Порівняння
Simple Invoice проти PayPal Invoicing
Локальний безплатний Simple Invoice проти PayPal Invoicing: комісії, збір платежів, контроль розкладки, записи, де дані та робота офлайн.
Simple Invoice
Безплатний генератор одного рахунку, що працює повністю у браузері: без акаунта, дані локально, блокові шаблони, експорт PDF і JSON та посилання для спільного доступу.
PayPal Invoicing
Інструмент рахунків усередині облікового запису PayPal Business: хостинговий, безплатний для створення й надсилання рахунків, бере комісію PayPal, коли клієнт платить через рахунок балансом PayPal або карткою.
PayPal Invoicing — інструмент рахунків, який багато фрилансерів уже мають, не шукаючи: він іде з обліковим записом PayPal Business, нічого не коштує надіслати, і клієнти впізнають ім’я. Рахунок — передусім вимога оплати: клієнт клацає й платить з балансу PayPal або картки, а PayPal бере комісію за операцію. Simple Invoice — інструмент документів: безплатний браузерний генератор, що робить пронумерований, відформатований PDF і лишає оплату тим реквізитам, які ви на ньому надрукуєте.
Ця сторінка порівнює обидва для того, хто вирішує, як виставляти рахунки клієнтам. Факти про продукти на цій сторінці звірено зі сторінками постачальників у вересні 2026. Деталі змінюються — перевіряйте перед рішенням.
Пліч-о-пліч
| Критерій | Simple Invoice | PayPal |
|---|---|---|
| Потрібен обліковий запис | Так: Немає — відкрийте застосунок і починайте | Ні: Потрібен обліковий запис PayPal Business |
| Де живуть ваші дані | Так: Локальне сховище браузера; JSON-експорт будь-коли | Частково: Сервери PayPal, під вашим обліковим записом |
| Ціна | Так: Безплатно, усі функції включено | Частково: Безплатно створювати й надсилати; комісія за операцію, коли платять через PayPal |
| Нумерація рахунків і підсумки | Так: Лічильник за шаблоном; підсумки, податки й знижки рахуються | Так: Автоматична нумерація; підсумки, податок і знижки рахуються |
| Шаблони й контроль розкладки | Так: Дванадцять типів блоків, шість пресетів, гарнітури, кольори, формат паперу | Частково: Кілька шаблонів із логотипом і кольором |
| Експорт PDF | Так: Векторний PDF через діалог друку; явна пагінація | Так: Завантажте як PDF |
| Надсилання з застосунку | Ні: Прикріпіть PDF або надішліть посилання самі | Так: Надсилає PayPal або ділиться як посилання |
| Онлайн-платежі | Ні: Банківські реквізити або ваше посилання на оплату в рахунку | Так: Баланс PayPal, картки та інші методи, за комісію |
| Регулярні рахунки | Ні: Немає регулярного циклу; редагуєте один документ | Так: Серії регулярних рахунків |
| Бухгалтерія / облік | Ні: Не входить; немає книги обліку чи статусів | Ні: Лише історія операцій і звіти |
| Синхронізація між пристроями | Ні: Перенесіть JSON-файл або посилання вручну | Так: Веб і мобільний застосунок PayPal |
| Працює офлайн | Так: Після першого завантаження; нічого не залежить від сервера | Ні: Хостинг; потрібне з’єднання |
Знайомо клієнтам, прив’язано до одного шляху оплати
Сила PayPal Invoicing у тому, що клієнти знають, що з ним робити. Лист приходить від імені, якому довіряють, кнопка платить, і для малих чи міжнародних робіт, де банківський переказ був би повільним чи незручним, це справді зручно. Відповідне обмеження — рахунок побудований навколо PayPal як шляху оплати. Клієнти, що віддають перевагу банківському переказу, усе ще можуть так платити, але інструмент для цього не спроєктований. Simple Invoice нейтральний: блок платіжних реквізитів тримає банківські реквізити, PayPal.Me чи інше посилання, або обидва, і документ не хвилює, чим скористається клієнт.
Питання комісії
Надіслати рахунок PayPal безплатно; отримати оплату через нього — ні. Комісія PayPal за операцію застосовується до кожного платежу, вища для міжкордонних і конверсії валюти, і на більших рахунках фрилансера це помітна частка виручки. Simple Invoice не бере нічого, бо через нього нічого не проходить — клієнт платить вам напряму. Чи варто платити комісію, залежить від клієнтів: споживачі й малі закордонні клієнти часто цінують кнопку PayPal; бізнеси, що платять переказом, її не потребують. Як виставляти рахунки іноземним клієнтам покриває вибір валюти й переказу, що це вирішує.
