Funktionen

Jede Funktion des Rechnungsgenerators, erklärt

Blockbasierte Vorlagen, eine vollständige Engine für Währungs- und Datumsformate, PDF-Export über den Druckdialog, Freigabelinks und rein lokale Speicherung — alles erklärt.

Der Generate-Arbeitsbereich

Ebenen, Design, Format und Beschriftungen links; die Rechnung in der Mitte; der gewählte Block und Export rechts. Dieselbe Oberfläche, die sich öffnet, wenn du auf Generate klickst.

Ebenen

Jeder Block der Rechnung, in der Reihenfolge. Ziehen zum Umsortieren, ausblenden ohne zu löschen oder einen Text-, Trenn- oder Seitenumbruch-Block hinzufügen.

Design

Wähle eine Vorlage und stelle Schriften, Farben, Papier, Ränder und Ecken ein. Kopfzeilenstil und die Positionstabelle liegen beim ausgewählten Block.

Format

Währung, Trennzeichen, Dezimalstellen, Datumsmuster und Locale — damit Beträge und Daten so gelesen werden, wie dein Kunde es erwartet.

Beschriftungen

Dokumentsprache und jedes gedruckte Wort: Rechnung, Rechnungsempfänger, Menge, Offener Betrag. Überschreibe ein Label, wenn ein Kunde andere Wörter will.

Export

Speichere als PDF über den Druckdialog, exportiere JSON für eine portable Kopie oder kopiere einen Freigabelink, der die Rechnung in der URL trägt.

Was Generate kann

Jede Fläche ist eine Fähigkeit — Blöcke, Design, Formatierung, Beschriftungen und Export — kein Screenshot des Editors.

Vorlagen aus Blöcken gebaut

Eine Rechnung ist ein Stapel aus Blöcken: Kopfbereich, Angaben, Parteien, Positionen, Summen, Versand, Zahlungsdetails, Zahlungslink, Hinweise, Bedingungen, freier Text, Unterschrift, Trenner, Seitenumbruch und Fußzeile. Schalte sie ein oder aus, verschiebe sie und konfiguriere jeden Block in Generate.

  • Sechs integrierte Presets als Ausgangspunkt, jedes eine andere Kombination aus Blöcken und Gestaltung.
  • Blöcke per Drag-and-drop sortieren; nicht benötigte ausblenden, ohne ihren Inhalt zu löschen.
  • So viele Text- und Trennerblöcke hinzufügen, wie das Dokument verlangt.
  • Wechsle zwischen Presets und verfeinere das aktuelle Dokument im Abschnitt Vorlage – siehe die Vorlagengalerie.

Vorlagen, die das nutzen: Freelancer-Rechnung, Auftragnehmer-Rechnung, Einfache Rechnung

Währungsformatierung, die zu deinem Kunden passt

Wähle Währungscode und Region, entscheide zwischen Symbol- und Code-Anzeige und wo das Symbol steht, und lege Tausender- und Dezimaltrennzeichen sowie die Anzahl der Nachkommastellen fest.

  • Mehr als sechzig ISO-Währungscodes mit sinnvollen Standard-Nachkommastellen pro Währung.
  • Trennzeichen überschreiben, wenn ein Kunde 1.234,56 statt 1,234.56 erwartet.
  • Symbol vor oder nach dem Betrag, mit oder ohne Leerzeichen — € 1.200,00 oder 1,200.00 EUR.
  • Jede Beschriftung umbenennen — Rechnung, Rechnungsempfänger, Menge, Preis — passend zu deiner Sprache oder Wortwahl.

Vorlagen, die das nutzen: Beratungsrechnung, Stundenrechnung

Datumsformatierung nach der Konvention deines Kunden

Rechnungs- und Fälligkeitsdatum folgen einem date-fns-Muster in jeder der mitgelieferten Regionen, sodass dieselbe Rechnung in Berlin, London oder Tokio natürlich zu lesen ist.

