01
Для постійних клієнтів
Контакти клієнта, номер замовлення й умови оплати дають бухгалтерії все потрібне.
Шаблон рахунку для малого бізнесу та ФОП
Шаблон рахунку для малого бізнесу й ФОП: дані клієнта, номер замовлення, знижки в рядках, реквізити й умови оплати. Редагуйте онлайн, PDF безкоштовно.
- Місцеві магазини й майстерні
- Невеликі сервісні компанії
- ФОП, що працюють за замовленнями
- Бізнес зі знижками в рядках
Малому бізнесу потрібен один рахунок, що підходить і для товарів, і для послуг, і для постійних клієнтів. Цей пресет поєднує брендовану шапку з повними даними клієнта, полем номера замовлення та зрозумілими способами оплати. Він має формат Letter — для України перемкніть розмір паперу на A4 над документом.
Смугаста таблиця має колонки одиниць і знижок у рядках, а підсумки показують знижку окремо. Примітки й умови оплати лишаються в тому ж документі.
Що є в цьому шаблоні
- Брендована шапка з великим логотипом, назвою та номером.
- Дані клієнта з ел. поштою, телефоном, вебсайтом, податковим номером і додатковими полями.
- Сітка реквізитів: дата виставлення, термін оплати й номер замовлення.
- Смугаста таблиця з колонками «Одиниця», «Кількість», «Ціна», «Знижка» та «Сума».
- Підсумки зі знижкою, способи оплати, примітки, умови оплати й рядок подяки в колонтитулі.
Зразок заповнення: Рахунок малого бізнесу
Вигадані дані, справжній макет — саме такий документ дає цей шаблон. Відкрийте зразок у редакторі, щоб змінити що завгодно, або надрукуйте, щоб побачити PDF.
| Опис | Кількість | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Постери з розкладом занять, A2Матовий папір, повноколірний друк50 шт. × 180,00 ₴ | 9 000,00 ₴ | ||
| Подарункові сертифікатиДвосторонній друк, заокруглені кути200 шт. × 25,00 ₴ | 5 000,00 ₴ | ||
| Доопрацювання макета1,5 год × 600,00 ₴ | 900,00 ₴ | ||
| Проміжна сума | 14 900,00 ₴ | ||
| ПДВ | Не є платником ПДВ | ||
| Разом | 14 900,00 ₴ | ||
Як заповнити цей шаблон
- 1.
Відкрийте шаблон. Натисніть «Використати цей шаблон» — і редактор із цим макетом відкриється просто в браузері. Нічого не треба встановлювати, акаунт теж не потрібен.
- 2.
Додайте свої дані та дані клієнта. Ваше ПІБ або назва компанії, адреса й податковий номер (РНОКПП чи код ЄДРПОУ) ідуть у блок «Постачальник», дані клієнта — у блок «Платник».
- 3.
Перелічіть, за що виставляєте рахунок. Один рядок на послугу чи товар — із кількістю та ціною. Суми, податок і підсумок оновлюються просто під час введення.
- 4.
Перевірте номер, дати й реквізити. Кожен рахунок потребує унікального номера та дати виставлення; додайте термін оплати й банківські реквізити (IBAN), на які вам мають заплатити.
- 5.
Експортуйте PDF і надішліть. Оберіть «Експорт → Зберегти як PDF», збережіть файл у діалозі друку й додайте його до листа.
Чому він працює
02
Знижки на виду
Показуйте знижку в рядку та її вплив у підсумках, а не ховайте її в описі.
03
Товари чи послуги
Одиниця, кількість, ціна й рядок деталей підходять для товарів, годин, виїздів чи пакетів.
Запитання
Що має бути в рахунку малого бізнесу?
Назва бізнесу чи ПІБ ФОП і контакти, дані клієнта, унікальний номер рахунку, дата виставлення й термін оплати, позиції з кількістю й ціною, податок або позначка «Без ПДВ», загальна сума й реквізити для оплати. Додайте номер замовлення клієнта, якщо він його надсилає. Що має бути в рахунку — повний перелік.
Як додати ПДВ або показати, що його немає?
Додайте рядок податку з назвою та ставкою — його буде нараховано на кожну оподатковувану позицію, а окремі рядки можна позначити як неоподатковувані. ФОП, які не є платниками ПДВ, можуть додати рядок із типом «Звільнено» й приміткою «Не є платником ПДВ», як у зразку. ПДВ і податок з продажу в рахунках пояснює основи.
Як нумерувати рахунки малого бізнесу?
Ведіть одну безперервну послідовність, ніколи не використовуйте номер повторно й тримайте формат однаковим — префікс і рік допомагають, коли рахунків стає багато. Найкращі практики нумерації рахунків показує поширені схеми.
Цей шаблон безкоштовний?
Так. Шаблон, редактор і експорт у PDF безкоштовні — без акаунта й без реєстрації. Рахунок зберігається у вашому браузері й нікуди не завантажується.
Чи можна завантажити його у форматі PDF, Word або Excel?
У форматі PDF: заповніть шаблон онлайн, оберіть «Експорт → Зберегти як PDF» і збережіть файл у діалозі друку. Це не файл Word чи Excel, тож тут немає формул, які можна зламати, — суми й податок рахуються автоматично. Також можна скопіювати посилання для поширення, яке знову відкриває рахунок, або зберегти копію в JSON.
Чи можна змінити макет?
Так. Вмикайте й вимикайте блоки, змінюйте їхній порядок, акцентний колір, підписи полів, розмір паперу, формати чисел і дат — або будь-коли перейдіть на інший шаблон, не передруковуючи вміст.
Почати з шаблону «Рахунок малого бізнесу»
Відкривається одразу в Generate — почніть із цього макета й надішліть сьогодні.