01
Лише головне
Усі блоки, потрібні платнику, увімкнені за замовчуванням; усе необов’язкове вимкнене й вмикається одним кліком.
Простий шаблон рахунку
Простий шаблон рахунку на оплату лише з головним: хто, за що, скільки й куди платити. Багато повітря. Заповніть у браузері та збережіть PDF безкоштовно.
- Разові роботи й невеликі суми
- Приватні клієнти
- ФОП без ПДВ
- Усі, кому більшість рахунків здаються перевантаженими
Іноді найкращий рахунок — найкоротший. Цей шаблон лишає тільки блоки, без яких рахунок не обійдеться, а решту віддає повітрю: пресет Simple з таблицею позицій, розділеною тонкими лініями, і реквізитами простими рядками.
Блоків мало, тож його найшвидше заповнити й найлегше переробити під себе.
Що є в цьому шаблоні
- Шапка з невеликим логотипом і назвою.
- Реквізити рядками: номер рахунку, дата виставлення й термін оплати.
- Постачальник / Платник поруч, з ел. поштою та телефоном.
- Позиції з тонкими лініями — опис, кількість, ціна, сума — і необов’язковим рядком деталей.
- Підсумки з проміжною сумою, податком (якщо він є) і сумою до сплати.
- Платіжні реквізити коротким переліком і рядок приміток.
Зразок заповнення: Простий рахунок
Вигадані дані, справжній макет — саме такий документ дає цей шаблон. Відкрийте зразок у редакторі, щоб змінити що завгодно, або надрукуйте, щоб побачити PDF.
| Опис | Кількість | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Консультація з ландшафтного дизайнуВиїзд на ділянку, дві години1 × 2 500,00 ₴ | 2 500,00 ₴ | ||
| План озелененняКреслення в масштабі та перелік рослин1 × 7 500,00 ₴ | 7 500,00 ₴ | ||
| Разом | 10 000,00 ₴ | ||
Як заповнити цей шаблон
- 1.
Відкрийте шаблон. Натисніть «Використати цей шаблон» — і редактор із цим макетом відкриється просто в браузері. Нічого не треба встановлювати, акаунт теж не потрібен.
- 2.
Додайте свої дані та дані клієнта. Ваше ПІБ або назва компанії, адреса й податковий номер (РНОКПП чи код ЄДРПОУ) ідуть у блок «Постачальник», дані клієнта — у блок «Платник».
- 3.
Перелічіть, за що виставляєте рахунок. Один рядок на послугу чи товар — із кількістю та ціною. Суми, податок і підсумок оновлюються просто під час введення.
- 4.
Перевірте номер, дати й реквізити. Кожен рахунок потребує унікального номера та дати виставлення; додайте термін оплати й банківські реквізити (IBAN), на які вам мають заплатити.
- 5.
Експортуйте PDF і надішліть. Оберіть «Експорт → Зберегти як PDF», збережіть файл у діалозі друку й додайте його до листа.
Чому він працює
02
Спокійна типографіка
Щедрі поля й стримана шкала шрифтів роблять рахунок на один рядок продуманим, а не порожнім.
03
Швидко заповнити
Менше полів — і новий рахунок від чистого аркуша до PDF займає хвилину.
Запитання
Що мінімально має бути в рахунку?
Від кого й кому, унікальний номер, дата, за що й скільки, і як заплатити. Компанії й ФОП зазвичай додають код ЄДРПОУ чи РНОКПП, а платники ПДВ — суму податку; що має бути в рахунку перелічує решту.
Чи підійде простий рахунок для клієнта-компанії?
Так, якщо в ньому є реквізити, потрібні клієнту, — простий вигляд не робить рахунок менш чинним. Затвердженої форми рахунку на оплату немає, але для обліку компанії зазвичай потрібен ще й первинний документ — акт наданих послуг чи видаткова накладна. Податковий номер і рядок податку вмикаються, щойно знадобляться.
Чим він відрізняється від бланка рахунку?
Макет той самий, спокійний. Ця сторінка показує його заповненим, а бланк рахунку починається з порожніми полями.
Цей шаблон безкоштовний?
Так. Шаблон, редактор і експорт у PDF безкоштовні — без акаунта й без реєстрації. Рахунок зберігається у вашому браузері й нікуди не завантажується.
Чи можна завантажити його у форматі PDF, Word або Excel?
У форматі PDF: заповніть шаблон онлайн, оберіть «Експорт → Зберегти як PDF» і збережіть файл у діалозі друку. Це не файл Word чи Excel, тож тут немає формул, які можна зламати, — суми й податок рахуються автоматично. Також можна скопіювати посилання для поширення, яке знову відкриває рахунок, або зберегти копію в JSON.
Чи можна змінити макет?
Так. Вмикайте й вимикайте блоки, змінюйте їхній порядок, акцентний колір, підписи полів, розмір паперу, формати чисел і дат — або будь-коли перейдіть на інший шаблон, не передруковуючи вміст.
Читайте далі
Почати з шаблону «Простий рахунок»
Відкривається одразу в Generate — почніть із цього макета й надішліть сьогодні.