Arbeitsfläche
Ebenen
Jeder Block der Rechnung, in der Reihenfolge. Ziehen zum Umsortieren, ausblenden ohne zu löschen oder einen Text-, Trenn- oder Seitenumbruch-Block hinzufügen.
Jede Funktion von SimpleInvoice, erklärt
Blockbasierte Vorlagen, Formate für Währung und Datum, PDF-Export über den Druckdialog, Freigabelinks und rein lokale Speicherung — alle Funktionen erklärt.
Der Generate-Arbeitsbereich
Ebenen, Design, Format und Beschriftungen links; die Rechnung in der Mitte; der gewählte Block und Export rechts. Dieselbe Oberfläche, die sich öffnet, wenn du auf Generate klickst.
Arbeitsfläche
Export
Speichere als PDF über den Druckdialog, exportiere JSON für eine portable Kopie oder kopiere einen Freigabelink, der die Rechnung in der URL trägt.
Arbeitsfläche
Design
Wähle eine Vorlage und stelle Farben, Papier, Ränder und Ecken ein. Kopfzeilenstil und die Positionstabelle liegen beim ausgewählten Block.
Arbeitsfläche
Format
Währung, Trennzeichen, Dezimalstellen, Datumsmuster und Locale — damit Beträge und Daten so gelesen werden, wie dein Kunde es erwartet.
Arbeitsfläche
Beschriftungen
Dokumentsprache und jedes gedruckte Wort: Rechnung, Rechnungsempfänger, Menge, Offener Betrag. Überschreibe ein Label, wenn ein Kunde andere Wörter will.
Was Generate kann
Jede Fläche ist eine Fähigkeit — Blöcke, Design, Formatierung, Beschriftungen und Export — kein Screenshot des Editors.
Blöcke
Vorlagen aus Blöcken gebaut
Eine Rechnung ist ein Stapel aus Blöcken: Kopfbereich, Angaben, Parteien, Positionen, Summen, Versand, Zahlungsdetails, Zahlungslink, Hinweise, Bedingungen, freier Text, Unterschrift, Trenner, Seitenumbruch und Fußzeile. Schalte sie ein oder aus, verschiebe sie und konfiguriere jeden Block in Generate.
- Zehn integrierte Presets als Ausgangspunkt, jedes eine andere Kombination aus Blöcken und Gestaltung.
- Blöcke per Drag-and-drop sortieren; nicht benötigte ausblenden, ohne ihren Inhalt zu löschen.
- So viele Text- und Trennerblöcke hinzufügen, wie das Dokument verlangt.
- Wechsle das Preset unter Vorlagen im Dock und verfeinere dann das aktuelle Dokument – siehe die Vorlagengalerie.
Vorlagen, die das nutzen: Freelancer-Rechnung, Handwerkerrechnung, Einfache Rechnung
Formatierung
Währungsformatierung, die zu deinem Kunden passt
Wähle Währungscode und Region, entscheide zwischen Symbol- und Code-Anzeige und wo das Symbol steht, und lege Tausender- und Dezimaltrennzeichen sowie die Anzahl der Nachkommastellen fest.
- Mehr als sechzig ISO-Währungscodes mit sinnvollen Standard-Nachkommastellen pro Währung.
- Trennzeichen überschreiben, wenn ein Kunde
1.234,56statt1,234.56erwartet. - Symbol vor oder nach dem Betrag, mit oder ohne Leerzeichen —
€ 1.200,00oder1,200.00 EUR. - Jede Beschriftung umbenennen — Rechnung, Rechnungsempfänger, Menge, Preis — passend zu deiner Sprache oder Wortwahl.
Vorlagen, die das nutzen: Beratungsrechnung, Stundenabrechnung
Formatierung
Datumsformatierung nach der Konvention deines Kunden
Rechnungs- und Fälligkeitsdatum folgen einem date-fns-Muster in jeder der mitgelieferten Regionen, sodass dieselbe Rechnung in Berlin, London oder Tokio natürlich zu lesen ist.
