SimpleInvoice
Створити

Кожна можливість SimpleInvoice із поясненням

Блокові шаблони, форматування валют і дат, експорт у PDF через діалог друку, посилання для поширення й лише локальне зберігання — усе з поясненнями.

Робоча область Generate

Ліворуч — Шари, Дизайн, Формат і Підписи; посередині — рахунок; праворуч — вибраний блок і Експорт. Той самий інтерфейс, що відкривається після натискання Generate.

Робоча область

Шари

Кожен блок рахунку, у потрібному порядку. Перетягніть, щоб змінити порядок, приховайте без видалення або додайте текстовий блок, роздільник чи розрив сторінки.

Робоча область

Експорт

Збережіть як PDF із діалогу друку, експортуйте JSON для переносної копії або скопіюйте посилання, яке несе рахунок у URL-адресі.

Робоча область

Дизайн

Оберіть шаблон, потім кольори, папір, поля та кути. Стиль шапки та таблиця позицій налаштовуються на вибраному блоці.

Робоча область

Формат

Валюта, роздільники, десяткові, формат дати й локаль — щоб суми та дати читалися так, як очікує клієнт.

Робоча область

Підписи

Мова документа й кожне друковане слово: Рахунок, Платник, К-сть, До сплати. Замініть підпис, якщо клієнт хоче інші формулювання.

Що вміє Generate

Кожна панель — одна можливість: блоки, дизайн, формат, підписи й експорт. Це не скріншот редактора.

Блоки

Шаблони, складені з блоків

Рахунок — це стос блоків: шапка, реквізити, сторони, позиції, підсумки, доставка, платіжні реквізити, посилання на оплату, примітки, умови, довільний текст, підпис, роздільник, розрив сторінки та нижній колонтитул. Вмикайте, переставляйте й налаштовуйте кожен у Generate.

  • Десять вбудованих пресетів для старту, кожен — інша комбінація блоків і стилю.
  • Перетягуйте блоки, щоб змінити порядок; ховайте непотрібні, не видаляючи їхній вміст.
  • Додавайте стільки текстових блоків і роздільників, скільки вимагає документ.
  • Перемикайте пресети в меню «Шаблони» й доопрацьовуйте поточний документ — дивіться галерею шаблонів.

Шаблони, що це використовують: Рахунок фрилансера, Рахунок підрядника, Простий рахунок

Формат

Форматування валюти, звичне для вашого клієнта

Оберіть код валюти та локаль, вирішіть, показувати символ чи код і де він стоїть, і задайте роздільники тисяч і десяткових знаків та кількість десяткових знаків.

  • Понад шістдесят кодів валют ISO з розумною типовою кількістю десяткових знаків для кожної.
  • Перевизначайте роздільники, коли клієнт очікує 1.234,56 замість 1,234.56.
  • Символ перед сумою чи після неї, з пробілом або без — € 1.200,00 або 1,200.00 EUR.
  • Перейменовуйте будь-який підпис — Рахунок, Платник, Кількість, Ціна — під вашу мову чи формулювання.

Шаблони, що це використовують: Рахунок консультанта, Погодинний рахунок

Формат

Форматування дат за традицією вашого клієнта

Дати виставлення й оплати слідують шаблону date-fns у будь-якій із вбудованих локалей, тож той самий рахунок природно читається в Берліні, Лондоні чи Токіо.

  • Пресети на кшталт d MMMM yyyy, MM/dd/yyyy чи dd.MM.yyyy — або введіть власний шаблон.
  • Живий перегляд сьогоднішньої дати під час введення; некоректні шаблони позначаються, перш ніж потраплять у документ.
  • Назви місяців і днів тижня у 25 локалях — від англійської та німецької до української та японської.
  • Запропонований термін оплати, який можна змінити, у тому самому форматі, що й кожна інша дата.

Шаблони, що це використовують: Рахунок консультанта, Погодинний рахунок

Дизайн

Кольори, папір і відступи

Панель «Дизайн» у Generate: акцентний колір і колір тексту, папір A4 або Letter, три розміри полів, три масштаби тексту та стилі кутів, а весь документ набрано шрифтом Inter. Стилі шапки (смуга/лінія) і таблиці живуть на вибраному блоці в інспекторі.

  • Акцентні зразки кольорів плюс поле hex для точних кольорів бренду.
  • Таблиці позицій з лініями, смугами, сіткою або без них, із заголовком із заливкою, підкресленим або простим.
  • Завантажте логотип просто в шапці рахунку й виберіть розмір: малий, середній або великий.
  • Перемикайтеся між компактним і просторим макетом, не торкаючись вмісту.

