01
Звичний для бухгалтерії
Блоки стоять у загальноприйнятому порядку, тож той, хто платить, знаходить номер, суму й реквізити там, де й очікує.
Шаблон рахунку для фрилансера
Шаблон рахунку для фрилансера й ФОП: «Постачальник» і «Платник», рядки проєкту, підсумок і IBAN. Заповніть у браузері та збережіть PDF безкоштовно.
- Копірайтери й редактори
- Розробники на проєктній роботі
- Маркетологи та віртуальні асистенти
- ФОП, які вперше виставляють рахунок компанії
Шаблон рахунку фрилансера — це документ, якого чекає більшість клієнтів: ваш логотип і номер рахунку вгорі, дати й назва проєкту в одному рядку, дві колонки — для вас і для клієнта, по рядку на кожен результат роботи та платіжні реквізити під підсумком.
Він побудований на пресеті Freelancer — світлий макет із фіолетовим акцентом, рядок деталей під кожною позицією для опису обсягу та особиста примітка перед платіжним блоком, — тож рахунок читається як лист від людини, а не від бухгалтерії.
Що є в цьому шаблоні
- Шапка з вашим логотипом, назвою та номером рахунку.
- Реквізити в один рядок: дата виставлення, термін оплати й підстава (проєкт).
- Постачальник / Платник поруч, з ел. поштою та вебсайтом.
- Позиції — опис роботи, кількість, ціна, сума — з рядком деталей під кожною.
- Підсумки з проміжною сумою, знижкою, сплаченою сумою та виділеною сумою до сплати.
- Ваша примітка, а за нею платіжні реквізити у дві колонки: банк, IBAN, призначення платежу.
Зразок заповнення: Рахунок фрилансера
Вигадані дані, справжній макет — саме такий документ дає цей шаблон. Відкрийте зразок у редакторі, щоб змінити що завгодно, або надрукуйте, щоб побачити PDF.
| Проєкт / результат | Кількість | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Тексти для головної сторінкиПерший екран, переваги, тарифи1 × 12 000,00 ₴ | 12 000,00 ₴ | ||
| Тексти сторінок продуктівТри сторінки, два раунди правок3 × 3 500,00 ₴ | 10 500,00 ₴ | ||
| SEO-заголовки та описиМетадані для дванадцяти сторінок12 × 250,00 ₴ | 3 000,00 ₴ | ||
| Разом | 25 500,00 ₴ | ||
Як заповнити цей шаблон
- 1.
Відкрийте шаблон. Натисніть «Використати цей шаблон» — і редактор із цим макетом відкриється просто в браузері. Нічого не треба встановлювати, акаунт теж не потрібен.
- 2.
Додайте свої дані та дані клієнта. Ваше ПІБ або назва компанії, адреса й податковий номер (РНОКПП чи код ЄДРПОУ) ідуть у блок «Постачальник», дані клієнта — у блок «Платник».
- 3.
Перелічіть, за що виставляєте рахунок. Один рядок на послугу чи товар — із кількістю та ціною. Суми, податок і підсумок оновлюються просто під час введення.
- 4.
Перевірте номер, дати й реквізити. Кожен рахунок потребує унікального номера та дати виставлення; додайте термін оплати й банківські реквізити (IBAN), на які вам мають заплатити.
- 5.
Експортуйте PDF і надішліть. Оберіть «Експорт → Зберегти як PDF», збережіть файл у діалозі друку й додайте його до листа.
Чому він працює
02
Обсяг у кожному рядку
Кожна позиція має додатковий рядок: що саме зроблено, скільки раундів правок входить, за які дні.
03
Передоплата врахована
Внесіть аванс як сплачену суму — і рахунок покаже залишок до сплати.
Запитання
Що має бути в рахунку фрилансера?
Ваше ПІБ (для ФОП — із позначкою «ФОП») і контакти, дані клієнта, унікальний номер рахунку, дата виставлення й термін оплати, рядок на кожну роботу з кількістю та ціною, загальна сума й реквізити для оплати — IBAN і назва банку. ФОП зазвичай додає РНОКПП, а якщо не є платником ПДВ — позначку «Без ПДВ». Що має бути в рахунку — повний перелік.
Як краще рахувати: за години чи за проєкт?
Шаблон підходить для обох варіантів: погодинна робота — це рядок, де кількість — години, а ціна — ваша ставка; проєкт — один рядок із кількістю 1. Багато фрилансерів поєднують фіксовану суму з додатковими годинами. Для довгих переліків годин погодинний шаблон рахунку вміщує більше рядків на сторінці.
Коли фрилансеру надсилати рахунок?
Коли роботу здано або досягнуто погодженого етапу — найкраще того ж дня, а умови оплати погодьте ще до початку. Рахунок лише просить оплату; виконання робіт для обліку зазвичай підтверджує акт наданих послуг. З іноземним клієнтом цю роль може виконувати сам інвойс, якщо це передбачено договором, — уточніть у бухгалтера. Як фрилансеру виставляти рахунки розповідає про аванси, абонентську оплату й прострочення.
Цей шаблон безкоштовний?
Так. Шаблон, редактор і експорт у PDF безкоштовні — без акаунта й без реєстрації. Рахунок зберігається у вашому браузері й нікуди не завантажується.
Чи можна завантажити його у форматі PDF, Word або Excel?
У форматі PDF: заповніть шаблон онлайн, оберіть «Експорт → Зберегти як PDF» і збережіть файл у діалозі друку. Це не файл Word чи Excel, тож тут немає формул, які можна зламати, — суми й податок рахуються автоматично. Також можна скопіювати посилання для поширення, яке знову відкриває рахунок, або зберегти копію в JSON.
Чи можна змінити макет?
Так. Вмикайте й вимикайте блоки, змінюйте їхній порядок, акцентний колір, підписи полів, розмір паперу, формати чисел і дат — або будь-коли перейдіть на інший шаблон, не передруковуючи вміст.
Почати з шаблону «Рахунок фрилансера»
Відкривається одразу в Generate — почніть із цього макета й надішліть сьогодні.