Найшвидший спосіб зрозуміти рахунок — прочитати готовий. Нижче — зразок рахунку, з яким відкривається SimpleInvoice: невелика дизайн-студія виставляє клієнтові рахунок за проєкт сайту. Він розібраний блок за блоком: що каже кожна частина, чому вона там і що ви змінили б для своєї роботи.
Приклад вигаданий (Northwind Studio, Acme Corp, фіктивні банківські реквізити), але кожен елемент — той, що потрібен справжньому рахунку. Відкрийте його в редакторі, щоб побачити повністю й відредагувати будь-яку частину на місці, або читайте далі — розбір нижче.
Зразок одним поглядом
Рахунок INV-0042, виставлений 2 березня 2026, термін оплати 16 березня 2026, від Northwind Studio для Acme Corp, за другий етап редизайну сайту. Три позиції:
- Дизайн фірмового стилю — 1 × $2,400.00 = $2,400.00 (логотип, кольорова палітра і система типографіки)
- Дизайн сайту — 1 × $3,200.00 = $3,200.00 (адаптивні макети для шести шаблонів сторінок)
- Дизайн-консультації — 4 × $120.00 = $480.00 (стартовий воркшоп і дві сесії рев’ю)
- Проміжна сума $6,080.00 · ПДВ (20%) $1,216.00 · Разом $7,296.00
Шапка: назва й номер
Угорі сторінки написано Рахунок — не «Інвойс», не назва студії великим шрифтом — щоб читач одразу зрозумів, що це за документ. Поруч номер INV-0042: префікс плюс послідовність, яка ніколи не повторюється й не пропускає значень. Фінансовий відділ клієнта зберігатиме, оплачуватиме й запитуватиме цей документ за цим номером — тому він також перше, що стоїть у темі листа. Найкращі практики нумерації рахунків пояснюють схеми, які добре масштабуються.
У шапці також розміщено логотип студії. Це єдиний елемент брендингу на сторінці; усе інше — інформація.
Дати й підстава
Дата виставлення 2 березня — день, коли рахунок створено й надіслано, і день, від якого відлічуються умови оплати. Термін оплати 16 березня випливає з 14-денних умов студії. Підстава — «Редизайн сайту — етап 2» — для клієнта: вона повторює формулювання пропозиції та замовлення, тож той, хто погоджує оплату, впізнає роботу, не читаючи рядків. Якби клієнт дав номер замовлення, він також стояв би тут. Умови оплати в рахунках розповідає, як обрати термін оплати.
Постачальник і Платник
Дві колонки однакової форми. Постачальник — студія: юридична назва, адреса, ел. пошта, вебсайт і податковий номер. Платник — клієнт: юридична назва, платіжна адреса, яку він надав (не офіс, куди ви приїжджали), і ел. пошта бухгалтерії. Податкові номери важливі там, де застосовується ПДВ або податок із продажу: клієнтові потрібен номер продавця, щоб відшкодувати податок, а деякі юрисдикції вимагають і номер покупця. Усе тут має точно збігатися з документами клієнта; неправильна назва компанії — найпоширеніша причина, чому рахунок повертають.
Позиції
Кожен рядок має опис, кількість, ціну і суму — кількість, помножена на ціну. Опис каже, що поставлено, мовою клієнта, з другим рядком деталей там, де одна фраза лишала б сумнів: «Дизайн-консультації» саме по собі викликає запитання *які саме сесії?*; «Стартовий воркшоп і дві сесії рев’ю» відповідає на нього.
Два рядки — результати з фіксованою ціною (кількість 1), а один — погодинний (4 години за ставкою студії). Поєднувати обидва в одному рахунку — нормально. Для роботи, що здебільшого погодинна, шаблон погодинного рахунку додає колонку одиниці й розкладку в стилі табеля.
Підсумки й податок
Проміжна сума — сума рядків до податку. ПДВ (20%) показано окремим рядком: підпис називає податок і ставку, а сума обчислюється від оподатковуваної проміжної суми. У цьому прикладі країна студії застосовує єдину ставку до всіх трьох рядків; де різні рядки мають різні ставки або деякі звільнені від податку, блок підсумків показує рядок на кожну ставку. Двадцять відсотків — цифра прикладу, а не порада: використовуйте ставку, що застосовується до вас і вашого клієнта, а основи дивіться в посібнику про ПДВ і податок із продажу.
Разом — те, що платить клієнт. Якби клієнт сплатив завдаток, далі йшли б рядки Сплачено і До сплати, щоб число внизу завжди було сумою до переказу.
Платіжні реквізити, примітки й умови
Як оплатити перелічує IBAN студії, назву рахунку (отримувача), назву банку, код SWIFT/BIC для міжнародних переказів, а також ел. пошту та телефон для запитань щодо оплати. Кожне з цих значень у зразку вигадане; ваші мають бути точними, бо помилкова цифра тут — це платіж, який ніколи не прийде. У Примітках один рядок — «Дякуємо за співпрацю», — а блок Умови містив би умови оплати, політику пені або посилання на договір, якби студія його використовувала.
Колонтитул завершує коротка подяка. Нічого на сторінці не є декорацією; якщо блок не несе інформації, потрібної клієнтові, його вимикають. Що має бути в рахунку — перелік, за яким цей зразок побудовано.
Як пристосувати приклад до своєї роботи
Той самий скелет підходить майже для будь-якого фаху. Фрилансер-копірайтер замінює три рядки статтями або кількістю слів; підрядник додає колонку одиниці й блок підпису; консультант виставляє місячний ретейнер одним рядком, а завдаток — як сплачену суму. Репетитор перелічує заняття за датами. Як скласти рахунок, крок за кроком показує, як за кілька хвилин перейти від цього зразка до власного рахунку, а галерея шаблонів має варіант для кожного з цих випадків.
Якщо ви лише починаєте, посібник що таке рахунок пояснює, для чого потрібен цей документ, перш ніж ви його складете.
Запитання
Чи зразок рахунку — це рахунок справжньої компанії?
Ні. Northwind Studio, Acme Corp, адреси й банківські реквізити — вигадані заповнювачі. Замініть кожен із них своїми даними, перш ніж щось надсилати.
Як виглядає приклад без податку?
Приберіть рядок ПДВ — і сума «Разом» дорівнюватиме проміжній сумі. Якщо ви не зареєстровані як платник ПДВ або податку з продажу, це і є правильний рахунок — не показуйте рядок із нульовою ставкою, якщо місцеві правила цього не вимагають.
Чи можна використати той самий приклад в іншій валюті?
Так. Змініть валюту на панелі «Формат» — і кожна сума буде відформатована в цій валюті й локалі: роздільники, позиція символу й десяткові знаки підлаштуються автоматично.