Шаблони, що це використовують: Рахунок дизайнера, Рахунок фотографа

Підписи

Мова рахунку та друковані підписи

Панель «Мітки» задає мову документа й кожне друковане слово — Рахунок, Платник, К-сть, До сплати — щоб той самий макет правильно читався клієнтом іншою мовою.

  • Змініть мову документа — типові підписи зміняться разом із нею.
  • Перевизначте будь-який підпис для окремого рахунку, якщо клієнт хоче інші формулювання.
  • Скиньте один підпис або всі до типових для мови.
  • Дати й суми на панелі «Формат» використовують ту саму локаль, що й підписи.

Шаблони, що це використовують: Рахунок фрилансера, Рахунок консультанта

На вашому пристрої

Зроблено на щодень

Відкрийте Generate, заповніть рахунок і експортуйте PDF. Поточний документ залишається в цьому браузері, доки ви не експортуєте PDF, файл JSON або посилання для спільного доступу.

  • Для рахунків, які ви надсилаєте цього тижня — і тих, що надішлете наступного місяця.
  • Експорт JSON поточного рахунку одним кліком із меню «Експорт».
  • Самодостатнє посилання переносить документ без завантаження на сервер.
  • Запитання й відповіді охоплюють резервні копії, інші пристрої та що означає локальне сховище на практиці.

Шаблони, що це використовують: Простий рахунок

Експорт

Експорт у PDF через діалог друку

Друкується той самий макет, який ви бачите на полотні. Сторінки розбиваються явно, довгі таблиці позицій продовжуються з повторенням заголовка, а нижній колонтитул з'являється на кожній сторінці — з номерами сторінок, якщо хочете.

  • Векторний текст і вбудовані шрифти, тож PDF залишаються невеликими та з можливістю пошуку.
  • A4 і US Letter з автоматично встановленим правильним розміром сторінки.
  • Ім'я файлу типово дорівнює номеру рахунку, наприклад Invoice INV-0042.pdf.
  • Окрема версія для друку для браузерів, яким потрібен запасний шлях.

Шаблони, що це використовують: Погодинний рахунок, Рахунок-проформа

Експорт

Поділіться посиланням без сервера

Посилання для спільного доступу переносить увесь рахунок у фрагменті URL-адреси, у стисненому вигляді. Ніде нічого не зберігається; отримувач відкриває спільний документ у браузері.

  • Фрагмент після # браузери ніколи не надсилають на сервер.
  • Отримувачам також не потрібен обліковий запис — посилання одразу відкриває режим перегляду.
  • Експортуйте JSON для окремого рахунку, коли файл зручніший за посилання.
  • Збережіть PDF або JSON перед заміною поточного документа редактора.

Шаблони, що це використовують: Рахунок підрядника

Кожен блок із поясненням

Рахунок — це стос блоків. Кожен можна сховати, переставити й налаштувати окремо — ось повний перелік.

Шапка

Логотип, назва документа та, за бажанням, номер рахунку вгорі першої сторінки. Оберіть вирівнювання ліворуч, по центру або по краях і один із трьох розмірів логотипа.

  • Показувати логотип
  • Розмір логотипа
  • Текст назви
  • Показувати номер
  • Вирівнювання

Реквізити

Список ключ/значення з номером рахунку, датою виставлення, терміном оплати, місцем виставлення, підставою та номером замовлення. Показуйте лише ті поля, якими користуєтеся, і розташовуйте їх рядками, сіткою або в один рядок.

  • Видимі поля та їхній порядок
  • Рядки, сітка або в один рядок

Постачальник / Платник

Дані вашого бізнесу поруч із даними клієнта — колонками або одна під одною. Вмикайте ел. пошту, телефон, вебсайт, податковий номер і будь-які додаткові поля, які ви додали стороні.

  • Колонками або одна під одною
  • Ел. пошта
  • Телефон
  • Вебсайт
  • Податковий номер
  • Додаткові поля

Позиції

Таблиця позицій. Показуйте або ховайте колонки номера, одиниці, кількості, ціни, податку та знижки, додавайте другий рядок деталей для кожної позиції та обирайте стиль таблиці.

  • Видимість колонок
  • Лінії, смуги, сітка або простий
  • Заголовок із заливкою, підкреслений або простий
  • Рядок деталей

Підсумки

Проміжна сума, знижка, розбивка за кожним податком, сплачена сума та сума до сплати. Виділіть підсумок і вирівняйте блок праворуч або розтягніть на всю сторінку.

