01
Години, а не здогадки
Кожен рядок — це години, помножені на вашу ставку, тож клієнт може звірити кожну суму з табелем.
Шаблон погодинного рахунку
Шаблон погодинного рахунку (інвойсу): дати, години й ставка в кожному рядку, як у табелі. Підходить і для іноземних клієнтів. PDF безкоштовно.
- Розробники й дизайнери з погодинною оплатою
- ФОП, що працюють з іноземними клієнтами
- Віртуальні асистенти
- Репетитори й коучі
Погодинна оплата дає багато коротких рядків: дата, задача, кількість годин. Цей шаблон використовує пресет Service — колонка годин поруч із колонкою одиниць, рядок деталей під кожною задачею й тонована шапка, — тож місяць записів легко перевірити.
Кількість приймає десяткові значення (7,5 години), а колонка одиниць показує «год» або будь-яке інше позначення. Зразок нижче — інвойс у доларах для іноземного клієнта, який виставляє ФОП-розробник; валюта задається для кожного рахунку окремо.
Що є в цьому шаблоні
- Шапка в тонованій смузі з логотипом, назвою та номером рахунку.
- Постачальник / Платник один під одним, з ел. поштою та телефоном.
- Реквізити в один рядок: дата виставлення, термін оплати й період або проєкт.
- Позиції — опис послуги, години / кількість, одиниця, ставка, сума — з рядком деталей для кожного запису.
- Підсумки на всю ширину з проміжною сумою, сплаченою сумою та сумою до сплати.
- Примітки, платіжні реквізити та нижній колонтитул із номерами сторінок для довгих табелів.
Зразок заповнення: Погодинний рахунок
Вигадані дані, справжній макет — саме такий документ дає цей шаблон. Відкрийте зразок у редакторі, щоб змінити що завгодно, або надрукуйте, щоб побачити PDF.
| Опис послуги | Години / к-сть | Ставка | Сума |
|---|---|---|---|
| Інтеграція API2 вересня6,5 год × 40,00 $ | 260,00 $ | ||
| Виправлення помилок в оформленні замовлення4 вересня3 год × 40,00 $ | 120,00 $ | ||
| Рев’ю коду та розгортання9 вересня2,5 год × 40,00 $ | 100,00 $ | ||
| Оптимізація продуктивності15 вересня5 год × 40,00 $ | 200,00 $ | ||
| Нові функції адмінпанелі22 вересня7,5 год × 40,00 $ | 300,00 $ | ||
| Разом | 980,00 $ | ||
Як заповнити цей шаблон
- 1.
Відкрийте шаблон. Натисніть «Використати цей шаблон» — і редактор із цим макетом відкриється просто в браузері. Нічого не треба встановлювати, акаунт теж не потрібен.
- 2.
Додайте свої дані та дані клієнта. Ваше ПІБ або назва компанії, адреса й податковий номер (РНОКПП чи код ЄДРПОУ) ідуть у блок «Постачальник», дані клієнта — у блок «Платник».
- 3.
Перелічіть, за що виставляєте рахунок. Один рядок на послугу чи товар — із кількістю та ціною. Суми, податок і підсумок оновлюються просто під час введення.
- 4.
Перевірте номер, дати й реквізити. Кожен рахунок потребує унікального номера та дати виставлення; додайте термін оплати й банківські реквізити (IBAN), на які вам мають заплатити.
- 5.
Експортуйте PDF і надішліть. Оберіть «Експорт → Зберегти як PDF», збережіть файл у діалозі друку й додайте його до листа.
Чому він працює
02
Десяткові години
Точність кількості визначається автоматично: 1,25 показується як 1,25, а 8 — як 8.
03
Повторюваний заголовок таблиці
Якщо табель не вміщується, наступна сторінка знову починається із заголовків колонок.
Запитання
Як порахувати погодинний рахунок?
Помножте години в кожному рядку на вашу погодинну ставку — шаблон робить це сам і додає рядки. Кількість приймає десяткові значення, тож 7,5 чи 1,25 години друкуються точно.
Чи рахувати час чвертями години?
Використовуйте той крок, який погодили з клієнтом, — чверть години чи десята частина години поширені. Округлюйте щоразу однаково й зазначте це в примітках, якщо клієнт може запитати.
Чи потрібно додавати табель?
Не завжди, але він знімає запитання. Або розпишіть кожен день окремим рядком, як у зразку, або виставте загальну кількість годин одним рядком і прикладіть табель окремим файлом. Працюєте як ФОП з іноземним клієнтом? Інвойс разом із табелем може слугувати первинним документом замість акта, якщо це передбачено договором, — уточніть у бухгалтера, які документи може запитати ваш банк.
Цей шаблон безкоштовний?
Так. Шаблон, редактор і експорт у PDF безкоштовні — без акаунта й без реєстрації. Рахунок зберігається у вашому браузері й нікуди не завантажується.
Чи можна завантажити його у форматі PDF, Word або Excel?
У форматі PDF: заповніть шаблон онлайн, оберіть «Експорт → Зберегти як PDF» і збережіть файл у діалозі друку. Це не файл Word чи Excel, тож тут немає формул, які можна зламати, — суми й податок рахуються автоматично. Також можна скопіювати посилання для поширення, яке знову відкриває рахунок, або зберегти копію в JSON.
Чи можна змінити макет?
Так. Вмикайте й вимикайте блоки, змінюйте їхній порядок, акцентний колір, підписи полів, розмір паперу, формати чисел і дат — або будь-коли перейдіть на інший шаблон, не передруковуючи вміст.
Почати з шаблону «Погодинний рахунок»
Відкривається одразу в Generate — почніть із цього макета й надішліть сьогодні.