01
ПДВ у кожному рядку
Окрема колонка податку тримає ставку поруч із кожною оподатковуваною позицією.
Шаблон рахунку-фактури з ПДВ
Шаблон рахунку-фактури з ПДВ: ЄДРПОУ та ІПН сторін, місце складання, ПДВ у кожному рядку й повна розбивка податку. Редагуйте онлайн, PDF безкоштовно.
- Платники ПДВ
- Постачальники, що працюють із компаніями
- Бухгалтери, які готують документи
- Рахунки зі знижками й частковою оплатою
Пресет VAT створено для рахунків, де податок не може бути другорядним. Він фіксує місце складання й підставу, показує податкові номери обох сторін і додає ПДВ до кожної відповідної позиції.
Компактна сітка A4 вміщує номер позиції, одиницю, кількість, ціну, податок, знижку й суму, а підсумки показують проміжну суму, знижку, ПДВ, сплачену суму й суму до сплати. Зверніть увагу: рахунок-фактура — це вимога оплати. Податковим документом з ПДВ є податкова накладна, яку реєструють в Єдиному реєстрі податкових накладних, і цей шаблон її не замінює.
Що є в цьому шаблоні
- Шапка рахунку-фактури з логотипом і номером.
- Сітка реквізитів з номером, датами виставлення й оплати, місцем складання та підставою.
- Постачальник / Платник з кодами ЄДРПОУ, ІПН і додатковими полями.
- Податкова сітка з номером позиції, одиницею, кількістю, ціною, ПДВ, знижкою й сумою.
- Повні підсумки, платіжні реквізити сіткою, умови й колонтитул із номерами сторінок.
Зразок заповнення: Рахунок-фактура з ПДВ
Вигадані дані, справжній макет — саме такий документ дає цей шаблон. Відкрийте зразок у редакторі, щоб змінити що завгодно, або надрукуйте, щоб побачити PDF.
| Опис | Кількість | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Абонентське ІТ-обслуговування — жовтень1 міс. × 36 000,00 ₴ | 36 000,00 ₴ | ||
| Ноутбук 14 дюймів3 шт. × 38 500,00 ₴ | 115 500,00 ₴ | ||
| Налаштування на місці4 год × 1 200,00 ₴ | 4 800,00 ₴ | ||
| Проміжна сума | 156 300,00 ₴ | ||
| ПДВ 20% | 31 260,00 ₴ | ||
| Разом | 187 560,00 ₴ | ||
Як заповнити цей шаблон
- 1.
Відкрийте шаблон. Натисніть «Використати цей шаблон» — і редактор із цим макетом відкриється просто в браузері. Нічого не треба встановлювати, акаунт теж не потрібен.
- 2.
Додайте свої дані та дані клієнта. Ваше ПІБ або назва компанії, адреса й податковий номер (РНОКПП чи код ЄДРПОУ) ідуть у блок «Постачальник», дані клієнта — у блок «Платник».
- 3.
Перелічіть, за що виставляєте рахунок. Один рядок на послугу чи товар — із кількістю та ціною. Суми, податок і підсумок оновлюються просто під час введення.
- 4.
Перевірте номер, дати й реквізити. Кожен рахунок потребує унікального номера та дати виставлення; додайте термін оплати й банківські реквізити (IBAN), на які вам мають заплатити.
- 5.
Експортуйте PDF і надішліть. Оберіть «Експорт → Зберегти як PDF», збережіть файл у діалозі друку й додайте його до листа.
Чому він працює
02
Повний податковий слід
Податкові номери, місце складання, підстава й розбивка ПДВ — в одному компактному документі.
03
Стан оплати видно
Знижки, уже сплачена сума й залишок до сплати показані в підсумках.
Запитання
Що таке рахунок-фактура з ПДВ і чи замінює він податкову накладну?
Це рахунок на оплату від платника ПДВ, у якому окремо показано суму без ПДВ, ставку й суму податку, а також реквізити сторін, зокрема ІПН платника ПДВ. Податкову накладну він не замінює: її складають в електронній формі й реєструють в Єдиному реєстрі податкових накладних, і саме вона дає покупцеві право на податковий кредит. ПДВ і податок з продажу в рахунках пояснює основи, а деталі варто звірити з бухгалтером.
Чи можна використати кілька ставок ПДВ?
Поки що не в одному рахунку: кожен рядок податку застосовується до всіх оподатковуваних позицій. Позицію можна позначити як неоподатковувану; якщо продаєте за двома різними ставками, виставте окремий рахунок для кожної ставки або запитайте бухгалтера, як це показати.
Як показати звільнення від ПДВ чи зворотне нарахування?
Оберіть для рядка податку тип «Звільнено», «Нульова ставка» або «Зворотне нарахування» й додайте юридичне формулювання в примітку — воно друкується в рахунку замість суми податку. ФОП-неплатники зазвичай пишуть «Не є платником ПДВ», а для пільгових операцій посилаються на відповідну норму Податкового кодексу. Точне формулювання погодьте з бухгалтером.
Цей шаблон безкоштовний?
Так. Шаблон, редактор і експорт у PDF безкоштовні — без акаунта й без реєстрації. Рахунок зберігається у вашому браузері й нікуди не завантажується.
Чи можна завантажити його у форматі PDF, Word або Excel?
У форматі PDF: заповніть шаблон онлайн, оберіть «Експорт → Зберегти як PDF» і збережіть файл у діалозі друку. Це не файл Word чи Excel, тож тут немає формул, які можна зламати, — суми й податок рахуються автоматично. Також можна скопіювати посилання для поширення, яке знову відкриває рахунок, або зберегти копію в JSON.
Чи можна змінити макет?
Так. Вмикайте й вимикайте блоки, змінюйте їхній порядок, акцентний колір, підписи полів, розмір паперу, формати чисел і дат — або будь-коли перейдіть на інший шаблон, не передруковуючи вміст.
Читайте далі
Почати з шаблону «Рахунок-фактура з ПДВ»
Відкривається одразу в Generate — почніть із цього макета й надішліть сьогодні.