01
Ліцензія просто в рахунку
Зазначте спосіб використання, територію та строк у блоці умов — і ліцензія та оплата будуть в одному документі.
Шаблон рахунку для фотографа
Шаблон рахунку фотографа: зйомка, обробка й ліцензія окремими рядками, аванс і умови використання фото. Заповніть у браузері, PDF безкоштовно.
- Весільні та івент-фотографи
- Комерційні й предметні фотографи
- Відеографи
- Ілюстратори та інші візуальні автори
Рахунок фотографа зазвичай розділяє гонорар за зйомку, постобробку та ліцензію й потребує письмових умов використання знімків. Цей шаблон нумерує кожен рядок, тримає блок умов під платіжними реквізитами для формулювань ліцензії та використовує пресет Professional — темна акцентна смуга й сіткова таблиця, — тож документ виглядає так само продумано, як і ваша робота.
Аванс у цій справі — звична річ: блок підсумків показує вже сплачену суму й залишок до сплати.
Що є в цьому шаблоні
- Шапка з логотипом, назвою та номером рахунку під акцентною смугою.
- Постачальник / Платник поруч, з ел. поштою, телефоном і податковим номером.
- Реквізити сіткою: номер рахунку, дата виставлення, термін оплати й підстава (зйомка).
- Позиції сіткою з номерами рядків, кількістю, ціною, податком і сумою — по рядку на гонорар, сесію чи ліцензію.
- Підсумки з проміжною сумою, розбивкою податків, сплаченою сумою (авансом) і сумою до сплати.
- Платіжні реквізити, блок умов для прав на використання та колонтитул із номерами сторінок.
Зразок заповнення: Рахунок фотографа
Вигадані дані, справжній макет — саме такий документ дає цей шаблон. Відкрийте зразок у редакторі, щоб змінити що завгодно, або надрукуйте, щоб побачити PDF.
| Опис | Кількість | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Репортажна зйомка — 6 годин на місці6 × 3 000,00 ₴ | 18 000,00 ₴ | ||
| Обробка й ретуш — 120 кадрів1 × 9 000,00 ₴ | 9 000,00 ₴ | ||
| Ліцензія на комерційне використання1 × 12 000,00 ₴ | 12 000,00 ₴ | ||
| Проміжна сума | 39 000,00 ₴ | ||
| ПДВ | Не є платником ПДВ | ||
| Разом | 39 000,00 ₴ | ||
| Сплачено | 10 000,00 ₴ | ||
| До сплати | 29 000,00 ₴ | ||
Як заповнити цей шаблон
- 1.
Відкрийте шаблон. Натисніть «Використати цей шаблон» — і редактор із цим макетом відкриється просто в браузері. Нічого не треба встановлювати, акаунт теж не потрібен.
- 2.
Додайте свої дані та дані клієнта. Ваше ПІБ або назва компанії, адреса й податковий номер (РНОКПП чи код ЄДРПОУ) ідуть у блок «Постачальник», дані клієнта — у блок «Платник».
- 3.
Перелічіть, за що виставляєте рахунок. Один рядок на послугу чи товар — із кількістю та ціною. Суми, податок і підсумок оновлюються просто під час введення.
- 4.
Перевірте номер, дати й реквізити. Кожен рахунок потребує унікального номера та дати виставлення; додайте термін оплати й банківські реквізити (IBAN), на які вам мають заплатити.
- 5.
Експортуйте PDF і надішліть. Оберіть «Експорт → Зберегти як PDF», збережіть файл у діалозі друку й додайте його до листа.
Чому він працює
02
Аванс і залишок
Внесіть передоплату як сплачену суму — залишок до сплати порахується сам і буде виділений.
03
Відповідає вашому стилю
Задайте акцент кольором свого бренду й додайте логотип — смуга шапки та заголовок таблиці підлаштуються.
Запитання
Як зазначити ліцензію на фото в рахунку?
Винесіть ліцензію в окремий рядок із власною ціною, а в блоці умов пропишіть, де можна використовувати знімки, на якій території й протягом якого строку. Тоді рахунок фіксує, що саме купив клієнт. Зважте, що договір про передачу майнових прав на твір зазвичай має бути письмовим, тож рахунок не замінює ліцензійного договору — уточніть у юриста.
Як показати аванс за бронювання?
Внесіть аванс як сплачену суму. Підсумки покажуть повний гонорар, уже отриманий аванс і залишок до сплати, тож фінальний рахунок закриває бронювання одним документом.
Чи виносити обробку окремим рядком?
Зазвичай так. Окремі рядки для зйомки, обробки й ліцензії роблять ціну зрозумілішою й простішою для обговорення, а ще їх можна повторно використати для наступного бронювання.
Цей шаблон безкоштовний?
Так. Шаблон, редактор і експорт у PDF безкоштовні — без акаунта й без реєстрації. Рахунок зберігається у вашому браузері й нікуди не завантажується.
Чи можна завантажити його у форматі PDF, Word або Excel?
У форматі PDF: заповніть шаблон онлайн, оберіть «Експорт → Зберегти як PDF» і збережіть файл у діалозі друку. Це не файл Word чи Excel, тож тут немає формул, які можна зламати, — суми й податок рахуються автоматично. Також можна скопіювати посилання для поширення, яке знову відкриває рахунок, або зберегти копію в JSON.
Чи можна змінити макет?
Так. Вмикайте й вимикайте блоки, змінюйте їхній порядок, акцентний колір, підписи полів, розмір паперу, формати чисел і дат — або будь-коли перейдіть на інший шаблон, не передруковуючи вміст.
Почати з шаблону «Рахунок фотографа»
Відкривається одразу в Generate — почніть із цього макета й надішліть сьогодні.