- Presets wie
d MMMM yyyy,MM/dd/yyyyoderdd.MM.yyyy— oder tipp dein eigenes Muster. - Live-Vorschau des heutigen Datums beim Tippen; ungültige Muster werden markiert, bevor sie das Dokument erreichen.
- Monats- und Wochentagsnamen in 25 Regionen, von Englisch und Deutsch bis Ukrainisch und Japanisch.
- Ein vorgeschlagenes Fälligkeitsdatum, das du ändern kannst, formatiert wie jedes andere Datum.
Vorlagen, die das nutzen: Beratungsrechnung, Stundenabrechnung
Design
Farben, Papier und Abstände
Der Bereich Design in Generate: Akzent- und Textfarben, A4 oder Letter, drei Randgrößen, drei Schriftgrößen und Eckenstile, das ganze Dokument in Inter gesetzt. Kopfband bzw. -balken und Tabellenstile liegen beim ausgewählten Block im Inspektor.
- Akzentfarbfelder plus Hex-Eingabe für exakte Markenfarben.
- Positionstabellen mit Linien, gestreift, als Raster oder schlicht, mit gefüllter, unterstrichener oder schlichter Kopfzeile.
- Lade ein Logo direkt im Kopfbereich der Rechnung hoch und wähle klein, mittel oder groß.
- Zwischen kompaktem und großzügigem Layout skalieren, ohne den Inhalt anzufassen.
Vorlagen, die das nutzen: Designrechnung, Fotografen-Rechnung
Beschriftungen
Rechnungssprache und gedruckte Beschriftungen
Der Bereich Beschriftungen legt die Dokumentsprache und jedes gedruckte Wort fest — Rechnung, Rechnungsempfänger, Menge, Offener Betrag — damit dasselbe Layout für einen Kunden in einer anderen Sprache richtig zu lesen ist.
- Wechsle die Dokumentsprache, und die Standardbeschriftungen folgen.
- Überschreibe jedes Label pro Rechnung, wenn ein Kunde andere Wörter will.
- Setze ein einzelnes Label oder alle auf die Sprachstandards zurück.
- Daten und Beträge im Bereich Format behalten dieselbe Locale wie die Beschriftungen.
Vorlagen, die das nutzen: Freelancer-Rechnung, Beratungsrechnung
Auf deinem Gerät
Gemacht für jeden Tag
Öffne Generate, fülle die Rechnung aus und exportiere ein PDF. Das aktuelle Dokument bleibt in diesem Browser, bis du ein PDF, eine JSON-Datei oder einen Freigabelink exportierst.
- Gebaut für die Rechnungen, die du diese Woche schickst — und die, die du nächsten Monat schickst.
- JSON-Export der aktuellen Rechnung mit einem Klick aus dem Exportmenü.
- Ein in sich geschlossener Freigabelink überträgt das Dokument, ohne es hochzuladen.
- Die FAQ erklärt Sicherungen, andere Geräte und was lokale Speicherung in der Praxis bedeutet.
Vorlagen, die das nutzen: Einfache Rechnung
Export
PDF-Export über den Druckdialog
Genau das Layout, das du auf der Arbeitsfläche siehst, wird gedruckt. Seiten werden explizit umbrochen, lange Positionstabellen laufen mit wiederholter Kopfzeile weiter, und die Fußzeile erscheint auf jeder Seite — mit Seitenzahlen, wenn du möchtest.
- Vektortext und eingebettete Schriften, damit PDFs klein und durchsuchbar bleiben.
- A4 und US Letter mit automatisch gesetztem, korrektem Seitenformat.
- Der Dateiname ist standardmäßig die Rechnungsnummer, z. B.
Invoice INV-0042.pdf. - Eine eigene Druckansicht für Browser, die den Ausweichweg brauchen.
