Порівняння
Simple Invoice проти FreshBooks
Simple Invoice і FreshBooks для фрилансерів: контроль рахунку, облік часу, платежі, портал клієнта, де дані, підписка проти безплатного.
Simple Invoice
Безплатний генератор одного рахунку, що працює повністю у браузері: без акаунта, дані локально, блокові шаблони, експорт PDF і JSON та посилання для спільного доступу.
FreshBooks
Хмарне ПЗ для рахунків і обліку, орієнтоване на фрилансерів і сервісні бізнеси: обліковий запис на платній підписці з обліком часу, витратами, проєктами, онлайн-платежами, порталом клієнта й звітами.
FreshBooks і Simple Invoice націлені на ту саму людину — фрилансера чи малий сервісний бізнес, що виставляє рахунки за час і проєкти — і беруть протилежні підходи. FreshBooks — хостинговий набір: рахунок — один вихід системи, яка також обліковує години, витрати й проєкти, збирає оплату й веде книги. Simple Invoice — одноцільовий редактор, що робить один рахунок, без облікового запису, сервера чи відстеження статусів.
Порівняння нижче про те, який підхід пасує до того, як ви насправді працюєте. Факти про продукти на цій сторінці звірено зі сторінками постачальників у вересні 2026. Деталі змінюються — перевіряйте перед рішенням.
Пліч-о-пліч
| Критерій | Simple Invoice | FreshBooks |
|---|---|---|
| Потрібен обліковий запис | Так: Немає — відкрийте застосунок і починайте | Ні: Потрібні обліковий запис FreshBooks і підписка |
| Де живуть ваші дані | Так: Локальне сховище браузера; JSON-експорт будь-коли | Частково: Сервери FreshBooks, під вашим обліковим записом |
| Ціна | Так: Безплатно, усі функції включено | Частково: Платна підписка; комісії обробки за онлайн-платежі |
| Нумерація рахунків і підсумки | Так: Лічильник за шаблоном; підсумки, податки й знижки рахуються | Так: Автоматична нумерація; підсумки й податки рахуються |
| Шаблони й контроль розкладки | Так: Дванадцять типів блоків, шість пресетів, гарнітури, кольори, формат паперу | Частково: Невеликий набір шаблонів із вибором логотипа, кольору й шрифту |
| Експорт PDF | Так: Векторний PDF через діалог друку; явна пагінація | Так: Завантажте або надрукуйте як PDF |
| Надсилання з застосунку | Ні: Прикріпіть PDF або надішліть посилання самі | Так: Надсилається з застосунку з нагадуваннями й статусом прочитання |
| Онлайн-платежі | Ні: Банківські реквізити або ваше посилання на оплату в рахунку | Так: Карткові й банківські платежі через інтегрованих провайдерів, за комісію |
| Регулярні рахунки | Ні: Немає регулярного циклу; редагуєте один документ | Так: Регулярні рахунки й ретейнери |
| Бухгалтерія / облік | Ні: Не входить; немає книги обліку чи статусів | Так: Подвійний запис, витрати, банківські підключення, звіти |
| Синхронізація між пристроями | Ні: Перенесіть JSON-файл або посилання вручну | Так: Веб плюс застосунки iOS і Android; члени команди й доступ бухгалтера |
| Працює офлайн | Так: Після першого завантаження; нічого не залежить від сервера | Ні: Хостинг; потрібне з’єднання |
| Облік часу | Ні: Вводьте години як позиції; таймера немає | Так: Вбудований таймер і табелі, що переходять у рахунки |
| Портал клієнта | Ні: Клієнт отримує PDF або посилання лише для читання | Так: Клієнти переглядають, коментують і оплачують рахунки в порталі |
Побудовані для тієї самої людини, протилежними способами
Обидва продукти припускають, що ви продаєте час і експертизу, а не склад. FreshBooks відповідає шириною: запустіть таймер, запишіть витрати на проєкт, перетворіть і те, і те на рахунок, надішліть, дайте клієнту заплатити карткою й дивіться, як платіж сідає в книги. Simple Invoice відповідає глибиною в одній речі: сам документ рахунку, його нумерація, підсумки й розкладка, зроблені в браузері без облікового запису. Одне — система вести малий бізнес; друге — інструмент добре зробити один артефакт.
Що правильне, залежить від того, скільки цієї системи у вас уже є. Фрилансер із таблицею годин, текою чеків і бухгалтером наприкінці року має більшість і потребує лише добре зробленого рахунку. Той, хто нічого не обліковує й женеться за кожним платежем по пам’яті, виграє більше від набору. Як фрилансеру виставляти рахунки викладає рутину, в яку має вписатися будь-який інструмент.
