Ratgeber zur Rechnungsstellung
Was eine Rechnung ist, wie du sie schreibst, Pflichtangaben, Nummerierung, Zahlungsbedingungen, Steuern und Gutschriften – praktische Ratgeber für Freelancer.
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- 4 Min. LesezeitBest Practices zur RechnungsnummerierungSo nummerierst du Rechnungen eindeutig, fortlaufend und ablagefreundlich: Präfixe, Jahres-Token, Nullen, Lücken und Stornos – einmal eingerichtet.
- 5 Min. LesezeitZahlungsbedingungen auf Rechnungen erklärtWas Zahlungsbedingungen bedeuten – zahlbar sofort, Net 30, Anzahlungen, Meilensteine, Skonto und Verzugsgebühren – mit Formulierungen zum Übernehmen.
- 4 Min. LesezeitRechnung, Quittung oder Angebot: welches Dokument wannDer Unterschied zwischen Angebot, Proforma-Rechnung, Rechnung, Quittung und Gutschrift – wozu jedes dient, wann du es schickst und wie eine Vorlage reicht.
- 5 Min. LesezeitRechnungen an Kunden im Ausland schreibenKunden im Ausland abrechnen: die richtige Währung und ihr Format, Bankdaten für Auslandszahlungen, Gebühren und Wechselkurse sowie die Steuerfragen davor.
- 5 Min. LesezeitUSt. und Sales Tax auf Rechnungen: die GrundlagenWas USt., GST und Sales Tax für deine Rechnungen bedeuten: Registrierung, Pflichtangaben, steuerpflichtige und befreite Positionen, Berechnung und Quellen.
- 5 Min. LesezeitVorlagen für ZahlungserinnerungenZum Kopieren und Anpassen: E-Mails für überfällige Rechnungen – freundlicher Hinweis, erste Erinnerung, bestimmte zweite und letzte Mahnung, plus Zeitplan.
- 5 Min. LesezeitLogo auf die Rechnung setzenSo fügst du deiner Rechnung ein Logo hinzu, das scharf druckt und klein bleibt: richtiges Dateiformat, Größe, Platzierung, Farben und PDF-Check.
- 5 Min. LesezeitWas ist eine Rechnung? Definition, Zweck und BeispielEine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung: was an wen zu welchem Preis verkauft wurde. Wozu sie dient, was drauf muss und welche Arten es gibt.
- 6 Min. LesezeitMusterrechnung: ein Rechnungsbeispiel Zeile für Zeile erklärtMusterrechnung für ein Designprojekt: das Rechnungsbeispiel Zeile für Zeile – Nummer, Daten, Positionen, Steuer, Summen – und was in Deutschland dazukommt.
- 4 Min. LesezeitProforma-Rechnung: Was sie ist, wann du sie nutzt und wie sie sich unterscheidetEine Proforma-Rechnung nennt den Betrag, bevor geliefert wird. Wozu sie dient, was drauf muss und wie sie sich von Angebot und Rechnung unterscheidet.
- 5 Min. LesezeitGutschrift: Was sie ist und wann du eine ausstellstEine Gutschrift storniert eine verschickte Rechnung ganz oder teilweise. Wann du eine ausstellst, was sie enthalten muss und wie du sie nummerierst.
- 5 Min. LesezeitWie du eine Rechnungs-E-Mail schreibst (mit Vorlagen)Was in Betreff und Text einer Rechnungs-E-Mail gehört, wie du das PDF anhängst und fünf Vorlagen vom ersten Versand bis zur Zahlungserinnerung.
- 5 Min. LesezeitAls Privatperson Rechnungen schreiben (ohne Firma)Auch ohne Firma kannst du als Privatperson Rechnungen schreiben. Was auf der Rechnung anders ist, was du beim Finanzamt klärst und wie du bezahlt wirst.
Über Rechnungen zu lesen ist der langsame Weg
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