Vorlagen, die das nutzen: Stundenabrechnung, Proforma-Rechnung
Export
Einen Link teilen, ohne Server
Ein Freigabelink trägt die ganze Rechnung komprimiert im URL-Fragment. Nichts wird irgendwo gespeichert; der Empfänger öffnet ihn im Browser und sieht das geteilte Dokument.
- Das Fragment hinter
#wird von Browsern nie an einen Server gesendet. - Auch Empfänger brauchen kein Konto — der Link öffnet direkt die schreibgeschützte Ansicht.
- JSON für eine einzelne Rechnung exportieren, wenn eine Datei praktischer ist als ein Link.
- Bewahre PDF oder JSON-Datei auf, bevor du das aktuelle Dokument im Editor ersetzt.
Vorlagen, die das nutzen: Handwerkerrechnung
Jeder Block, erklärt
Eine Rechnung ist ein Stapel aus Blöcken. Jeder lässt sich einzeln ausblenden, verschieben und konfigurieren — das ist die vollständige Liste.
Kopfbereich
Logo, Dokumenttitel und optional die Rechnungsnummer oben auf Seite eins. Wähle linksbündige, zentrierte oder geteilte Ausrichtung und eine von drei Logogrößen.
- Logo anzeigen
- Logogröße
- Titeltext
- Nummer anzeigen
- Ausrichtung
Angaben
Die Schlüssel/Wert-Liste mit Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungsort, Referenz und Bestellnummer. Zeige nur die Felder, die du nutzt, und ordne sie als Zeilen, Raster oder eine fließende Zeile an.
- Sichtbare Felder und ihre Reihenfolge
- Layout als Zeilen, Raster oder fließend
Von / Rechnungsempfänger
Deine Firmendaten neben denen des Kunden, nebeneinander oder untereinander. Schalte E-Mail, Telefon, Website, Steuernummer und alle zusätzlichen Felder ein oder aus, die du einer Partei hinzugefügt hast.
- Nebeneinander oder untereinander
- Telefon
- Website
- Steuernummer
- Zusätzliche Felder
Positionen
Die Positionstabelle. Zeige oder verberge die Spalten Nummer, Einheit, Menge, Preis, Steuer und Rabatt, füge pro Position eine zweite Detailzeile hinzu und wähle einen Tabellenstil.
- Sichtbarkeit der Spalten
- Linien, gestreift, Raster oder schlicht
- Gefüllte, unterstrichene oder schlichte Kopfzeile
- Detailzeile
Summen
Zwischensumme, Rabatt, eine Aufschlüsselung pro Steuer, bezahlter Betrag und offener Betrag. Hebe den Gesamtbetrag hervor und richte den Kasten rechts aus oder strecke ihn über die ganze Seite.
- Zwischensumme
- Rabatt
- Steueraufschlüsselung
- Bezahlt
- Offener Betrag
- Hervorhebung
- Ausrichtung
Versand
Versandart, Betrag und Lieferadresse — nützlich auf E-Commerce-Rechnungen. Bearbeite Bezeichnung, Art, Betrag und Adresse direkt im Dokument.
- Versandart
- Versandbetrag
- Lieferadresse
- Bezeichnung
- Schriftgröße
- Textfarbe
- Ausrichtung
Zahlungsdetails
Bankkonto, IBAN, BIC, PayPal-Adresse oder beliebige andere Schlüssel/Wert-Paare, die der Kunde braucht, um dich zu bezahlen. Layout als Zeilen, Raster oder zwei Spalten.
- Zeilen, Raster oder zwei Spalten
Zahlungslink
Ein Call-to-Action-Button, der deine Zahlungs-URL öffnet — zum Beispiel „Rechnung bezahlen →“.
- URL
- Button-Text
- Button-Stil
- Hintergrund
- Textfarbe
- Rahmen
- Eckenradius
- Innenabstand
- Schriftgröße
- Ausrichtung
Hinweise
Eine kurze Nachricht an den Kunden — ein Dankeschön, eine Projektreferenz oder Lieferdetails.
