Одиниці та десяткові кількості
Виставляйте 12,5 години, 3 дні або 40 м² у кожній позиції. Точність кількості визначається автоматично, а підпис одиниці задається для кожної позиції окремо.
Для підрядників
Безкоштовний генератор рахунків для підрядників
Безкоштовний генератор рахунків підрядника з позиціями в одиницях, номерами замовлень, умовами оплати, рядком підпису та багатосторінковими PDF. Працює в браузері, без акаунта.
Рахунки підрядників — це документи обліку: вони виставляються за замовленням на закупівлю, в одиницях, визначених договором, з умовами, які перевірить відділ закупівель клієнта, а іноді й із підписом на знак приймання. До того ж вони бувають довгими — місяць виїздів на об'єкт або специфікація матеріалів на одну сторінку не вміщуються.
Шаблон підрядника у Simple Invoice створений саме для цього: колонка одиниці, поля для замовлення (PO) та підстави, блок умов, рядок підпису й колонтитул із номерами сторінок на кожній сторінці. Усе це працює у вашому браузері й експортується у PDF із правильним форматом паперу.
Що заважає
Рахунки повертають через відсутні посилання
Системи закупівель зіставляють рахунки із замовленнями. Відсутній номер замовлення (PO) або опис, що не збігається із замовленням, повертається до вас неоплаченим.
Довгі переліки позицій, що погано розбиваються на сторінки
Таблиці й текстові редактори розривають таблицю посеред рядка й гублять заголовок на другій сторінці. А клієнт лишається рахувати рядки самотужки.
Умови, що живуть у листуванні
Утримання, поетапні платежі й умови щодо прострочення, узгоджені в листах, важко застосувати, якщо їх немає в рахунку.
Як допомагає Simple Invoice
Замовлення, підстава та місце виставлення
Блок реквізитів показує поля, потрібні закупівлям, а кожен клієнт може мати номер постачальника чи центр витрат, який друкується у блоці «Платник».
Умови та підпис просто в документі
Ваші умови оплати друкуються у блоці «Умови»; рядок підпису з датою дає клієнту місце, щоб прийняти роботу.
Охайні багатосторінкові PDF
Довгі таблиці продовжуються на наступній сторінці з повторенням заголовка, а колонтитул і номери сторінок є на кожній сторінці.
Почати з шаблону «Рахунок підрядника»
Шаблон рахунку підрядника з одиницями виміру в позиціях, умовами оплати, рядком для підпису та колонтитулом на кожній сторінці. Редагуйте в браузері, PDF безкоштовно.
- Роботи на об'єкті — 3 дні, 2 працівники
- Монтаж кухні — етап 2 з 3
- Матеріали — плитка, клей, фуга (за специфікацією)
- Виїзд і діагностика — 1,5 год
Поради підрядникам щодо рахунків
Підрядну роботу оплачують через процедури. Завдання рахунку — пройти їх з першого разу.
- Вказуйте в кожному рахунку номер замовлення (PO), номер об'єкта чи роботи та період.
- Використовуйте ті самі одиниці й ціни, що й у договорі, щоб позиції можна було з ним звірити.
- Для поетапних платежів — один рахунок на етап; утримання показуйте окремою позицією або приміткою.
- Записуйте передоплату й попередні етапні платежі як сплачену суму у фінальному рахунку.
- Зазначайте строк оплати та умови щодо прострочення у блоці «Умови» — формулювання, які працюють.
- Зберігайте кожен виданий PDF: суперечки щодо підрядних робіт виринають через місяці.
Запитання, які ставлять підрядники
Чи можу я показати номер замовлення на закупівлю?
Так. У блоці реквізитів є поле для номера замовлення (PO) і вільне поле підстави; обидва друкуються у верхній частині документа, де їх шукає бухгалтерія.
Чи може клієнт підписати рахунок?
Блок підпису друкує рядок для підпису з необов'язковою датою. Клієнт підписує роздрукований PDF або паперову копію; електронних підписів застосунок не збирає.
Як показати утримання?
Додайте позицію з від'ємною сумою й підписом про утримання або опишіть його у примітках і умовах. Блок підсумків покаже підсумкову суму до сплати.
Читайте далі
Створено для того, як підрядники насправді виставляють рахунки
Простий генератор рахунків для тих, які ви надсилаєте щотижня.