  • Presets wie d MMMM yyyy, MM/dd/yyyy oder dd.MM.yyyy — oder tipp dein eigenes Muster.
  • Live-Vorschau des heutigen Datums beim Tippen; ungültige Muster werden markiert, bevor sie das Dokument erreichen.
  • Monats- und Wochentagsnamen in 25 Regionen, von Englisch und Deutsch bis Ukrainisch und Japanisch.
  • Fälligkeitsdaten aus deinem Standard-Zahlungsziel berechnet und genauso formatiert.

Vorlagen, die das nutzen: Beratungsrechnung, Stundenrechnung

Schriften, Farben, Papier und Abstände

Der Bereich Design in Generate: fünf Schriften, eine separate Überschriftenschrift, Akzent- und Textfarben, A4 oder Letter, drei Randgrößen, drei Schriftgrößen und Eckenstile. Kopfband bzw. -balken und Tabellenstile liegen beim ausgewählten Block im Inspektor.

  • Akzentfarbfelder plus Hex-Eingabe für exakte Markenfarben.
  • Positionstabellen mit Linien, gestreift, als Raster oder schlicht, mit gefüllter, unterstrichener oder schlichter Kopfzeile.
  • Lade im Abschnitt Unternehmen ein Logo hoch und platziere es im Rechnungskopf.
  • Zwischen kompaktem und großzügigem Layout skalieren, ohne den Inhalt anzufassen.

Vorlagen, die das nutzen: Designrechnung, Fotorechnung

Rechnungssprache und gedruckte Beschriftungen

Der Bereich Beschriftungen legt die Dokumentsprache und jedes gedruckte Wort fest — Rechnung, Rechnungsempfänger, Menge, Offener Betrag — damit dasselbe Layout für einen Kunden in einer anderen Sprache richtig zu lesen ist.

  • Wechsle die Dokumentsprache, und die Standardbeschriftungen folgen.
  • Überschreibe jedes Label pro Rechnung, wenn ein Kunde andere Wörter will.
  • Setze ein einzelnes Label oder alle auf die Sprachstandards zurück.
  • Daten und Beträge im Bereich Format behalten dieselbe Locale wie die Beschriftungen.

Vorlagen, die das nutzen: Freelancer-Rechnung, Beratungsrechnung

Ein einfacher Rechnungsgenerator für den Alltag

Öffne Generate, fülle die Rechnung aus und exportiere ein PDF. Das aktuelle Dokument bleibt in diesem Browser, bis du ein PDF, eine JSON-Datei oder einen Freigabelink exportierst.

  • Gebaut für die Rechnungen, die du diese Woche schickst — und die, die du nächsten Monat schickst.
  • JSON-Export der aktuellen Rechnung mit einem Klick aus dem Exportmenü.
  • Ein in sich geschlossener Freigabelink überträgt das Dokument, ohne es hochzuladen.
  • Die FAQ erklärt Sicherungen, andere Geräte und was lokale Speicherung in der Praxis bedeutet.

Vorlagen, die das nutzen: Einfache Rechnung

PDF-Export über den Druckdialog

Genau das Layout, das du auf der Arbeitsfläche siehst, wird gedruckt. Seiten werden explizit umbrochen, lange Positionstabellen laufen mit wiederholter Kopfzeile weiter, und die Fußzeile erscheint auf jeder Seite — mit Seitenzahlen, wenn du möchtest.

  • Vektortext und eingebettete Schriften, damit PDFs klein und durchsuchbar bleiben.
  • A4 und US Letter mit automatisch gesetztem, korrektem Seitenformat.
  • Der Dateiname ist standardmäßig die Rechnungsnummer, z. B. Invoice INV-0042.pdf.
  • Eine eigene Druckansicht für Browser, die den Ausweichweg brauchen.

Vorlagen, die das nutzen: Stundenrechnung, Proforma-Rechnung

Einen Link teilen, ohne Server

Ein Freigabelink trägt die ganze Rechnung komprimiert im URL-Fragment. Nichts wird irgendwo gespeichert; der Empfänger öffnet ihn im Browser und sieht das geteilte Dokument.

