Поширені запитання про SimpleInvoice

Відповіді про конфіденційність, збереження, експорт у PDF і JSON, посилання для спільного доступу, шаблони, валюти та податки в SimpleInvoice.

Перші кроки

SimpleInvoice справді безплатний?

Так. Немає платного тарифу, пробного періоду чи закритих функцій. Його утримання нічого не коштує, бо за ним немає сервера — застосунок є статичними файлами, які виконуються у вашому браузері. Сторінка цін пояснює, що це означає на практиці.

Чи потрібен обліковий запис?

Ні. Відкрийте редактор і починайте писати. Поточний рахунок і дані редактора зберігаються в локальному сховищі цього браузера, тож реєструватися й входити не потрібно.

Як скласти перший рахунок?

Відкрийте редактор, виберіть шаблон, впишіть свої дані й дані клієнта в блоки «Постачальник» і «Платник», додайте позиції та експортуйте PDF. Покроковий посібник пояснює кожне поле.

Чи можна спробувати з тестовими даними?

Так. Відкрийте редактор і використайте приклад вмісту, щоб дослідити поля, змінити оформлення та виконати експорт до введення власних даних.

Конфіденційність і ваші дані

Де зберігаються мої дані?

У локальному сховищі вашого браузера, на вашому пристрої. Нічого не надсилається на сервер. Якщо потрібна переносна копія, експортуйте рахунок у JSON перед очищенням даних сайту.

Чи бачите ви мої рахунки?

Ні. У застосунку немає бекенду, і вміст рахунку в аналітику не потрапляє. Скрипт може записати, що сторінку переглянули або що ви експортували PDF. Поточний рахунок існує лише у вашому браузері, доки ви самі не експортуєте його чи не поділитеся ним.

Чи можна користуватися на іншому комп'ютері або телефоні?

Дані не синхронізуються автоматично, бо облікового запису немає. Скористайтеся Експорт → JSON для переносного файлу рахунку або відкрийте на іншому пристрої самодостатнє посилання для поширення.

Як переконатися, що я ніколи не втрачу свої рахунки?

Експортуйте поточний рахунок у JSON, якщо не хотіли б вводити його знову, і окремо зберігайте видані PDF. Приватні вікна, скидання браузера й очищення даних сайту видаляють локальне сховище.

Редагування та шаблони

Що таке блоки?

Рахунок — це впорядкований стос блоків: шапка, реквізити, сторони, позиції, підсумки, доставка, платіжні реквізити, посилання на оплату, примітки, умови, текст, підпис, роздільник, розрив сторінки й нижній колонтитул. Кожен можна сховати, переставити й налаштувати. Сторінка можливостей описує кожен блок.

Чи можна налаштувати шаблон?

Не як окремий шаблон — редактор тримає один документ рахунку. Можна змінювати його блоки, кольори, мітки й папір і перемикатися між десятьма вбудованими шаблонами в меню «Шаблони» на нижній панелі інструментів; вміст рахунку при цьому лишається.

Чи можна виставляти рахунки не англійською?

Так. Кожен друкований підпис (Рахунок, Платник, Опис, Проміжна сума, До сплати тощо) можна редагувати, а дати — форматувати будь-якою з двадцяти п'яти локалей. Виберіть мову документа на панелі «Мітки» — і всі підписи підуть за нею; будь-який із них можна перейменувати в поточному рахунку.

Чи є скасування дій?

Так — Cmd/Ctrl+Z і Shift+Cmd/Ctrl+Z працюють у всьому редакторі, зокрема для змін шаблону та видалення блоків. Зміни зберігаються автоматично під час введення.

Експорт, PDF і спільний доступ

Як отримати PDF?

Оберіть Експорт → Зберегти як PDF. Відкриється діалог друку браузера з уже встановленим правильним розміром паперу; як призначення оберіть Зберегти як PDF. Макет, який ви бачите на полотні, — саме те, що експортується.

Для чого потрібен експорт JSON?

Це переносна копія поточного рахунку. Виберіть Експорт → JSON, щоб завантажити файл для архіву або передати його як будь-який інший документ.

Валюти, податки та нумерація

Які валюти підтримуються?

Понад шістдесят кодів ISO, кожен із розумною типовою кількістю десяткових знаків. Ви також можете перевизначити, як показуються символ, роздільники й десяткові знаки, для кожного рахунку.

Як обчислюються податки?

Ви додаєте один або кілька податків із назвою та ставкою; кожен застосовується до оподатковуваних позицій після знижки, незалежно (без нарахування один на інший). Чи повинні ви нараховувати податок і як саме — питання до вашого бухгалтера; дивіться посібник з основ оподаткування.

Чи можна додати знижку?

Так, для окремої позиції (відсоток або фіксована сума) і для всього рахунку. Знижки показуються в блоку підсумків і зменшують базу оподаткування.

Як працює нумерація рахунків?

Впишіть номер рахунку просто в документі — наприклад, INV-0042. Послідовність ведіть у власних записах: лічильника для багатьох рахунків редактор не має. Найкращі практики нумерації пояснюють варіанти.

Чи можна скидати лічильник щороку?

Лічильника для багатьох рахунків, який треба було б скидати, немає. Впишіть у поточний рахунок потрібний рік і порядковий номер.

Браузери й обмеження

Які браузери підтримуються?

Актуальні версії Chrome, Edge, Firefox і Safari на комп'ютері. Редактор розроблено для екранів, ширших за телефон; версія для друку та спільні посилання працюють будь-де.

Чи є обмеження на кількість рахунків або клієнтів?

Редактор тримає один рахунок за раз. Використовуйте його для будь-якого клієнта, а перед заміною документа, який потрібно зберегти, експортуйте PDF, JSON або посилання для поширення.

Чи працює він офлайн?

Після завантаження редагування та збереження працюють без з'єднання, бо все локальне. Саме завантаження застосунку та шрифтів потребує з'єднання лише першого разу.

Ще сумніваєтеся? Просто спробуйте

Це швидше, ніж читати ще одну відповідь.