SimpleInvoice проти Zoho Invoice
Два безплатні інструменти для рахунків: SimpleInvoice працює локально без акаунта; Zoho Invoice — у хмарі з листами, платежами й порталом клієнта.
SimpleInvoice
Безплатний генератор одного рахунку, що працює повністю у браузері: без акаунта, дані локально, блокові шаблони, експорт PDF і JSON та посилання для спільного доступу.
Zoho Invoice
Хостинговий застосунок рахунків Zoho, безплатний з обліковим записом Zoho: рахунки листом, онлайн-платежі через підключені шлюзи, регулярне виставлення, кошториси, облік часу й портал клієнта, поряд із ширшим набором Zoho.
Zoho Invoice незвичний серед хостингових застосунків рахунків тим, що безплатний без власного платного рівня — він частково існує як вхід до більшого набору Zoho. Це робить його найближчим хостинговим відповідником SimpleInvoice: жоден не бере плату за рахунки. Розділяє їх архітектура. Zoho Invoice працює на серверах Zoho за обліковим записом і тому може надсилати листи, збирати платежі й планувати; SimpleInvoice працює у вашому браузері й тому не може, але не потребує облікового запису й нічого не зберігає деінде.
Ця сторінка порівнює два безплатні підходи функція за функцією. Факти про продукти на цій сторінці звірено зі сторінками постачальників у вересні 2026. Деталі змінюються — перевіряйте перед рішенням.
Пліч-о-пліч
| Критерій | SimpleInvoice | Zoho Invoice |
|---|---|---|
| Потрібен обліковий запис | Так: Немає — відкрийте застосунок і починайте | Ні: Потрібен обліковий запис Zoho |
| Де живуть ваші дані | Так: Локальне сховище браузера; JSON-експорт будь-коли | Частково: Сервери Zoho, під вашим обліковим записом |
| Ціна | Так: Безплатно, усі функції включено | Так: Безплатно; комісії платіжних шлюзів застосовуються до онлайн-платежів |
| Нумерація рахунків і підсумки | Частково: Номер вписується в документ; підсумки, податки й знижки рахуються | Так: Автоматична нумерація; підсумки й податки рахуються |
| Шаблони й контроль розкладки | Так: П'ятнадцять типів блоків, десять пресетів, кольори, формат паперу | Частково: Галерея шаблонів із брендуванням і опціями полів |
| Експорт PDF | Так: Векторний PDF через діалог друку; явна пагінація | Так: Завантажте або надрукуйте як PDF |
| Надсилання з застосунку | Ні: Прикріпіть PDF або надішліть посилання самі | Так: Надсилається з застосунку з нагадуваннями й відстеженням |
| Онлайн-платежі | Ні: Банківські реквізити або ваше посилання на оплату в рахунку | Так: Через підключені платіжні шлюзи, за їхні комісії |
| Регулярні рахунки | Ні: Немає регулярного циклу; редагуєте один документ | Так: Регулярні рахунки за графіком |
| Бухгалтерія / облік | Ні: Не входить; немає книги обліку чи статусів | Частково: Рахунки, витрати й кошториси; облік — окремий продукт Zoho |
| Синхронізація між пристроями | Ні: Перенесіть JSON-файл або посилання вручну | Так: Веб, iOS і Android; автоматично |
| Працює офлайн | Так: Після першого завантаження; нічого не залежить від сервера | Ні: Хостинг; потрібне з’єднання |
| Портал клієнта | Ні: Клієнт отримує PDF або посилання лише для читання | Так: Клієнти переглядають, приймають кошториси й платять у порталі |
Обидва безплатні — то що різнить
Ціна знята зі столу, лишається справжнє питання: хостинг чи локально. Хостинговий застосунок може робити речі за вас, поки вас немає — надіслати рахунок, нагадати, зібрати оплату, запустити регулярний графік, тримати копію для телефона. Локальний застосунок нічого не робить, коли вкладку закрито. Натомість він не просить облікового запису, нічого не тримає на чиємусь сервері, працює офлайн і не може зникнути, бо постачальник змінив стратегію. Локальні проти хмарних застосунків для рахунків пояснює цей компроміс глибше; ця сторінка застосовує його до однієї конкретної пари.
Що Zoho Invoice робить, чого локальний інструмент не може
Надсилання — головне. Zoho Invoice надсилає рахунок листом, записує, коли його переглянули, надсилає нагадування за графіком і дає клієнту заплатити через той платіжний шлюз, який ви підключили. Кошториси можна надіслати на акцепт і перетворити на рахунки. Регулярні рахунки йдуть автоматично. Клієнти отримують портал зі списком усього, що ви їм надіслали. Час і витрати можна записувати й виставляти. Оскільки дані на серверах Zoho, той самий обліковий запис працює з телефона, а інші продукти Zoho можуть з нього читати.