  • Das Fragment hinter # wird von Browsern nie an einen Server gesendet.
  • Auch Empfänger brauchen kein Konto — der Link öffnet direkt die schreibgeschützte Ansicht.
  • JSON für eine einzelne Rechnung exportieren, wenn eine Datei praktischer ist als ein Link.
  • Bewahre PDF oder JSON-Datei auf, bevor du das aktuelle Dokument im Editor ersetzt.

Vorlagen, die das nutzen: Auftragnehmer-Rechnung

Jeder Block, erklärt

Eine Rechnung ist ein Stapel aus Blöcken. Jeder lässt sich einzeln ausblenden, verschieben und konfigurieren — das ist die vollständige Liste.

  • Kopfbereich

    Logo, Dokumenttitel und optional die Rechnungsnummer oben auf Seite eins. Wähle linksbündige, zentrierte oder geteilte Ausrichtung und eine von drei Logogrößen.

    • Logo anzeigen
    • Logogröße
    • Titeltext
    • Nummer anzeigen
    • Ausrichtung

  • Angaben

    Die Schlüssel/Wert-Liste mit Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungsort, Referenz und Bestellnummer. Zeige nur die Felder, die du nutzt, und ordne sie als Zeilen, Raster oder eine fließende Zeile an.

    • Sichtbare Felder und ihre Reihenfolge
    • Layout als Zeilen, Raster oder fließend

  • Von / Rechnungsempfänger

    Deine Firmendaten neben denen des Kunden, nebeneinander oder untereinander. Schalte E-Mail, Telefon, Website, Steuernummer und alle zusätzlichen Felder ein oder aus, die du einer Partei hinzugefügt hast.

    • Nebeneinander oder untereinander
    • E-Mail
    • Telefon
    • Website
    • Steuernummer
    • Zusätzliche Felder

  • Positionen

    Die Positionstabelle. Zeige oder verberge die Spalten Nummer, Einheit, Menge, Preis, Steuer und Rabatt, füge pro Position eine zweite Detailzeile hinzu und wähle einen Tabellenstil.

    • Sichtbarkeit der Spalten
    • Linien, gestreift, Raster oder schlicht
    • Gefüllte, unterstrichene oder schlichte Kopfzeile
    • Detailzeile

  • Summen

    Zwischensumme, Rabatt, eine Aufschlüsselung pro Steuer, bezahlter Betrag und offener Betrag. Hebe den Gesamtbetrag hervor und richte den Kasten rechts aus oder strecke ihn über die ganze Seite.

    • Zwischensumme
    • Rabatt
    • Steueraufschlüsselung
    • Bezahlt
    • Offener Betrag
    • Hervorhebung
    • Ausrichtung

  • Versand

    Versandart, Betrag und Lieferadresse — nützlich auf E-Commerce-Rechnungen. Bearbeite Bezeichnung, Art, Betrag und Adresse direkt im Dokument.

    • Versandart
    • Versandbetrag
    • Lieferadresse
    • Bezeichnung
    • Schriftgröße
    • Textfarbe
    • Ausrichtung

  • Zahlungsdetails

    Bankkonto, IBAN, BIC, PayPal-Adresse oder beliebige andere Schlüssel/Wert-Paare, die der Kunde braucht, um dich zu bezahlen. Layout als Zeilen, Raster oder zwei Spalten.

    • Zeilen, Raster oder zwei Spalten

  • Zahlungslink

    Ein Call-to-Action-Button, der deine Zahlungs-URL öffnet — zum Beispiel „Rechnung bezahlen →“.

    • URL
    • Button-Text
    • Button-Stil
    • Hintergrund
    • Textfarbe
    • Rahmen
    • Eckenradius
    • Innenabstand
    • Schriftgröße
    • Ausrichtung

  • Hinweise

    Eine kurze Nachricht an den Kunden — ein Dankeschön, eine Projektreferenz oder Lieferdetails.

