Запитання й відповіді

Поширені запитання про безплатний генератор рахунків

Відповіді про конфіденційність, збереження, експорт у PDF і JSON, посилання для спільного доступу, шаблони, валюти та податки в Simple Invoice.

Перші кроки

Simple Invoice справді безплатний?

Так. Немає платного тарифу, пробного періоду чи закритих функцій. Його утримання нічого не коштує, бо за ним немає сервера — застосунок є статичними файлами, які виконуються у вашому браузері. Сторінка цін пояснює, що це означає на практиці.

Чи потрібен обліковий запис?

Ні. Відкрийте редактор і починайте писати. Поточний рахунок і дані редактора зберігаються в локальному сховищі цього браузера, тож реєструватися й входити не потрібно.

Як скласти перший рахунок?

Відкрийте редактор, виберіть шаблон у бічній панелі, додайте дані бізнесу й клієнта, позиції та експортуйте PDF. Покроковий посібник пояснює кожне поле.

Чи можна спробувати з тестовими даними?

Так. Відкрийте редактор і використайте приклад вмісту, щоб дослідити поля, змінити оформлення та виконати експорт до введення власних даних.

Конфіденційність і ваші дані

Де зберігаються мої дані?

У локальному сховищі вашого браузера, на вашому пристрої. Нічого не надсилається на сервер. Якщо потрібна переносна копія, експортуйте рахунок у JSON перед очищенням даних сайту.

Чи бачите ви мої рахунки?

Ні. У застосунку немає бекенду, і вміст рахунку в аналітику не потрапляє. Скрипт може записати, що сторінку переглянули або що ви експортували PDF. Поточний рахунок існує лише у вашому браузері, доки ви самі не експортуєте його чи не поділитеся ним.

Чи можна користуватися на іншому комп'ютері або телефоні?

Дані не синхронізуються автоматично, бо облікового запису немає. Скористайтеся Експорт → JSON для переносного файлу рахунку або відкрийте на іншому пристрої самодостатнє посилання для поширення.

Як переконатися, що я ніколи не втрачу свої рахунки?

Експортуйте поточний рахунок у JSON, якщо не хотіли б вводити його знову, і окремо зберігайте видані PDF. Приватні вікна, скидання браузера й очищення даних сайту видаляють локальне сховище.

Редагування та шаблони

Що таке блоки?

Шаблон рахунку — це впорядкований стос блоків: шапка, реквізити, сторони, позиції, підсумки, платіжні реквізити, примітки, умови, текст, підпис, роздільник і нижній колонтитул. Кожен можна сховати, переставити й налаштувати. Сторінка можливостей описує кожен блок.

Чи можна налаштувати шаблон?

Можна налаштувати блоки, шрифти, кольори й папір поточного рахунку та перемикати вбудовані пресети в розділі «Шаблон» бічної панелі.

Чи можна виставляти рахунки не англійською?

Так. Кожен друкований підпис можна редагувати, а дати — форматувати будь-якою з двадцяти п'яти локалей. Змініть підписи поточного документа в розділі «Підписи».

Чи є скасування дій?

Так — Cmd/Ctrl+Z і Shift+Cmd/Ctrl+Z працюють у всьому редакторі, зокрема для змін шаблону та видалення блоків. Зміни зберігаються автоматично під час введення.

Експорт, PDF і спільний доступ

Як отримати PDF?

Оберіть Експорт → PDF. Відкриється діалог друку браузера з уже встановленим правильним розміром паперу; як призначення оберіть Зберегти як PDF. Макет, який ви бачите на полотні, — саме те, що експортується.

Для чого потрібен експорт JSON?

Це переносна копія поточного рахунку. Виберіть Експорт → JSON, щоб завантажити файл для архіву або передати його як будь-який інший документ.

Валюти, податки та нумерація

Які валюти підтримуються?

Понад шістдесят кодів ISO, кожен із розумною типовою кількістю десяткових знаків. Ви також можете перевизначити, як показуються символ, роздільники й десяткові знаки, для окремого рахунку чи шаблону.

Як обчислюються податки?

Ви додаєте один або кілька податків із назвою та ставкою; кожен застосовується до оподатковуваних позицій після знижки, незалежно (без нарахування один на інший). Чи повинні ви нараховувати податок і як саме — питання до вашого бухгалтера; дивіться посібник з основ оподаткування.

Чи можна додати знижку?

Так, для окремої позиції (відсоток або фіксована сума) і для всього рахунку. Знижки показуються в блоку підсумків і зменшують базу оподаткування.

Як працює нумерація рахунків?

Укажіть номер і його формат у розділі Нумерація бічної панелі, наприклад INV-0042. Найкращі практики нумерації пояснюють варіанти.

Чи можна скидати лічильник щороку?

Лічильника для багатьох рахунків немає. У розділі Нумерація введіть відповідний рік і номер для документа, який готуєте.

Браузери й обмеження

Які браузери підтримуються?

Актуальні версії Chrome, Edge, Firefox і Safari на комп'ютері. Редактор розроблено для екранів, ширших за телефон; версія для друку та спільні посилання працюють будь-де.

Чи є обмеження на кількість рахунків або клієнтів?

Редактор тримає один рахунок за раз. Експортуйте PDF, JSON або посилання для поширення перед заміною документа, який потрібно зберегти.

Чи працює він офлайн?

Після завантаження редагування та збереження працюють без з'єднання, бо все локальне. Саме завантаження застосунку та шрифтів потребує з'єднання лише першого разу.

Ще сумніваєтеся? Просто спробуйте

Це швидше, ніж читати ще одну відповідь.