Посібники з виставлення рахунків
Як скласти рахунок, що в ньому має бути, нумерація, умови оплати, ПДВ, іноземні клієнти й нагадування про оплату — посібники для фрилансерів і ФОП.
Почніть тут
Глибше
- 4 хвилини читанняНайкращі практики нумерації рахунківЯк нумерувати рахунки, щоб вони лишалися унікальними й послідовними: префікси, рік, провідні нулі, пропуски й анулювання та одноразове налаштування.
- 4 хвилини читанняУмови оплати рахунку поясненоЩо означають умови оплати — оплата після отримання, Net 30, завдатки, етапи, знижки за швидку оплату та пеня — з готовими формулюваннями.
- 4 хвилини читанняРахунок, квитанція чи пропозиція: який документ надіслатиРізниця між пропозицією, проформа-рахунком, рахунком, квитанцією та кредит-нотою — що робить кожен, коли надсилати й як зробити їх з одного шаблону.
- 5 хвилин читанняЯк виставляти рахунки іноземним клієнтамРахунки клієнтам за кордоном: вибір і форматування валюти, банківські реквізити для переказів, комісії й курси та податкові питання, які варто поставити.
- 4 хвилини читанняПДВ і податок з продажу в рахунках: основиЩо ПДВ, GST і податок з продажу означають для рахунків: реєстрація, що показує податковий рахунок, оподатковувані й звільнені позиції, розрахунок, джерела.
- 4 хвилини читанняШаблони нагадувань про прострочений рахунокЛисти, які можна скопіювати, щоб нагадати про прострочений рахунок: чемна нотатка, перше нагадування, друге твердіше й фінальне — і коли надсилати кожне.
- 4 хвилини читанняЯк додати логотип до рахункуДодайте логотип до рахунку, щоб він друкувався чітко й лишався легким: правильний формат файлу, розмір і розташування, кольори та перевірка PDF.
- 5 хвилин читанняЩо таке рахунок? Визначення, призначення й прикладРахунок — це вимога оплати, що фіксує, що продано, кому й за скільки. Для чого він потрібен, що має містити та які види рахунків вам трапляться.
- 4 хвилини читанняПриклад рахунку: зразок, пояснений рядок за рядкомПовний приклад рахунку за дизайн-проєкт — номер, дати, сторони, позиції, податок, підсумки й платіжні реквізити — і для чого потрібна кожна частина.
- 4 хвилини читанняПроформа-рахунок: що це, коли його використовувати і чим він відрізняєтьсяПроформа-рахунок — це попередній рахунок до відвантаження товару чи початку робіт. Для чого він потрібен, що має містити й чим відрізняється від рахунку.
- 4 хвилини читанняКредит-нота: що це таке і коли її виставлятиКредит-нота скасовує весь надісланий рахунок або його частину. Коли її виставляти, що вона має містити і як нумерувати, щоб облік лишався чистим.
- 4 хвилини читанняЯк написати лист із рахунком (із шаблонами)Що писати в темі й тілі листа, коли надсилаєте рахунок, як прикріпити PDF і п'ять шаблонів листів — від першого рахунку до нагадування.
- 4 хвилини читанняЯк виставити рахунок як фізична особа (без компанії)Рахунок можна виставити як фізична особа чи підприємець, без компанії. Що змінюється в документі, що уточнити в податковій і як отримати оплату.
Читати про рахунки — повільний шлях
Швидкий займає близько чотирьох хвилин.