SimpleInvoice не пропонує жодної з цих серверних функцій — за задумом, а не через упущення: без сервера немає чого надсилати лист, брати платіж чи прокидатися за графіком. Ви вкладаєте PDF або вставляєте посилання у власний лист і самі відстежуєте терміни й пишете нагадування. Для кількох рахунків на місяць це невелика робота; для десятків — причина обрати хостинговий інструмент.
Розкладка й PDF
У Zoho Invoice є розумна галерея шаблонів і можна налаштувати брендування, поля й підписи. SimpleInvoice йде далі в структурі: документ — список блоків, які ви додаєте, прибираєте й переставляєте, кожен зі своїми опціями. Форматування грошей і дат слідує коду валюти ISO й локалі, обраній на рахунок, тож клієнт у Берліні й клієнт у Бостоні бачать числа записаними по-своєму. Як виставляти рахунки іноземним клієнтам пояснює, чому це важливо. Обидва роблять чистий PDF; у SimpleInvoice його генерує рушій друку браузера з явною пагінацією.
Дані й обліковий запис
Обліковий запис Zoho — ціна входу в Zoho Invoice, і реквізити клієнтів та історія рахунків живуть у ньому, на інфраструктурі Zoho, за умовами Zoho. Це дає резервні копії, синхронізацію й інтеграцію з рештою набору. У SimpleInvoice немає облікового запису: дані в локальному сховищі браузера, експортовані як JSON, і ніколи не покидають пристрій, якщо ви не вирішите. Це приватніше й крихкіше — очистіть браузер без резервної копії, і все зникне. Експортуйте після кожної партії рахунків і тримайте файл там, де сам має резервну копію.
Вибір між двома безплатними інструментами
Якщо хочете, щоб застосунок надсилав, нагадував і збирав, поки ви працюєте — і вам комфортно з обліковим записом Zoho і тим, що Zoho тримає дані — Zoho Invoice здібний безплатний вибір. Якщо хочете швидкий приватний інструмент, що за кілька хвилин робить добре спроєктований документ без реєстрації, і готові надіслати його самі, SimpleInvoice простіший. Жоден нічого не коштує спробувати, тож розумний крок — зробити один справжній рахунок у кожному.
Коли Zoho Invoice — кращий вибір
- Хочете рахунки листом, відстежені й нагадані автоматично з застосунку.
- Клієнти мають мати змогу платити онлайн із рахунку через платіжний шлюз.
- Надсилаєте кошториси на акцепт і хочете перетворювати їх на рахунки.
- Уже користуєтеся іншими продуктами Zoho й хочете рахунки в тому самому обліковому записі.
- Працюєте з телефона так само часто, як із комп’ютера, і потрібна автоматична синхронізація.
Висновок
Zoho Invoice — безплатний хостинговий варіант: надсилання, нагадування, платежі, портал клієнта й синхронізація в обмін на обліковий запис і ваші дані на серверах Zoho. SimpleInvoice — безплатний локальний варіант: без облікового запису, нічого не збережено віддалено, тонший контроль над документом, а доставку робите самі. Обирайте за архітектурою, не за ціною — обидва безплатні — і за тим, скільки хочете, щоб застосунок робив, коли вас немає перед ним.
Запитання
Обидва інструменти безплатні?
Так. Zoho Invoice безплатний з обліковим записом Zoho; платіжні шлюзи беруть власні комісії за онлайн-платежі. SimpleInvoice безплатний з усіма функціями й без облікового запису, бо немає витрат на сервер.
Чи є в SimpleInvoice портал клієнта?
Ні. Клієнти отримують PDF або посилання лише для читання, що відкривається в їхньому браузері без завантаження будь-чого. Zoho Invoice дає хостинговий портал, де клієнти переглядають і оплачують рахунки.
Чи робить хтось із них облік?
Жоден не є обліковим ПЗ. Zoho Invoice веде рахунки, кошториси, витрати й час; облік — окремий продукт Zoho. SimpleInvoice редагує один документ і експортує його як PDF або JSON.
Що працює офлайн?
SimpleInvoice — після першого завантаження: усе працює у вашому браузері. Zoho Invoice хостинговий і потребує з’єднання.
Читайте далі
Назви продуктів і логотипи є торговельними марками їхніх власників і наведені лише для ідентифікації. Факти про продукти звірено зі сторінками самих постачальників у вересні 2026 року й відтоді вони могли змінитися — перевірте перед тим, як ухвалювати рішення.
Випробуйте проти вашого нинішнього способу роботи
Одного рахунку досить, щоб зрозуміти, чи це вам підходить.