- Der Inhalt kommt aus dem Hinweisfeld der Rechnung
Bedingungen
Zahlungsbedingungen und Konditionen, etwa Zahlungsfrist, Umgang mit Verzug und akzeptierte Zahlungsarten.
- Der Inhalt kommt aus dem Bedingungsfeld der Rechnung
Text
Ein freier Absatz mit optionaler Überschrift. Füge so viele hinzu, wie du brauchst — eine Projektzusammenfassung, eine Leistungsbeschreibung, einen Garantiehinweis.
- Überschrift
- Text
- Wiederholbar
Unterschrift
Eine Unterschriftszeile mit Beschriftung und optionaler Datumszeile, praktisch für Handwerker- und Pro-forma-Dokumente.
- Beschriftung
- Datum anzeigen
Trenner
Eine dünne Linie oder ein Leerraum zwischen Blöcken, in drei Größen. Wiederholbar.
- Linie oder Leerraum
- Klein, mittel oder groß
Seitenumbruch
Ein Layout-Block, der einen Seitenumbruch erzwingt. Im Editor erscheint er als beschriftete Linie; er wird nicht gedruckt.
- Umbruch davor / danach
- Mit nächstem zusammenhalten
- Verhalten der Seitenzahlen
Fußzeile
Text am Ende jeder Seite — Handelsregistereintrag, eine Website, ein Dankeschön — mit optionalen Seitenzahlen.
- Text
- Seitenzahlen
Die Formatierungs-Engine
Beträge und Daten sind der Teil, den jede generische Vorlage falsch macht. Das sind die Regler, die du bekommst.
- Währungscode und Anzeige
- Jeder ISO-4217-Code aus der Liste. Zeige das Symbol, das kurze Symbol, den Code oder den ausgeschriebenen Namen —
$1,200.00,USD 1,200.00oder1,200.00 US dollars.
- Gruppierung nach Region
- Die Region bestimmt die Zifferngruppierung und die Standard-Trennzeichen:
1,234.56füren-US,1.234,56fürde,1 234,56fürfr. Die Ziffern sind immer lateinisch, damit das PDF überall gleich zu lesen ist.
- Trennzeichen überschreiben
- Erzwinge Komma, Punkt, Leerzeichen, schmales Leerzeichen oder Apostroph als Tausendertrennzeichen und Punkt oder Komma als Dezimaltrennzeichen, wenn die Konvention eines Kunden vom Standard der Region abweicht.
- Nachkommastellen pro Währung
- Standardmäßig automatisch — zwei für die meisten Währungen, keine für Währungen wie den Yen, drei, wo es die Konvention verlangt — oder fest zwischen null und vier.
- Position und Abstand des Symbols
- Setze das Symbol vor oder nach den Betrag, mit oder ohne Leerzeichen, unabhängig davon, was die Region von sich aus tun würde.
- Datumsmuster und Regionen
- Ein date-fns-Muster wie
MMMM d, yyyyoderdd.MM.yyyy, gerendert in einer von fünfundzwanzig mitgelieferten Regionen, live geprüft, damit ein fehlerhaftes Muster nie das PDF erreicht.
- Genauigkeit von Mengen
- Mengen verwenden dieselbe Region und dieselben Trennzeichen wie Geldbeträge, mit eigener Genauigkeit: automatisch (bis zu vier Nachkommastellen, nachgestellte Nullen entfernt) oder fest.
- Bearbeitbare Beschriftungen
- Jede gedruckte Beschriftung — Rechnung, Rechnungsdatum, Rechnungsempfänger, Beschreibung, Zwischensumme, Offener Betrag und alle anderen — lässt sich auf der aktuellen Rechnung umbenennen. So erstellst du eine Rechnung in einer anderen Sprache.
Probier es bei deiner nächsten Rechnung aus
Öffne Generate und mach die nächste in ein paar Minuten.