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Vertraut für die Buchhaltung
Das Layout folgt der üblichen Reihenfolge. Wer dich bezahlt, findet Nummer, Gesamtbetrag und Bankverbindung genau dort, wo er sie erwartet.
Rechnungsvorlage für Freelancer
Freelancer-Rechnung als Vorlage: Projektpositionen mit Detailzeile, Summen und Bankverbindung, auch für Kleinunternehmer. Online ausfüllen, PDF gratis.
- Texterinnen, Lektorat und Übersetzung
- Entwickler in der Projektarbeit
- Marketing und virtuelle Assistenz
- Alle, die zum ersten Mal einer Firma eine Rechnung stellen
Die Rechnungsvorlage für Freelancer ist das Dokument, das die meisten Auftraggeber erwarten: oben dein Logo und die Rechnungsnummer, darunter Rechnungsdatum, Fälligkeit und Projektreferenz in einer Zeile, zwei Spalten für dich und deinen Kunden, eine Position pro Leistung und unter dem Gesamtbetrag deine Bankverbindung.
Sie basiert auf dem Freelancer-Preset – ein helles Layout mit violettem Akzent, einer Detailzeile unter jeder Position für Umfang und Korrekturschleifen und einer persönlichen Notiz vor den Zahlungsdetails. So liest sich die Rechnung, als käme sie von einem Menschen und nicht aus einer Buchhaltungsabteilung.
Viele Freelancer starten als Kleinunternehmer. Dann weist du keine Umsatzsteuer aus, sondern vermerkst die Steuerbefreiung nach § 19 UStG – so wie im Beispiel unten. Als Freelancer Rechnungen schreiben erklärt den Rest.
Was auf dieser Vorlage steht
- Kopfbereich mit deinem Logo, dem Titel und der Rechnungsnummer.
- Angaben in einer Zeile: Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Projektreferenz – dort passt auch der Leistungszeitraum hin.
- Von / Rechnungsempfänger nebeneinander, mit E-Mail und Website.
- Positionen – Leistung, Menge, Preis, Betrag – mit einer Detailzeile unter jeder Position.
- Summen mit Zwischensumme, Rabatt, bereits bezahltem Betrag und hervorgehobenem offenem Betrag.
- Eine Notiz von dir, dann die Zahlungsdetails in zwei Spalten: Bank, IBAN und Verwendungszweck.
Ausgefülltes Beispiel: Freelancer-Rechnung
Fiktive Angaben, echtes Layout – das ist das Dokument, das diese Vorlage erzeugt. Öffne es im Editor, um alles zu ändern, oder drucke es, um das PDF zu sehen.
| Projekt / Leistung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Texte StartseiteEinstieg, Leistungen und Preise1 × 1.200,00 € | 1.200,00 € | ||
| Texte ProduktseitenDrei Seiten, zwei Korrekturschleifen3 × 350,00 € | 1.050,00 € | ||
| SEO-Titel und Meta-DescriptionsFür zwölf Seiten12 × 25,00 € | 300,00 € | ||
| Zwischensumme | 2.550,00 € | ||
| USt. | Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. | ||
| Gesamtbetrag | 2.550,00 € | ||
So füllst du diese Vorlage aus
- 1.
Vorlage öffnen. Klick auf „Diese Vorlage verwenden“, und der Editor öffnet sich mit diesem Layout in deinem Browser. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
- 2.
Deine Angaben und die deines Kunden eintragen. Dein Name oder deine Firma, Anschrift und Steuernummer kommen unter „Von“, die Angaben deines Kunden unter „Rechnungsempfänger“.
- 3.
Leistungen auflisten. Eine Zeile pro Leistung oder Artikel, mit Menge und Preis. Beträge, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich, während du tippst.
- 4.
Nummer, Daten und Zahlungsdetails prüfen. Jede Rechnung braucht eine eindeutige Nummer, ein Rechnungsdatum und das Leistungsdatum; ergänze die Fälligkeit und die Bankverbindung, auf die du das Geld bekommen willst.
- 5.
PDF speichern und verschicken. Wähle Exportieren → Als PDF speichern, speichere die Datei im Druckdialog und häng sie an deine E-Mail.
Warum sie funktioniert
02
Umfang an jeder Position
Jede Position hat eine zweite Zeile für das, was geliefert wurde, die enthaltenen Korrekturschleifen oder die Arbeitstage.
03
Anzahlungen eingeplant
Trag eine Vorauszahlung als bezahlten Betrag ein, und die Rechnung zeigt den Betrag, der noch offen ist.
Fragen
Was muss auf eine Freelancer-Rechnung?
Dein Name und deine Anschrift, Name und Anschrift des Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung mit Leistungszeitraum, das Entgelt und die Umsatzsteuer – als Kleinunternehmer stattdessen der Hinweis auf § 19 UStG. Fälligkeit und Bankverbindung sorgen dafür, dass du schnell bezahlt wirst. Was auf eine Rechnung gehört hat die vollständige Checkliste.
Stundensatz oder Projektpreis – wie rechne ich ab?
Beides geht mit dieser Vorlage: Stundenweise Arbeit ist eine Position mit den Stunden als Menge und deinem Stundensatz, ein Projekt eine Position mit Menge 1. Viele Freelancer kombinieren einen Festpreis mit zusätzlichen Stunden. Für lange Stundenlisten bringt die Vorlage für die Stundenabrechnung mehr Zeilen auf eine Seite.
Wann schicke ich als Freelancer die Rechnung?
Sobald die Leistung erbracht oder der vereinbarte Meilenstein erreicht ist – am besten noch am selben Tag. Für Leistungen an Unternehmen verlangt das Umsatzsteuergesetz in der Regel eine Rechnung innerhalb von sechs Monaten. Zahlungsziel und Anzahlung klärst du vor Projektstart; Als Freelancer Rechnungen schreiben erklärt Anzahlungen, Pauschalen und Zahlungsverzug.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Vorlage, Editor und PDF-Export sind kostenlos, ohne Konto und ohne Anmeldung. Deine Rechnung wird in deinem Browser gespeichert und nie hochgeladen.
Kann ich sie als PDF, Word- oder Excel-Datei herunterladen?
Als PDF: Füll sie online aus, wähle Exportieren → Als PDF speichern und speichere die Datei im Druckdialog. Es ist keine Word- oder Excel-Datei, es gibt also keine Formeln, die kaputtgehen können – Summen und Steuer werden für dich berechnet. Außerdem kannst du einen Freigabelink kopieren, der die Rechnung wieder öffnet, oder eine JSON-Kopie behalten.
Kann ich das Layout ändern?
Ja. Blende Blöcke ein oder aus, sortiere sie um, ändere Akzentfarbe, Beschriftungen, Papierformat sowie Zahlen- und Datumsformate – oder wechsle jederzeit zu einer anderen Vorlage, ohne deinen Inhalt neu einzutippen.
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Mit der Vorlage „Freelancer-Rechnung“ starten
Es öffnet sich direkt in Generate — starte mit diesem Layout und schick es noch heute.