Simple Invoice проти QuickBooks

Рахунок — один документ у бізнесі; комплект книг — запис усіх них плюс витрати, банківські операції й податки. QuickBooks побудований під другу роботу й трактує рахунки як проведення в цьому записі: кожен надісланий рахунок іде в дохід, кожен платіж звіряється з банківською стрічкою, а звіти випадають із книги. Simple Invoice побудований лише під першу. Він швидко робить правильний, добре оформлений рахунок і експортує його — без книги обліку чи відстеження статусу оплати.

Ця різниця вирішує більшість порівняння. Якщо книги ведете деінде або бухгалтер робить це з ваших PDF і банківських виписок раз на квартал, обліковий пакет дублює роботу, за яку ви вже заплатили. Якщо облікової системи немає взагалі й дедлайн податків лякає, QuickBooks дає її, а рахунки йдуть разом. Як фрилансеру виставляти рахунки покриває місце рахунків в адміні фрилансера.

Функції, що виправдовують підписку, усі потребують сервера. QuickBooks надсилає рахунок листом і показує, коли клієнт його відкрив. Дає клієнту заплатити карткою чи банківським переказом із рахунку й позначає сплаченим, коли гроші приходять. Запускає регулярні рахунки за графіком, надсилає нагадування, підключається до банку, щоб зіставити платежі, категоризує витрати й робить звіти про прибутки та збитки й податки. Бухгалтер може увійти напряму. Усе це працює з телефона так само, як із браузера, бо дані живуть на серверах Intuit, а не на одному пристрої.

Немає облікового запису для створення й нічого, на що підписуватися. Відкриваєте редактор і за кілька хвилин робите один рахунок; підсумки, податки й форматування валюти робляться за вас. Розкладка складається з блоків — шапка, сторони, позиції, підсумки, платіжні реквізити, примітки — із пресетами в розділі «Шаблон». PDF виходить із діалогу друку браузера з правильними розривами сторінок і повтореною шапкою таблиці. Усе лишається у вашому браузері, доки не експортуєте JSON, не надішлете PDF чи не скопіюєте посилання для спільного доступу.

QuickBooks — платна підписка, плюс комісії обробки, коли клієнти платять через нього. Це справедливо за те, що він робить, але тому, хто надсилає жменю рахунків на місяць, підписка купує функції, якими не користуються. Simple Invoice безплатний, бо не має поточних витрат: немає серверів, сховища, рівня підтримки, який треба фінансувати. Компроміс так само структурний — немає синхронізації, надсилання з застосунку, карткових платежів — і він викладений у запитаннях і відповідях. Жоден продукт не ховає свою модель; питання в тому, яка пасує до розміру роботи.

Багато малих операторів запускають обидва послідовно, а не обирають. Рахунки роблять у Simple Invoice й надсилають як PDF; наприкінці року PDF і JSON-експорт ідуть тому, хто готує облік. Коли бізнес виростає до точки, де карткові платежі, регулярне виставлення чи жива бухгалтерія справді економлять час, перехід на QuickBooks означає повторно ввести клієнтів і поставити наступний номер рахунку — історія рахунків лишається в експорті як архів. З боку Simple Invoice немає прив’язки, яка зробила б цей перехід важчим, ніж треба.