln zu Korrekturen, Dateiübergabe und Zahlung fest.
Was auf dieser Vorlage steht
- Kopfbereich mit Logo, Titel und Nummer unter einer Akzentleiste.
- Von / Rechnungsempfänger nebeneinander, mit E-Mail, Telefon und Steuernummer.
- Angaben im Raster: Nummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Projektreferenz.
- Positionen im Raster mit nummerierten Zeilen – eine pro Projektphase – und einer Steuerspalte.
- Summen mit Zwischensumme, Rabatt, Umsatzsteuer und hervorgehobenem Restbetrag.
- Zahlungsdetails und Bedingungen für Korrekturschleifen und Zahlung.
Ausgefülltes Beispiel: Designrechnung
Fiktive Angaben, echtes Layout – das ist das Dokument, das diese Vorlage erzeugt. Öffne es im Editor, um alles zu ändern, oder drucke es, um das PDF zu sehen.
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Discovery und Markenworkshop1 × 1.200,00 € | 1.200,00 € | ||
| Logo-Entwürfe in drei Richtungen1 × 2.400,00 € | 2.400,00 € | ||
| Korrekturschleifen2 × 350,00 € | 700,00 € | ||
| Finale Dateien und Markenhandbuch1 × 1.100,00 € | 1.100,00 € | ||
| Zwischensumme | 5.400,00 € | ||
| USt. 19 % | 1.026,00 € | ||
| Gesamtbetrag | 6.426,00 € | ||
So füllst du diese Vorlage aus
- 1.
Vorlage öffnen. Klick auf „Diese Vorlage verwenden“, und der Editor öffnet sich mit diesem Layout in deinem Browser. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
- 2.
Deine Angaben und die deines Kunden eintragen. Dein Name oder deine Firma, Anschrift und Steuernummer kommen unter „Von“, die Angaben deines Kunden unter „Rechnungsempfänger“.
- 3.
Leistungen auflisten. Eine Zeile pro Leistung oder Artikel, mit Menge und Preis. Beträge, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich, während du tippst.
- 4.
Nummer, Daten und Zahlungsdetails prüfen. Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer, ein Rechnungsdatum und das Leistungsdatum; ergänze die Fälligkeit und die Bankverbindung, auf die du das Geld bekommen willst.
- 5.
PDF speichern und verschicken. Wähle Exportieren → Als PDF speichern, speichere die Datei im Druckdialog und häng sie an deine E-Mail.
Warum sie funktioniert
02
Phasen als Positionen
Eine nummerierte Zeile pro Phase zeigt dem Kunden Umfang und Preis jedes Schritts – ohne separates Dokument.
03
Regeln schriftlich
Korrekturschleifen, Dateiübergabe und Zahlungsziel stehen im Bedingungen-Block, wo sie vor der Zahlung gelesen werden.
Fragen
Wie gliedere ich eine Designrechnung?
Nach Phasen oder Ergebnissen – Discovery, Entwürfe, Korrekturen, finale Dateien – mit je einer Position. So sieht der Kunde, was jeder Schritt kostet, und zusätzliche Schleifen lassen sich als eigene Zeile ergänzen.
Wie rechne ich zusätzliche Korrekturschleifen ab?
Schreib in die Bedingungen, wie viele Schleifen das Honorar enthält, und rechne jede weitere als eigene Position mit Menge und Preis ab. Zusatzkosten werden leichter akzeptiert, wenn die Grenze von Anfang an schriftlich feststand.
Sollten Designer eine Anzahlung verlangen?
Viele tun es – oft einen Teil des Honorars vor Projektstart. Trag ihn auf der Schlussrechnung als bezahlten Betrag ein, und der Restbetrag wird für dich berechnet. Zahlungsbedingungen auf Rechnungen erklärt behandelt Anzahlungen und Fälligkeiten.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Vorlage, Editor und PDF-Export sind kostenlos, ohne Konto und ohne Anmeldung. Deine Rechnung wird in deinem Browser gespeichert und nie hochgeladen.
Kann ich sie als PDF, Word- oder Excel-Datei herunterladen?
Als PDF: Füll sie online aus, wähle Exportieren → Als PDF speichern und speichere die Datei im Druckdialog. Es ist keine Word- oder Excel-Datei, es gibt also keine Formeln, die kaputtgehen können – Summen und Steuer werden für dich berechnet. Außerdem kannst du einen Freigabelink kopieren, der die Rechnung wieder öffnet, oder eine JSON-Kopie behalten.
Kann ich das Layout ändern?
Ja. Blende Blöcke ein oder aus, sortiere sie um, ändere Akzentfarbe, Beschriftungen, Papierformat sowie Zahlen- und Datumsformate – oder wechsle jederzeit zu einer anderen Vorlage, ohne deinen Inhalt neu einzutippen.
Weiterlesen
Mit der Vorlage „Designrechnung“ starten
Es öffnet sich direkt in Generate — starte mit diesem Layout und schick es noch heute.