  • Проміжна сума
  • Знижка
  • Розбивка податків
  • Сплачено
  • До сплати
  • Виділення
  • Вирівнювання

Доставка

Спосіб доставки, сума та адреса доставки — зручно для рахунків інтернет-магазинів. Редагуйте підпис, спосіб, суму та адресу в документі.

  • Спосіб доставки
  • Вартість доставки
  • Адреса доставки
  • Підпис
  • Розмір шрифту
  • Колір тексту
  • Вирівнювання

Платіжні реквізити

Банківський рахунок, IBAN, BIC, адреса PayPal або будь-які інші пари ключ/значення, потрібні клієнту, щоб вам заплатити. Рядки, сітка або дві колонки.

  • Рядки, сітка або дві колонки

Посилання на оплату

Кнопка дії, що відкриває вашу URL-адресу оплати — наприклад «Оплатити рахунок →».

  • URL
  • Текст кнопки
  • Стиль кнопки
  • Тло
  • Колір тексту
  • Рамка
  • Радіус заокруглення
  • Внутрішні відступи
  • Розмір шрифту
  • Вирівнювання

Примітки

Коротке повідомлення клієнту — подяка, посилання на проєкт або деталі доставки.

  • Вміст береться з поля приміток рахунку

Умови

Умови та порядок оплати, наприклад термін оплати, політика щодо затримок і прийнятні способи оплати.

  • Вміст береться з поля умов рахунку

Текст

Довільний абзац із необов'язковим заголовком. Додавайте стільки, скільки потрібно, — короткий опис проєкту, обсяг робіт, примітку про гарантію.

  • Заголовок
  • Текст
  • Повторюваний

Підпис

Рядок для підпису з підписом поля та необов'язковим рядком дати — зручно для документів підрядників і рахунків-проформ.

  • Підпис поля
  • Показувати дату

Роздільник

Тонка лінія або порожній проміжок між блоками, у трьох розмірах. Повторюваний.

  • Лінія або відступ
  • Малий, середній або великий

Розрив сторінки

Блок макета, який примусово розриває сторінку. У редакторі він виглядає як підписана лінія; не друкується.

  • Розрив перед / після
  • Тримати з наступним
  • Поведінка номерів сторінок

Нижній колонтитул

Текст унизу кожної сторінки — реєстраційні дані компанії, вебсайт, подяка — з необов'язковими номерами сторінок.

  • Текст
  • Номери сторінок

Механізм форматування

Гроші й дати — те, що будь-який типовий шаблон робить неправильно. Ось налаштування, які ви отримуєте.

Код валюти та спосіб показу
Будь-який код ISO 4217 зі списку. Показуйте символ, короткий символ, код або повну назву — $1,200.00, USD 1,200.00 або 1,200.00 US dollars.
Групування розрядів за локаллю
Локаль визначає групування цифр і типові роздільники: 1,234.56 для en-US, 1.234,56 для de, 1 234,56 для fr. Цифри завжди латинські, тож PDF читається однаково будь-де.
Перевизначення роздільників
Примусово задайте кому, крапку, пробіл, тонкий пробіл або апостроф як роздільник тисяч і крапку або кому як десятковий роздільник, коли традиція клієнта відрізняється від типової для локалі.
Десяткові знаки за валютою
Типово автоматично — два для більшості валют, жодного для валют на кшталт єни, три там, де так заведено, — або фіксовано від нуля до чотирьох.
Позиція символу та пробіл
Розміщуйте символ перед сумою або після неї, з пробілом або без, незалежно від того, що зробила б сама локаль.
Шаблони дат і локалі
Шаблон date-fns на кшталт MMMM d, yyyy або dd.MM.yyyy, відрендерений в одній із двадцяти п'яти вбудованих локалей, із живою перевіркою, щоб зламаний шаблон ніколи не потрапив у PDF.
Точність кількості
Кількості використовують ту саму локаль і роздільники, що й гроші, але з власною точністю: автоматичною (до чотирьох десяткових знаків, кінцеві нулі відкидаються) або фіксованою.
Редаговані підписи
Кожен друкований підпис — Рахунок, Дата виставлення, Платник, Опис, Проміжна сума, До сплати та решта — іде за вибраною мовою документа й перейменовується в рахунку; саме так ви створюєте рахунок іншою мовою.
Переглянути шаблони

Спробуйте на наступному рахунку

Відкрийте Generate й зробіть наступний за кілька хвилин.

Створити рахунокЧитати запитання й відповіді