Заняття як позиції
Одна позиція на заняття з датою в описі — або одна позиція на місяць із кількістю занять у полі кількості.
Для репетиторів і коучів
Безкоштовний генератор рахунків для репетиторів
Безкоштовний генератор рахунків для репетиторів і коучів: оплата за заняття чи за місяць, пакети занять, прості розкладки для батьків та експорт у PDF. Без акаунта.
Репетитори й коучі виставляють багато невеликих сум приватним клієнтам, які не є бухгалтерією, — батькам, учням, окремим людям, — і яким потрібен зрозумілий короткий документ, а не корпоративна форма. Рахунок має сказати, які заняття відбулися, коли й як заплатити, у форматі, що легко читається з телефона.
Простий шаблон у Simple Invoice лишає тільки найнеобхідніше. Для щомісячного рахунку оновіть номер, дати й позиції поточного документа, а попередній експорт використайте як довідку. Усе працює у браузері без акаунта.
Що заважає
Багато дрібних рахунків
Десять учнів на місяць означають десять рахунків на місяць. Кожен має бути швидким у створенні й легким для збереження.
Приватні клієнти, а не компанії
Батьки хочуть бачити дати занять і суму, а не поле для замовлення (PO) й розбивку податків, які їм ні до чого.
Пакети та передоплата
Блок із десяти занять, оплачений наперед і вибраний за кілька тижнів, потребує зрозумілого способу показати, що використано, а що лишилося.
Як допомагає Simple Invoice
Швидкий щомісячний розпорядок
Відкрийте редактор, оновіть номер поточного документа, дати та рядки уроку, а потім експортуйте та надішліть його.
Розкладка, зрозуміла батькам
Мінімалістичний шаблон показує хто, за що, скільки і як оплатити — і більше нічого. Непотрібні блоки можна сховати.
Інформація про клієнта під рукою
Впишіть учня або батька в блок платника; облік платежів ведіть у власних записах.
Почати з шаблону «Простий рахунок»
Простий шаблон рахунку лише з найнеобхіднішим: хто, за що, скільки та як оплатити. Багато повітря. Редагуйте в браузері та експортуйте PDF безкоштовно.
- Репетиторство з математики — 4 × 60 хв (3, 10, 17, 24 вер.)
- Урок фортепіано — 45 хв
- Пакет підготовки до іспиту — 10 занять
- Коуч-сесія — 1 год, онлайн
Поради репетиторам щодо рахунків
Тримайте коротко, регулярно й легко для оплати.
- Виставляйте рахунок того самого дня щомісяця: наперед — за пакети, за фактом — за окремі заняття.
- Перелічуйте дати занять у рахунку, щоб не виникало суперечок про відвідуваність.
- Один раз запишіть політику скасування у блоці «Умови» — і вона друкуватиметься в кожному рахунку.
- Дайте один спосіб оплати, зручний для приватної особи, а призначення платежу вкажіть у примітках.
- Ведіть одну наскрізну послідовність номерів для всіх учнів — чому нумерація важлива.
- Запишіть платежі та терміни виконання у власному списку, щоб знати, кому нагадати.
Запитання, які ставлять репетитори
Як виставити рахунок за пакет занять?
Виставте пакет однією позицією з кількістю десять і ціною за заняття, з оплатою наперед. Використання відстежуйте у примітках або у власному розкладі; рахунок фіксує сам продаж.
Чи можна адресувати рахунок батькам, але назвати учня?
Так. Батько чи мати — це клієнт у блоці «Платник»; ім'я учня впишіть в опис позиції або у примітки.
Чи потрібно додавати податок?
Лише якщо ви зареєстровані платником ПДВ, GST чи податку з продажу там, де працюєте; освітні послуги в різних країнах оподатковуються по-різному. Запитайте бухгалтера — див. основи податків.
Читайте далі
Створено для того, як репетитори насправді виставляють рахунки
Простий генератор рахунків для тих, які ви надсилаєте щотижня.