Безкоштовні шаблони рахунків-фактур та інвойсів

Відштовхуйтеся від того, за що виставляєте рахунок. Проєктній роботі пасує шаблон рахунку фрилансера, оплаті за години — погодинний шаблон рахунку, ремонту й роботам за замовленням клієнта — шаблон рахунку підрядника, а платникам ПДВ варто почати з рахунку-фактури з ПДВ. ФОП без ПДВ зазвичай вистачає простого шаблону або шаблону фрилансера. Шаблон можна змінити будь-коли, не передруковуючи даних.

Так. Усі шаблони, редактор і експорт у PDF безкоштовні: без акаунта, без пробного періоду й без платних тарифів. Рахунки зберігаються у вашому браузері, а не на сервері.

Це не файли Word чи Excel: ви заповнюєте шаблон онлайн і експортуєте PDF, тож немає формул, які ламаються, чи об’єднаних клітинок, а суми й податок рахуються автоматично. Порівняння з шаблоном рахунку у Word і шаблоном рахунку в Excel пояснюють, що ви виграєте і що втрачаєте.

Ваші дані й дані клієнта (назва або ПІБ, код ЄДРПОУ чи РНОКПП), унікальний номер, дата виставлення, перелік товарів чи послуг із кількістю й ціною, загальна сума та реквізити для оплати — IBAN і банк. Платник ПДВ показує суму податку, а ФОП без ПДВ зазвичай пише «Без ПДВ». Затвердженої законом форми рахунку на оплату немає, тож склад реквізитів варто звірити з клієнтом і бухгалтером. Що має бути в рахунку — повний перелік.

Так. Завантажте логотип у шапку рахунку й змініть акцентний колір — шапка, таблиця й підсумок підлаштуються. Як додати логотип до рахунку розповідає про формати й розміри файлів.