Підрядники
Одиниці та десяткові кількості
Виставляйте 12,5 години, 3 дні або 40 м² у кожній позиції. Точність кількості визначається автоматично, а підпис одиниці задається для кожної позиції окремо.
SimpleInvoice для підрядників
SimpleInvoice для підрядників: позиції в одиницях, номери замовлень, умови оплати, рядок підпису й багатосторінкові PDF. У браузері, без акаунта.
Підрядники
Замовлення, підстава та місце виставлення
Блок реквізитів показує поля, потрібні закупівлям, а в блок «Платник» можна дописати номер постачальника чи центр витрат клієнта.
Підрядники
Умови та підпис просто в документі
Ваші умови оплати друкуються у блоці «Умови»; рядок підпису з датою дає клієнту місце, щоб прийняти роботу.
Підрядники
Охайні багатосторінкові PDF
Довгі таблиці продовжуються на наступній сторінці з повторенням заголовка, а колонтитул і номери сторінок є на кожній сторінці.
Що заважає
Рахунки підрядників — це документи обліку: вони виставляються за замовленням на закупівлю, в одиницях, визначених договором, з умовами, які перевірить відділ закупівель клієнта, а іноді й із підписом на знак приймання. До того ж вони бувають довгими — місяць виїздів на об'єкт або специфікація матеріалів на одну сторінку не вміщуються.
Шаблон підрядника у SimpleInvoice створений саме для цього: колонка одиниці, поля для замовлення (PO) та підстави, блок умов, рядок підпису й колонтитул із номерами сторінок на кожній сторінці. Усе це працює у вашому браузері й експортується у PDF із правильним форматом паперу.
Рахунки повертають через відсутні посилання
Системи закупівель зіставляють рахунки із замовленнями. Відсутній номер замовлення (PO) або опис, що не збігається із замовленням, повертається до вас неоплаченим.
Довгі переліки позицій, що погано розбиваються на сторінки
Таблиці й текстові редактори розривають таблицю посеред рядка й гублять заголовок на другій сторінці. А клієнт лишається рахувати рядки самотужки.
Умови, що живуть у листуванні
Утримання, поетапні платежі й умови щодо прострочення, узгоджені в листах, важко застосувати, якщо їх немає в рахунку.
Почати з шаблону «Рахунок підрядника»
Шаблон рахунку підрядника: одиниці виміру в рядках, номер замовлення, умови оплати, рядок для підпису й колонтитул. Заповніть онлайн, PDF безкоштовно.
- Роботи на об'єкті — 3 дні, 2 працівники
- Монтаж кухні — етап 2 з 3
- Матеріали — плитка, клей, фуга (за специфікацією)
- Виїзд і діагностика — 1,5 год
Поради підрядникам щодо рахунків
Підрядну роботу оплачують через процедури. Завдання рахунку — пройти їх з першого разу.
- Вказуйте в кожному рахунку номер замовлення (PO), номер об'єкта чи роботи та період.
- Використовуйте ті самі одиниці й ціни, що й у договорі, щоб позиції можна було з ним звірити.
- Для поетапних платежів — один рахунок на етап; утримання показуйте окремою позицією або приміткою.
- Записуйте передоплату й попередні етапні платежі як сплачену суму у фінальному рахунку.
- Зазначайте строк оплати та умови щодо прострочення у блоці «Умови» — формулювання, які працюють.
- Зберігайте кожен виданий PDF: суперечки щодо підрядних робіт виринають через місяці.
Запитання, які ставлять підрядники
Чи можу я показати номер замовлення на закупівлю?
Так. У блоці реквізитів є поле для номера замовлення (PO) і вільне поле підстави; обидва друкуються у верхній частині документа, де їх шукає бухгалтерія.
Чи може клієнт підписати рахунок?
Блок підпису друкує рядок для підпису з необов'язковою датою. Клієнт підписує роздрукований PDF або паперову копію; електронних підписів застосунок не збирає.
Як показати утримання?
Додайте позицію з від'ємною сумою й підписом про утримання або опишіть його у примітках і умовах. Блок підсумків покаже підсумкову суму до сплати.
Читайте далі
Створено для того, як підрядники насправді виставляють рахунки
SimpleInvoice, для рахунків, які ви надсилаєте щотижня.