Облік часу, витрати й проєкти
Це найясніша перевага FreshBooks. Години, записані його таймером, стають позиціями; витрати з фото чеків кріпляться до рахунку чи проєкту; бюджети проєктів показують, скільки кошторису вже виставлено. Simple Invoice нічого з цього не робить. Ви вводите години й ставки як позиції — погодинний шаблон робить це швидко — і тримаєте будь-який табель деінде. Тому, хто виставляє багато малих блоків часу кільком клієнтам, інтегрований таймер справді економить зусилля. Тому, хто виставляє денну ставку чи фікс, це функція, якою не користуються.
Сам рахунок
Simple Invoice дає більше контролю над документом. Дванадцять типів блоків можна додавати, переставляти й налаштовувати — шапка з логотипом, блоки сторін, таблиця позицій зі знижками на рядок, блок підсумків із кількома податками, платіжні реквізити, примітки, нижній колонтитул — і розташування зберігається як багаторазовий шаблон. Форматування валюти й дат слідує локалі клієнта на кожен рахунок. PDF робить рушій друку браузера з явними розривами сторінок і повтореною шапкою таблиці. FreshBooks пропонує жменю шаблонів із опціями логотипа, кольору й шрифту; структура фіксована. Цього достатньо більшості людей і менше, ніж дехто хоче.
Що бачить клієнт
Клієнт FreshBooks отримує лист із застосунку, відкриває хостингову сторінку рахунку, може залишити коментар, заплатити карткою чи банківським переказом і пізніше увійти в портал зі списком усіх рахунків, які ви їм надіслали. Нагадування йдуть автоматично за заданим графіком. Клієнт Simple Invoice отримує те, що ви надсилаєте: PDF, вкладений у ваш власний лист, або посилання, що відкриває копію лише для читання в їхньому браузері без завантаження будь-чого. Нагадування й відстеження термінів лишаються вашими.
Коли переходити на набір
Чесний тригер — не обсяг рахунків, а робота навколо. Якщо гонитва за оплатами, облік годин і звірка чеків займають вечір на тиждень, набір, що робить їх разом, заробляє підписку. Якщо виставлення — десять хвилин на місяць, а книги — таблиця чи бухгалтер, безплатний локальний інструмент покриває це. Simple Invoice проти QuickBooks викладає те саме рішення проти повного облікового набору. У будь-якому разі JSON-експорт із Simple Invoice зберігає історію, якщо переїдете.
Коли FreshBooks — кращий вибір
- Виставляєте погодинно кільком клієнтам і хочете таймер, що живить рахунки напряму.
- Хочете, щоб клієнти платили карткою з рахунку й бачили автоматичні нагадування.
- Обліковуєте витрати й бюджети проєктів і хочете їх там само, де рахунки.
- Хочете портал клієнта, де замовники бачать кожен рахунок і платіж.
- Потрібно вести облік у тій самій системі з доступом бухгалтера.
Висновок
FreshBooks — кращий вибір, коли рахунок — одна частина робочого процесу з часом, витратами, платежами й книгами, і ви готові платити за те, щоб це було з’єднано. Simple Invoice — кращий вибір, коли рахунок і є роботою: він дає тонший контроль над документом, нічого не коштує, не потребує облікового запису й тримає дані клієнтів на вашому пристрої. Почніть із безплатного інструмента; набір тут, коли адмін навколо його переростає.
Запитання
Чи обліковує Simple Invoice час?
Ні. Ви вводите години й ставки як позиції, а погодинний шаблон тримає це швидким. Якщо потрібен таймер і табелі, що перетворюються на рахунки, FreshBooks їх включає.
Чи є портал клієнта в Simple Invoice?
Ні. Клієнти отримують PDF або посилання, що відкриває копію лише для читання в їхньому браузері, без завантаження на сервер. FreshBooks дає хостинговий портал із оплатою й коментарями.
Що дає більше контролю над розкладкою рахунку?
Simple Invoice. Його блокові шаблони дають обирати, впорядковувати й налаштовувати кожну частину документа й зберігати результат. FreshBooks пропонує невеликий набір шаблонів із опціями брендування й фіксованою структурою.
Читайте далі
Назви продуктів і логотипи є торговельними марками їхніх власників і наведені лише для ідентифікації. Факти про продукти звірено зі сторінками самих постачальників у вересні 2026 року й відтоді вони могли змінитися — перевірте перед тим, як ухвалювати рішення.
Випробуйте проти вашого нинішнього способу роботи
Одного рахунку досить, щоб зрозуміти, чи це вам підходить.