Umfang direkt an der Position
Jede Position hat eine Detailzeile: was der Meilenstein umfasst hat, an welchen Tagen der Workshop lief, was der Retainer diesen Monat abdeckt.
Für Berater
Kostenloser Rechnungsgenerator für Berater
Kostenloser Rechnungsgenerator für Berater: Retainer, Meilensteine, Tagessätze, Währungsformate pro Kunde, Anzahlungen und Markenfarbe. Ohne Konto.
Beratungsrechnungen haben wenige Positionen, an denen jeweils viel hängt: ein Retainer-Monat, ein Meilenstein, ein Workshop-Tag. Die Beschreibung muss den Betrag gegenüber jemandem rechtfertigen, der nicht im Raum war, und das Dokument muss so durchdacht aussehen wie die Beratung selbst.
Simple Invoice gibt jeder Position eine zweite Detailzeile für den Leistungsumfang, zeigt Anzahlungen und offene Beträge auf derselben Seite, formatiert Beträge für das Land des Kunden und trägt deine Markenfarbe durch das farbige Kopfband der Beratungsvorlage.
Was im Weg steht
Eine einzelne große Position begründen
„Beratungsleistungen – 8.000 €“ lädt zu Rückfragen ein. Ergebnis, Zeitraum und Umfang gehören auf die Rechnung, ohne sie in einen Bericht zu verwandeln.
Kunden im Ausland
Unterschiedliche Währungen, Zahlenformate und steuerliche Behandlungen je Kunde bedeuten eine Vorlage pro Kunde, wenn das Werkzeug nicht pro Rechnung formatieren kann.
Anzahlungen und Teilzahlungen
Ein im Voraus gezahlter und nach und nach abgerufener Retainer oder ein Meilensteinplan lässt sich in einer starren Vorlage kaum verständlich abbilden.
Wie Simple Invoice hilft
Währung und Region pro Rechnung
Für den einen Kunden EUR mit deutschen Trennzeichen, für den nächsten USD; Datumsangaben und Bezeichnungen folgen den Gepflogenheiten des Kunden.
Bezahlter und offener Betrag
Trage die bereits erhaltene Anzahlung oder den Retainer ein; der Summenblock zeigt Gesamtbetrag, bezahlten Betrag und offenen Betrag.
Deine Marke, eine Einstellung
Die Akzentfarbe steuert Kopfband, Tabellenkopf und den hervorgehobenen Gesamtbetrag; als Überschriftenschrift wählst du eine Serifen- oder eine serifenlose Schrift.
Mit der Beratungsrechnung starten
Rechnungsvorlage für Berater mit farbigem Kopfband, gestreifter Positionstabelle und Platz für Retainer- und Meilensteintexte. Gratis-PDF im Browser.
- Strategie-Retainer – September 2026
- Discovery-Workshop – 2 Tage vor Ort
- Präsentation vor dem Vorstand – Vorbereitung und Durchführung
- Meilenstein 2 – Empfehlungen zum Betriebsmodell
Rechnungstipps für Berater
Beratungskunden bezahlen für Urteilsvermögen; die Rechnung sollte sich lesen, als wäre dasselbe Urteilsvermögen in sie geflossen.
- Rechne Retainer im Voraus an einem festen Tag ab; nutze die exportierte Kopie des Vormonats als Referenz und ändere den Zeitraum.
- Verknüpfe Meilenstein-Rechnungen wortwörtlich mit dem Ergebnis, das im Angebot steht.
- Kläre Währung und die Frage, wer die Überweisungsgebühren trägt, bevor das Projekt beginnt.
- Formatiere Beträge und Datumsangaben für die Region des Kunden – Rechnungen an Kunden im Ausland erklärt die Optionen.
- Zeige eine Anzahlung als bezahlten Betrag und nicht als negative Position, damit der Gesamtbetrag den vollen Projektwert abbildet.
- Lass dir die steuerliche Behandlung grenzüberschreitender Leistungen einmal pro Kundentyp von deinem Steuerberater bestätigen und speichere sie als Vorlage.
Fragen, die Berater stellen
Wie rechne ich einen monatlichen Retainer ab?
Bewahre das PDF oder JSON des Vormonats als Referenz auf. Aktualisiere jeden Monat Nummer, Datum, Zeitraum und Positionen im Editor, exportiere und versende das aktuelle Dokument.
Kann ich verschiedene Kunden in verschiedenen Währungen abrechnen?
Ja. Währung, Zahlen- und Datumsformat sowie Beschriftungen stellst du für das aktuelle Dokument in der Seitenleiste ein.
Wie rechne ich Auslagen ab?
Als eigene Positionen, bei Bedarf als nicht steuerpflichtig markiert, wenn sie bei dir so behandelt werden, und in der Detailzeile beschrieben. Belege hängst du an die E-Mail, wenn der Kunde sie verlangt.
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Gebaut für die Art, wie Berater wirklich abrechnen
Ein einfacher Rechnungsgenerator für die Rechnungen, die du jede Woche schickst.