01
Одиниці та кількості
Виставляйте 12,5 години, 3 дні чи 40 м² — точність кількості й одиниця задаються для кожного рядка окремо.
Шаблон рахунку для підрядника
Шаблон рахунку підрядника: одиниці виміру в рядках, номер замовлення, умови оплати, рядок для підпису й колонтитул. Заповніть онлайн, PDF безкоштовно.
- Будівельні субпідрядники та майстри
- ІТ- та інженерні підрядники
- Виїзний сервіс і обслуговування
- Усі, хто виставляє рахунок за замовленням клієнта
Підрядні роботи рахують в одиницях — годинах, днях, квадратних метрах, виїздах — і часто за номером замовлення клієнта. Цей шаблон показує колонку одиниць, має блок умов для ваших умов оплати й завершується рядком для підпису на знак приймання.
Він побудований на пресеті Contractor із нижнім колонтитулом, що повторюється на кожній сторінці, — це стає в пригоді, коли таблиця позицій довга.
Що є в цьому шаблоні
- Шапка з логотипом і номером рахунку, вирівняна ліворуч.
- Реквізити переліком: дата виставлення, термін оплати, номер замовлення та підстава.
- Постачальник / Платник з ел. поштою, телефоном і податковим номером.
- Позиції з колонками «Одиниця» та «Кількість», рядком деталей і сітковим стилем для щільних переліків.
- Підсумки з проміжною сумою, розбивкою податків, сплаченою сумою та сумою до сплати.
- Платіжні реквізити та блок умов зі строком оплати й правилами щодо прострочення.
- Підпис із датою та нижній колонтитул із номерами сторінок.
Зразок заповнення: Рахунок підрядника
Вигадані дані, справжній макет — саме такий документ дає цей шаблон. Відкрийте зразок у редакторі, щоб змінити що завгодно, або надрукуйте, щоб побачити PDF.
| Опис | Кількість | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Столярні роботиМонтаж кухонних шаф і плінтусів24 год × 450,00 ₴ | 10 800,00 ₴ | ||
| Укладання плиткиПідлога та фартух кухні18 м² × 650,00 ₴ | 11 700,00 ₴ | ||
| МатеріалиФурнітура, клей, затирка — чеки додаються1 компл. × 21 400,00 ₴ | 21 400,00 ₴ | ||
| Прибирання та вивезення сміття1 посл. × 2 500,00 ₴ | 2 500,00 ₴ | ||
| Проміжна сума | 46 400,00 ₴ | ||
| ПДВ 20% | 9 280,00 ₴ | ||
| Разом | 55 680,00 ₴ | ||
| Сплачено | 20 000,00 ₴ | ||
| До сплати | 35 680,00 ₴ | ||
Як заповнити цей шаблон
- 1.
Відкрийте шаблон. Натисніть «Використати цей шаблон» — і редактор із цим макетом відкриється просто в браузері. Нічого не треба встановлювати, акаунт теж не потрібен.
- 2.
Додайте свої дані та дані клієнта. Ваше ПІБ або назва компанії, адреса й податковий номер (РНОКПП чи код ЄДРПОУ) ідуть у блок «Постачальник», дані клієнта — у блок «Платник».
- 3.
Перелічіть, за що виставляєте рахунок. Один рядок на послугу чи товар — із кількістю та ціною. Суми, податок і підсумок оновлюються просто під час введення.
- 4.
Перевірте номер, дати й реквізити. Кожен рахунок потребує унікального номера та дати виставлення; додайте термін оплати й банківські реквізити (IBAN), на які вам мають заплатити.
- 5.
Експортуйте PDF і надішліть. Оберіть «Експорт → Зберегти як PDF», збережіть файл у діалозі друку й додайте його до листа.
Чому він працює
02
Умови просто в документі
Строк оплати, гарантійне утримання й пеня за прострочення стоять у самому рахунку, а не в листі, що загубиться.
03
Готовий до кількох сторінок
Довгі переліки охайно переходять на наступну сторінку: заголовок таблиці повторюється, а номери сторінок стоять у колонтитулі.
Запитання
Чим рахунок підрядника відрізняється від звичайного?
Він рахує одиниці — години, квадратні метри, виїзди, — часто за номером замовлення й зазвичай показує матеріали окремо від робіт. У шаблоні є колонка одиниць, поле номера замовлення, блок умов і рядок для підпису. Пам’ятайте, що рахунок лише просить оплату, а виконання робіт зазвичай підтверджує акт приймання виконаних робіт (у будівництві — часто за формою КБ-2в разом із довідкою КБ-3), тож узгодьте з бухгалтером, які документи потрібні клієнту.
Як виставити рахунок на аванс і залишок?
Внесіть уже отриманий аванс як сплачену суму — підсумки покажуть і його, і залишок до сплати. Якщо працюєте етапами, виставляйте окремий рахунок на кожен етап і вказуйте об’єкт у кожному. Платникам ПДВ варто пам’ятати, що отримання авансу теж може створювати податкові зобов’язання, — порадьтеся з бухгалтером.
Чи показувати матеріали окремо від робіт?
Так — клієнт зможе звірити рахунок із чеками, а ваша націнка буде прозорою. Винесіть матеріали в окремий рядок або по рядку на категорію й зазначте, що чеки чи накладні додаються.
Цей шаблон безкоштовний?
Так. Шаблон, редактор і експорт у PDF безкоштовні — без акаунта й без реєстрації. Рахунок зберігається у вашому браузері й нікуди не завантажується.
Чи можна завантажити його у форматі PDF, Word або Excel?
У форматі PDF: заповніть шаблон онлайн, оберіть «Експорт → Зберегти як PDF» і збережіть файл у діалозі друку. Це не файл Word чи Excel, тож тут немає формул, які можна зламати, — суми й податок рахуються автоматично. Також можна скопіювати посилання для поширення, яке знову відкриває рахунок, або зберегти копію в JSON.
Чи можна змінити макет?
Так. Вмикайте й вимикайте блоки, змінюйте їхній порядок, акцентний колір, підписи полів, розмір паперу, формати чисел і дат — або будь-коли перейдіть на інший шаблон, не передруковуючи вміст.
Читайте далі
Почати з шаблону «Рахунок підрядника»
Відкривається одразу в Generate — почніть із цього макета й надішліть сьогодні.