Ratgeber
Ratgeber zur Rechnungsstellung
Praktische Ratgeber zur Rechnungsstellung: Rechnung erstellen, Pflichtangaben, Nummerierung, Zahlungsbedingungen, Steuern, Auslandskunden und Mahnungen — für Freelancer.
Hier anfangen
- 8 Min. LesezeitRechnung schreiben, Schritt für SchrittSo schreibst du eine Rechnung, die bezahlt wird: Daten anlegen, Vorlage wählen, Positionen, Steuern und Zahlungsdetails ergänzen, PDF exportieren.
- 7 Min. LesezeitWas auf eine Rechnung gehörtDie komplette Checkliste, was auf eine Rechnung gehört: Nummer, Daten, beide Parteien, Beschreibungen, Beträge, Steuern, Zahlungsdetails und Bedingungen.
- 7 Min. LesezeitAls Freelancer Rechnungen schreibenAls Freelancer Rechnungen schreiben: Konditionen vorab klären, Abrechnungsrhythmus wählen, Anzahlungen und Retainer abbilden, nummerieren und nachfassen.
Tiefer einsteigen
- 4 Min. LesezeitBest Practices zur RechnungsnummerierungSo nummerierst du Rechnungen eindeutig, fortlaufend und ablagefreundlich: Präfixe, Jahres-Token, Nullen, Lücken und Stornos – einmal eingerichtet.
- 5 Min. LesezeitZahlungsbedingungen auf Rechnungen erklärtWas Zahlungsbedingungen bedeuten – zahlbar sofort, Net 30, Anzahlungen, Meilensteine, Skonto und Verzugsgebühren – mit Formulierungen zum Übernehmen.
- 4 Min. LesezeitRechnung, Quittung oder Angebot: welches Dokument wannDer Unterschied zwischen Angebot, Proforma-Rechnung, Rechnung, Quittung und Gutschrift – wozu jedes dient, wann du es schickst und wie eine Vorlage reicht.
- 5 Min. LesezeitRechnungen an Kunden im Ausland schreibenKunden im Ausland abrechnen: die richtige Währung und ihr Format, Bankdaten für Auslandszahlungen, Gebühren und Wechselkurse sowie die Steuerfragen davor.
- 5 Min. LesezeitUSt. und Sales Tax auf Rechnungen: die GrundlagenWas USt., GST und Sales Tax für deine Rechnungen bedeuten: Registrierung, Pflichtangaben, steuerpflichtige und befreite Positionen, Berechnung und Quellen.
- 5 Min. LesezeitVorlagen für ZahlungserinnerungenZum Kopieren und Anpassen: E-Mails für überfällige Rechnungen – freundlicher Hinweis, erste Erinnerung, bestimmte zweite und letzte Mahnung, plus Zeitplan.
- 5 Min. LesezeitLogo auf die Rechnung setzenSo fügst du deiner Rechnung ein Logo hinzu, das scharf druckt und klein bleibt: richtiges Dateiformat, Größe, Platzierung, Farben und PDF-Check.
Über Rechnungen zu lesen ist der langsame Weg
Der schnelle dauert etwa vier Minuten.