Рахунок як документ
Шаблони PayPal функціональні — логотип, колір, стандартні поля — і розкладка PayPal. Simple Invoice трактує документ як продукт: блоки обираються, впорядковуються й налаштовуються, зберігаються як шаблон і застосовуються до кожного рахунку; шість пресетів, кілька гарнітур, колір і стилі таблиць і формат паперу покривають більшість смаків. Форматування валюти й дат слідує коду ISO й локалі на рахунок. PDF генерує рушій друку браузера з явними розривами сторінок. Якщо бухгалтерії клієнтів мають вимоги до того, що рахунок має показувати і як, локальний інструмент виконує їх легше. Що має бути в рахунку перелічує, що на ньому має бути.
Записи й власність
У PayPal історія рахунків живе у вашому обліковому записі на серверах PayPal, поряд з історією операцій — зручно, з резервною копією й під умовами облікового запису PayPal і будь-якими утриманнями чи перевірками платформи. У Simple Invoice все в локальному сховищі браузера на вашому пристрої, експортоване як JSON, без третьої сторони, яка може бачити, тримати чи обмежувати. Це приватніше й ставить резервні копії у ваші руки: експортуйте після кожної партії рахунків і тримайте файл у безпечному місці. Жоден не є обліковим ПЗ; обидва лишають бухгалтерію чомусь іншому.
Вибір
Якщо ваші клієнти — фізособи чи малі закордонні бізнеси, що охоче платять через PayPal, і ви приймаєте комісію за зручність, PayPal Invoicing — розумне типове значення, яке у вас уже є. Якщо клієнти платять банківським переказом або ви хочете документ, який контролюєте, без комісії й без облікового запису, Simple Invoice пасує краще — а посилання PayPal у блоці платіжних реквізитів лишає опцію картки відкритою. Локальні проти хмарних застосунків для рахунків пояснює ширший компроміс за цим вибором.
Коли PayPal — кращий вибір
- Ваші клієнти віддають перевагу оплаті через PayPal або карткою й цінують кнопку оплати, яку впізнають.
- Надсилаєте малі рахунки багатьом фізособам чи закордонним клієнтам, де банківські перекази незручні.
- Хочете рахунки надіслані й нагадування оброблені з застосунку, з автоматичним статусом сплачено.
- Уже ведете бізнес через обліковий запис PayPal Business і хочете рахунки там само.
Висновок
PayPal Invoicing — вимога оплати з рахунком прикріпленим; Simple Invoice — рахунок із платіжними реквізитами прикріпленими. Якщо пріоритет — збирати карткові чи PayPal-платежі від клієнтів, що очікують цей шлях, інструмент PayPal зручний і безплатний надіслати, з комісією коли сплачено. Якщо пріоритет — добре спроєктований, безплатний, приватний документ, і клієнти платять переказом, Simple Invoice робить це без облікового запису й без комісії. Обидва можуть з’явитися на тому самому рахунку: спроєктуйте його в Simple Invoice й додайте посилання PayPal серед платіжних реквізитів.
Запитання
Чи бере Simple Invoice комісію, коли мені платять?
Ні. Через застосунок нічого не проходить; клієнт платить вам напряму тими реквізитами, які ви друкуєте на рахунку. PayPal бере комісію за операцію з платежів, зроблених через рахунок PayPal.
Чи можу приймати PayPal на Simple Invoice?
Так. Поставте посилання PayPal у блок платіжних реквізитів поряд із банківськими реквізитами. Клієнт платить через PayPal, якщо обере; запишіть платіж у власній системі.
Де зберігається історія рахунків?
PayPal тримає історію рахунків у вашому обліковому записі на своїх серверах. Simple Invoice тримає лише поточний документ у сховищі браузера; експортуйте його PDF або JSON, перш ніж замінити.
Чи може хтось із них надсилати регулярні рахунки?
PayPal може налаштувати серію регулярних рахунків. У Simple Invoice немає графіка чи робочого процесу дублювання; ви готуєте й нумеруєте один документ за раз.
Читайте далі
Назви продуктів і логотипи є торговельними марками їхніх власників і наведені лише для ідентифікації. Факти про продукти звірено зі сторінками самих постачальників у вересні 2026 року й відтоді вони могли змінитися — перевірте перед тим, як ухвалювати рішення.
Випробуйте проти вашого нинішнього способу роботи
Одного рахунку досить, щоб зрозуміти, чи це вам підходить.