    • Der Inhalt kommt aus dem Hinweisfeld der Rechnung

  • Bedingungen

    Zahlungsbedingungen und Konditionen, etwa Zahlungsfrist, Umgang mit Verzug und akzeptierte Zahlungsarten.

    • Der Inhalt kommt aus dem Bedingungsfeld der Rechnung

  • Text

    Ein freier Absatz mit optionaler Überschrift. Füge so viele hinzu, wie du brauchst — eine Projektzusammenfassung, eine Leistungsbeschreibung, einen Garantiehinweis.

    • Überschrift
    • Text
    • Wiederholbar

  • Unterschrift

    Eine Unterschriftszeile mit Beschriftung und optionaler Datumszeile, praktisch für Handwerker- und Pro-forma-Dokumente.

    • Beschriftung
    • Datum anzeigen

  • Trenner

    Eine dünne Linie oder ein Leerraum zwischen Blöcken, in drei Größen. Wiederholbar.

    • Linie oder Leerraum
    • Klein, mittel oder groß

  • Seitenumbruch

    Ein Layout-Block, der einen Seitenumbruch erzwingt. Im Editor erscheint er als beschriftete Linie; er wird nicht gedruckt.

    • Umbruch davor / danach
    • Mit nächstem zusammenhalten
    • Verhalten der Seitenzahlen

  • Fußzeile

    Text am Ende jeder Seite — Handelsregistereintrag, eine Website, ein Dankeschön — mit optionalen Seitenzahlen.

    • Text
    • Seitenzahlen

Die Formatierungs-Engine

Beträge und Daten sind der Teil, den jede generische Vorlage falsch macht. Das sind die Regler, die du bekommst.

Währungscode und Anzeige
Jeder ISO-4217-Code aus der Liste. Zeige das Symbol, das kurze Symbol, den Code oder den ausgeschriebenen Namen — $1,200.00, USD 1,200.00 oder 1,200.00 US dollars.
Gruppierung nach Region
Die Region bestimmt die Zifferngruppierung und die Standard-Trennzeichen: 1,234.56 für en-US, 1.234,56 für de, 1 234,56 für fr. Die Ziffern sind immer lateinisch, damit das PDF überall gleich zu lesen ist.
Trennzeichen überschreiben
Erzwinge Komma, Punkt, Leerzeichen, schmales Leerzeichen oder Apostroph als Tausendertrennzeichen und Punkt oder Komma als Dezimaltrennzeichen, wenn die Konvention eines Kunden vom Standard der Region abweicht.
Nachkommastellen pro Währung
Standardmäßig automatisch — zwei für die meisten Währungen, keine für Währungen wie den Yen, drei, wo es die Konvention verlangt — oder fest zwischen null und vier.
Position und Abstand des Symbols
Setze das Symbol vor oder nach den Betrag, mit oder ohne Leerzeichen, unabhängig davon, was die Region von sich aus tun würde.
Datumsmuster und Regionen
Ein date-fns-Muster wie MMMM d, yyyy oder dd.MM.yyyy, gerendert in einer von fünfundzwanzig mitgelieferten Regionen, live geprüft, damit ein fehlerhaftes Muster nie das PDF erreicht.
Genauigkeit von Mengen
Mengen verwenden dieselbe Region und dieselben Trennzeichen wie Geldbeträge, mit eigener Genauigkeit: automatisch (bis zu vier Nachkommastellen, nachgestellte Nullen entfernt) oder fest.
Bearbeitbare Beschriftungen
Jede gedruckte Beschriftung — Rechnung, Rechnungsdatum, Rechnungsempfänger, Beschreibung, Zwischensumme, Offener Betrag und alle anderen — lässt sich pro Vorlage oder pro Rechnung umbenennen. So erstellst du eine Rechnung in einer anderen Sprache.
Vorlagen ansehen

Probier es bei deiner nächsten Rechnung aus

Öffne Generate und mach die nächste in ein paar Minuten.

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