Classic-Preset, umbenannt

Vorlage für Proforma-Rechnungen

Vorlage für Proforma-Rechnungen: korrekt betitelt, mit Gültigkeitshinweis, Unterschriftszeile zur Abnahme und dem Layout deiner Schlussrechnung. Gratis.

Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung – eine verbindliche Aussage darüber, was berechnet wird, verschickt, bevor Ware verschifft wird oder die Arbeit beginnt. Sie muss so betitelt sein, dass sie nicht mit einer Steuerrechnung verwechselt wird, und trägt üblicherweise eine Gültigkeitsdauer sowie Platz für die Zustimmung des Kunden.

Diese Vorlage nutzt das Classic-Layout mit dem Titel „Proforma-Rechnung“, einem Gültigkeitstext und einer Unterschriftszeile. Ist der Auftrag bestätigt, bewahre den Export auf und bereite im Editor die Schlussrechnung vor. Rechnung, Quittung oder Angebot erklärt die Dokumentarten.

Exporteure und WarenverkäuferAgenturen, die den Umfang vor der Anzahlung bestätigenAlle, deren Kunde ein Dokument für die Bestellanlage braucht

Was auf dieser Vorlage steht

  • Kopfbereich mit dem Titel „Proforma-Rechnung“, Logo und Referenznummer.
  • Details-Zeilen: Referenz, Rechnungsdatum, gültig bis.
  • Von / Rechnungsempfänger nebeneinander.
  • Positionen als Tabelle mit Linien, mit geschätzten Mengen und Preisen.
  • Summen mit Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag.
  • Text-Block für Gültigkeit und Bedingungen, Unterschriftszeile für die Abnahme.

Warum sie funktioniert

Eindeutig keine Steuerrechnung

Der Titel ist pro Rechnung editierbar, das Dokument sagt also, was es ist – und du kannst den Hinweis ergänzen, dass es keine Zahlungsaufforderung ist.

Zur echten Rechnung duplizieren

Exportiere die Proforma, ändere Titel und Nummer im Editor und stelle anschließend die Schlussrechnung aus.

Abnahme eingebaut

Eine Zeile für Unterschrift und Datum gibt dem Kunden einen Platz zum Bestätigen – auf Papier oder auf einem ausgedruckten PDF.

Mit der Proforma-Rechnung starten

Es öffnet sich direkt in Generate — starte mit diesem Layout und schick es noch heute.